概念：用于业务流程的文档
Workday Docs 是 Workday 中的一个文档模板创建应用程序。借助 Docs，您可以设计、创建和预览 Docs 模板，然后使用这些模板在 Workday DocGen 中生成文档。Docs 是一种替代传统文本块方法的文档模板创建方法。Workday Docs 支持多种类型的文档和业务流程。Workday Docs 并不强制要求使用 BIRT（商务智能和报告工具）。您使用 Workday Drive（Workday 云盘）管理文档模板。
您可以通过在 Workday 主菜单中选择
“云盘”
选项来访问 Workday 云盘。借助 Workday Docs，您可以从云盘创建新的文档模板，以及执行以下操作：
- 请插入数据字段、条件规则或时间块以及分页符。
- 在模板内创建和管理语言实例，以便您可以轻松追踪翻译内容。
- 预览和编辑文档的布局和内容。
- 与个人或不受限的安全组共享模板。
- 发布模板，以便您可以在业务流程的“配置生成文档”步骤中将其选作默认文档使用。
创建的 Workday Docs 文档模板具有 3650 天（10 年）的不可编辑默认保留期。
在业务流程中配置
“生成文档”
步骤时，您可以选择一个文档模板作为来源。整体考核流程（您可以从“我的任务”中启动）以及业务流程步骤保持不变。您使用 Workday Docs 创建和管理的 Docs 模板与您使用文本块或 BIRT 创建和管理的传统文档模板是并行存在的。您可以在业务流程步骤中选择任何类型的模板。
当您为业务流程设置 Workday Docs 时，我们不支持：
- 自动将基于文本块的模板转换为 Docs 模板格式。
- 自定义字体模板编辑器、预览 PDF 和生成的 PDF 当前使用 Roboto 字体。您无法更改此选择。
- 表情符号
- 在租户之间基于 OX 进行模板迁移。要移动模板，您可以从源租户中下载模板再上传到目标租户，您还可以编辑参考编号。
- 在模板之间重复使用的内容。示例：如果相同的内容在两个模板中，则您需要在这两个模板中都进行更新。