聘用第三方/短期员工
- 在“Staffing”功能区域中，配置“聘用第三方/短期员工”业务流程和安全策略。如果要跟踪第三方/短期员工的其他数据，请向业务流程添加自定义字段。
- 如果您使用职务申请，请确认您有一个已批准的开放职务申请。
为开放职位雇用第三方/短期员工，并有选择性地创建采购单。
- 访问“聘用第三方/短期员工”任务。
- 填写合同信息。Workday 会使用职位或职务申请中定义的值自动填充多个“职务详细信息”字段。如果您使用职务申请，则无法更改这些值。而是更新职务申请本身。
选项 描述 合同开始日期“合同开始日期”不得早于：- 职务申请中的“招聘开始日期”（如果使用职务申请）。
- 职位的“最早雇用日期”（如果您不使用职务申请）。
用途仅提供“聘用第三方/短期员工”事件的原因。职位选择职位。对于使用职务管理作为人员配备模型的组织，Workday 不会显示此字段。- 如果您使用职务申请，Workday 会列出具有已批准的开放职务申请且“招聘开始日期”不早于当前日期的职位。
- 如果您不使用职务申请，Workday 会列出“开放日期”不早于当前日期的职位或职务。
职务申请根据租户设置，可用于使用职务管理模型和职位管理模型的组织。职务管理模型：选中“为职务管理模型启用职务申请”时可用。职位管理：- 如果选择了“所有职位管理人员配备事件都需要职务申请”，则此选项为必填项。
- 选中“根据规则为职位管理组织启用职务申请”时可用。“聘用第三方/短期员工”业务流程中定义的退出条件决定了是否需要职务申请。示例：您可以添加一个退出条件，要求在加拿大的所有雇用都需要职务申请，但在其他地方则不需要。
第三方/短期员工类型从您在“维护第三方/短期员工类型”任务中定义的类型中进行选择。职务概要从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的概要中进行选择，除非您的租户允许重设。时间类型从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的类型中进行选择，除非您的租户允许重设。自动填充职务概要中定义的值。位置从您在“创建职位”或“设置雇用限制”任务中指定的地点中进行选择，或者从职务申请的主要或其他地点中进行选择。工作空间从与“地点”关联的工作空间（例如大楼、楼层或小隔间）中进行选择。 - 如果您获取有关第三方/短期员工职务申请的成本信息，Workday 会自动将成本详细信息传输到“合同详细信息”版块。您可以重设这些值。
选项 描述 创建采购单如果您将此业务流程配置为在完成步骤之后添加“根据聘用第三方/短期员工创建采购单”操作，则此选项可用。如果您希望 Workday 根据“合同详细信息”信息自动创建采购单，请选中此复选框。通过此业务流程创建的采购单不可在供应商协作中进行审批。供应商如果此员工通过供应商签订合同，请选择此选项。当您选择供应商时，Workday 会取消选中“独立第三方/短期员工”复选框。Workday 会显示完全定义的供应商和基本供应商工作标记。但是，如果您之前设置了“采办”及其子流程来创建采购单，则系统仅显示完全定义的供应商。默认付款条款如果您未指定供应商，请选择付款条款。合同结束日期如果您创建了采购单，则为必填项。合同单位薪资如果您创建了采购单，则为必填项。Currency选择与单位薪资关联的币种。频率如果您调整了此任务以创建采购单，请选择“每小时”。合同金额指定合同金额。详细指定信息输入合同详细信息，例如纳税人识别号类型或延期参数。 - 填写“工作时间”版块。Workday 最初使用职位或职务申请中的值填充其中多个字段。在您完成任务时，Workday 会更新这些值。
选项 描述 每周排定工时在以下情况下，根据规则填充：- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则，则根据“每周默认工时”进行填充。在以下情况下，根据职位限制进行填充：- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
地点每周工时显示与“地点”关联的每周标准工时。每周默认工时在以下情况下，根据规则填充：- 您已定义工作时间规则。
- 任务中填充的数据将应用该规则。
如果没有工作时间规则，则根据“所在地每周工时”字段填充此字段。在以下情况下，根据职位限制进行填充：- 您在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“为职位限制启用全时当量 (FTE)”复选框。
- 该职位没有工时概要或职务申请。
全时当量计算方法是将“每周排定工时”除以“每周默认工时”。此值显示为百分比。指定付薪全时当量 (FTE)选中此复选框可为员工指定付薪全时当量。当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。付薪全时当量 (FTE) 百分比您可以输入一个百分比来重设“全时当量 (FTE)”字段，以用于 Workday Compensation 和 Workday Payroll（Workday 薪资）计算。当您在“维护本地化设置”任务中启用“付薪全时当量 (FTE)”时可用。指定工作全时当量 (FTE)选中此复选框可为员工指定工作全时当量。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作全时当量 (FTE) 百分比输入工作全时当量百分比。用于自定义报告。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作全时当量 (FTE)”时可用。用于自定义报告。工作班次当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作班次”时可用。当您选中职务概要中的“需要轮班”复选框时可用。使用“维护工作班次”任务定义某个地点的工作班次。频率从您在“维护频率”任务中指定的工作时间频率中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。单位从预配置的时数或天数选项中进行选择。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。值输入以所选单位表示的持续工作时间。自动填充为零。当您在“维护本地化设置”任务中启用“工作时间（频率、时间单位和时间值）”时可用。 - 添加任何其他信息。
选项 描述 职务名称根据“职务概要”自动填充。职务头衔根据“职务名称”自动填充。您可以通过在“Staffing”功能区域中启用“Worker Data: Business Title on Worker Profile”域安全策略来控制职务头衔的显示。职务种类根据“职务概要”自动填充。职务分类根据“职务概要”自动填充。其他职务分类根据需要选择分类。公司内部人类型从与“职务概要”关联的类型中进行选择。使用“维护公司内部人类型”任务定义公司内部人类型。使用“编辑职务概要”任务将其指定到职务概要。第一个工作日根据“合同开始日期”自动填充。转换职位开始日期如果您导入了员工数据，则此选项可用。
- Workday 会将职位和职务申请（如适用）的状态设置为“已招”。
- Workday 会为员工指定“第三方/短期员工自助身份”和“所有第三方/短期员工”安全组。如果“合同开始日期”是将来日期，则在开始日期之前，员工将被置于“待入职第三方/短期员工自助身份”安全组中。
- 您可以更正或撤消第三方/短期员工的合同。从第三方/短期员工的相关操作菜单中，选择 。然后，从“合同”事件的相关操作中，选择“更正”或“撤消”：
- 仅当您在首次聘用此员工时未创建采购单时，才能进行更正。
- 如果该职位具有职务申请，则在您撤消该事件后，该职位将重新开放。
- 使用“编辑有效身份证件”任务为独立第三方/短期员工指定“居民身份证件”和“有效身份证件”。
- 通过“AssignTax Authority Form Typeto Contingent Worker”任务为独立的第三方/短期员工选择“税务机构表格类型”。