设置时需考虑的事项：自动完成人员配备事件
在为人员配备业务流程规划自动完成功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可以对以下业务流程定义启用自动完成功能，从而自动完成通过 Workday Recruiting（Workday 招聘）发起的雇用事件或职务变更：
- 添加其他职务
- 更改职务
- 聘用第三方/短期员工
- 雇用
功能优势
您可以使用自动完成功能以简化从 Workday Recruiting 到人员配备业务流程的工作流。此配置可减少手动操作和错误，因为您在雇用候选人时只需要输入一次信息。
通过跳过父级事件的某些部分，自动完成功能还会跳过“我的任务”中需要经理和管理员完成的任务数量，这些部分包括：
- 审批
- 批处理/作业
- 核对清单
- 完成问卷
- 编辑其他数据
- 报告
- 报告组
- 检查操作步骤
- 待办事项
对业务流程定义启用自动完成功能时，您可以选择要照常流转的步骤。集成和服务步骤将始终照常流转。
用例
您可以通过 Workday Recruiting 自动完成外部和内部雇用。自动完成功能可帮助您更轻松地招聘通常不需要其他信息或手动输入的职位，例如：
- 大批量招聘的职位
- 零售职位
- 季节性职位
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
在您的组织中雇用员工时需要哪些信息？ | 自动完成功能使用在 Workday Recruiting 和人员配备字段默认值中输入的字段。如果某个雇用事件需要从其他来源填充的字段，该事件将无法自动完成。Workday 将转而恢复为在人员配备业务流程定义中配置的常规流转设置。
您可以创建规则，确保当您选择启用并配置“人员配备字段默认值”功能时，必填的人员配备字段中具有值。 请对填充字段进行全面测试，确保它们为您要自动完成的业务流程提供了正确的值。 |
您希望自动完成功能如何影响人员配备子流程？ | 您可以对以下人员配备子流程启用自动完成功能：
所有其他子流程将照常流转。 启用自动完成功能后，只要数据可用且对所有字段有效，子流程都将尝试自动完成。要防止这些子流程自动完成，您可以在禁用自动完成功能的情况下使用单独的业务流程定义。 自动完成配置的详细信息取决于子流程。示例：您对“劳动合同”业务流程定义启用自动完成功能。要自动完成子流程，您还必须为相关父级业务流程配置默认合同状态。 |
您组织中的员工是否担任多重职务？ | 当您在租户中启用多重职务时，自动完成功能不会跳过人员配备操作来为内部雇用选择“更改职务”或“添加其他职务”。人员配备操作完成时，所选业务流程将尝试正常自动完成。 |
您是否要确保仅自动完成部分事件？ | 您可以使用基于规则的业务流程定义来指定应自动完成的事件。
示例：您的零售店为雇用收银员启用了自动完成功能，但未对雇用副总裁启用该功能，因为后者更有可能需要额外的手动输入。 |
您是否为“更改职务”业务流程定义使用合并模板？ | 只有将所有合并的子流程也配置为自动完成时，您才可以自动完成合并的“更改职务”业务流程定义。
示例：您将合并的“更改职务”业务流程定义设置为自动完成。因为您决定不将“建议薪酬变更”子流程配置为自动完成，所以您将其从合并模板中移除。 如果合并模板中有任何子流程无法自动完成，父级流程也无法自动完成。 |
您是否要更改招聘时间线以纳入自动完成功能？ | 当您将候选人移至“准备雇用”状态时，Workday 将尝试立即自动完成该事件。您可能会希望修改当前的招聘流程，在雇用时间线中包含这一变化。
示例：招聘流程完成后，您一般会立即将候选人移至“准备雇用”状态。要在启用自动完成功能时保持灵活性，请修改流程，在雇用日期一周内将候选人移至“准备雇用”状态。 |
您是否在组织中使用“录用”业务流程？ | 雇用事件使用在“录用”业务流程中输入的信息来填充“雇用原因”。当您不使用“录用”业务流程时：
|
建议
- 由于自动完成功能会移除审批和其他验证步骤，请仅为不太需要其他信息或手动输入的事件配置自动完成功能。
- 由于职务变更始终需要提供雇用原因，请配置“录用”业务流程，将“雇用原因”字段设为必填。此配置可确保招聘专员将始终填写该字段。
- 如果您从 Workday Recruiting 添加其他职务，请确保在“编辑租户设置 - HCM”任务中选择“多重职务”作为职位设置选项。
- 如果您希望已跳过的步骤即使在事件成功自动完成后也能运行，Workday 建议您为业务流程配置“通常流转”提示，并指定要执行的已跳过步骤。
要求
为确保人员配备事件的所有必填字段均有值，Workday 仅允许您自动完成从 Workday Recruiting 发起的人员配备事件。
限制
自动完成功能不支持送回。
此功能虽然从不跳过服务步骤，但经常会跳过服务步骤的通知。
租户
在“编辑租户设置 - HCM”任务中，自动完成功能不支持“职位设置选项”提示中的“工时概要”字段，因为该字段在招聘中不可用。
安全性
要自动完成人员配备事件，您必须指定哪些安全组可以通过求职申请发起和完成该事件。如果没有适当安全权限的人员通过 Workday Recruiting 将候选人移至“准备雇用”，则此事件不会自动完成。
业务流程
如果“准备雇用”业务流程定义中包括“批处理/作业”步骤，请为每个“批处理/作业”步骤选中“无需等待此步骤完成，请立即移至下一步骤”复选框。此配置可确保人员配备事件自动完成。
Workday 会为自动完成的业务流程发送自定义业务流程通知。您可以配置步骤条件以绕过自定义通知。
报告
如果您想报告已使用自动完成功能（而非通过 Web 服务）自动完成的事件，Workday 建议您创建包含“外部加载”和“Event Autocompleted”（事件已自动完成）字段的自定义报告。
您可以设置这些字段的筛选器参数并按照以下方式进行标记：
- 对于“外部加载”，标记为“假”
- 对于“Event Autocompleted”，标记为“真”
集成
对人员配备业务流程定义设置自动完成功能不会影响 Web 服务。
当您对业务流程定义启用自动完成功能并配置自定义通知时，Workday 将创建一个事件记录，并为发起子流程的操作步骤生成自定义通知。但是，当您通过 Web 服务发起允许自动完成的业务流程时，Workday 将创建一个事件记录，但不会为发起子流程的操作步骤生成自定义通知。
关系和关联点
人员配备事件的自动完成功能会与以下区域进行交互：
- 薪酬
- 薪资
- 招聘
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。