概念：用于业务流程的文档
Workday Docs 是 Workday 中的一个文档模板创建应用程序。使用 Docs，您可以设计、创建和预览 Docs 模板，然后在 Workday DocGene 中用于生成文档。Docs 是创建文档模板的传统文本块方法的替代方案。Workday Docs 支持多种类型的文档和业务流程。Workday Docs 不要求使用 BIRT（商业智能和报告工具）。您可以使用 Workday 云盘管理 Docs 模板。
您可以通过在 Workday 主菜单中选择
“云盘”
选项来访问 Workday 云盘。借助 Workday Docs，您可以在云盘中创建新的文档模板，以及执行以下操作：
- 插入数据字段、条件规则或块，以及分页符。
- 在模板内创建和管理语言实例，以便您可以轻松跟踪已翻译的内容。
- 预览并编辑文档的布局和内容。
- 可与个人或不受限制的安全组共享模板。
- 发布该模板，以便在业务流程的“配置生成文档”步骤中，选择该模板作为默认文档。
在业务流程中配置
“生成文档”
步骤时，您可以选择 Docs 模板作为来源。整体考核流程（您可以从“我的任务”中启动）以及业务流程步骤保持不变。
您通过 Workday Docs 创建和管理的 Docs 模板与您使用文本块或 BIRT 创建的传统文档模板并行存在。您可以在业务流程步骤中选择任一类型的模板。
当您为业务流程设置 Workday Docs 时，我们不支持：
- 自动将基于文本块的模板转换为 Docs 模板格式。
- 自定义字体模板编辑器、预览 PDF 和生成的 PDF 当前使用 Roboto 字体。您无法更改此选择。
- 表情符号
- 在租户之间基于 OX 进行的模板迁移如要移动模板，您可以从源租户下载模板并将其上传到目标租户，您还可以编辑参考编号。
- 模板之间的可重用内容。示例：如果两个模板中存在相同的内容，则您需要在这两个模板中都进行更新。