设置时需考虑的事项：试用期
在规划试用期的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 中的试用期是一种管理员工试用期的高度可配置方法。
功能优势
您可以轻松跟踪、报告和调整试用期，以满足不断变化的需求，例如符合当地监管要求。您也可以通过以下方式配置该功能以提高效率和减少手动操作：
- 填充员工的试用期持续时间。
- 自动发送试用期考核通知。
- 跟踪试用期结果。
用例
您可以使用试用期功能执行以下操作：
- 为不符合试用期结束条件的员工延长试用期。
- 创建规则以根据各种因素区分员工试用期。
- 高效地评估试用期考核并管理结果。
- 使用附件和问卷来记录对试用期考核的评估。
- 对试用期结果执行任何必要的操作。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否需要设置试用期规则？ | 您可以为需要试用期的各国家/地区创建试用期规则，但不必为每个国家/地区启用该规则。
Workday 不要求您为管理试用期而设置试用期规则。 |
为什么应设置试用期规则？ | 为提高效率和准确性，您可以在为员工添加试用期时使用试用期规则来填充持续时间和考核日期。
示例：您在法国创建了一个试用期规则，将固定期限员工的持续时间填充为 6 个月。然后，您创建了另一个试用期规则，将永久员工的持续时间填充为 3 个月。 您也可以使用试用期规则来设置最长试用期。如果您配置了最长试用期，当您添加的试用期持续时间超过规则的最长时间时，系统将显示警告。 |
您如何管理员工的试用期考核？ | 要考核员工的试用期，您可以将试用期考核日期安排在试用期内的特定时间点。
Workday 不要求您为管理试用期而设置试用期考核。 |
您可以配置哪些试用期考核结果？ | 您可以根据自己的需求配置不同的结果以表明试用期的评估结果。 |
您如何对试用期考核的结果执行操作？ | 您可以将考核结果关联到 Workday 中的特定操作。您选择的操作将发起相关任务。示例：如果试用期考核结果为未通过，您可以选择延长试用期或处理员工离职。 |
您如何从考核问卷中收集信息？ | 您可以在“考核试用期”业务流程中配置问卷，以跟踪试用期考核评估的相关信息。
|
建议
Workday 建议您执行以下操作：
- 在可用的业务流程中配置“添加试用期”步骤以简化试用期的更新。
- 在“维护本地化设置”任务的“人员配备”区域中，配置特定于国家/地区的本地化字段，以启用试用期字段和构成。
- 按角色隐藏或要求填写“管理试用期”和“考核试用期”业务流程中的相关字段，以简化数据输入。
要求
- 要启用试用期规则，您必须配置“试用期”本地化字段。
- 要启用试用期考核，您必须配置“试用期：考核”本地化字段。
限制
- 使用一个试用期规则只能为员工安排 1 次试用期考核。但是，如果没有其他正在进行的试用期考核，您可以手动发起多个考核。
- 您不能编辑延长后的试用期。您可以改为更正试用期或再次延长试用期。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Pre-Hire Process”功能区域中的“Employment Agreement: Probation Period”
| 由此域提供安全性的用户可以在“雇用协议”业务流程中查看和修改申请者的试用期数据。
|
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”
| 由此域提供安全性的用户可以配置试用期原因和状态。 |
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Probation Period Rules”
| 由此域提供安全性的用户可以配置试用期规则。 |
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Probation Periods”
| 由此域提供安全性的用户可以查看和修改员工的试用期数据。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理试用期
| 使您能够添加、编辑和延长试用期。您可以在业务流程策略中配置这些发起操作。 |
考核试用期
| 使您能够安排试用期考核。 |
更改职务
| 使您能够在“考核试用期”业务流程中使用“考核试用期 - 更改职务”操作。
|
离职
| 您可以配置“考核试用期 - 离职”发起操作，从而在试用期考核中使用该操作。
|
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
测试试用期适用资格规则
| 使您能够验证为试用期规则创建的适用资格规则。 |
具有试用期的员工
| 显示在指定日期处于有效试用期的员工的试用期详细信息。 |
查看文档模板详细信息
| 显示使用 Workday Docs 创建的试用函文档模板。 |
集成
您可以基于以下 Web 服务构建入站企业接口生成器集成，从而批量上传试用期、规则和结果：
- 管理员工试用期事件
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
您可以使用以下 Web 服务来检索试用期数据和试用期配置：
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
关系和关联点
试用期与 Workday 中的以下其他功能进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
添加其他职务
职务变更 雇用 | 您可以配置 Workday 以简化在雇用、职务变更或添加其他职务期间产生的试用期更新。
如果您配置了“添加试用期”步骤和试用规则，Workday 将在以下业务流程中填充员工的试用期限和考核日期：
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雇用协议 | 您可以配置 Workday 以简化申请者雇用协议的试用期更新。如果您配置了“发起申请者试用期详细信息”步骤和试用规则，Workday 将在“雇用协议”业务流程中为申请者填充以下详细信息：
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Workday Docs | 您可以配置 Workday Docs 来创建试用函文档模板。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。