概念：第三方/短期员工采购单
通过向某些业务流程添加步骤，您可以在第三方/短期员工的人员配备事件中创建采购单或变更单。
- 聘用第三方/短期员工
- 在“聘用第三方/短期员工”业务流程的完成步骤之后添加“根据聘用第三方/短期员工创建采购单”操作。 此配置可确保在创建采购单之前完成雇用。采购单中的合同详细信息来自员工的职位数据。您不能通过更正“聘用第三方/短期员工”事件来生成变更单。但是，如果您将“聘用第三方/短期员工”业务流程配置为创建采购单，则可以在更正期间创建采购单。
- 编辑职位
- 在“编辑职位”业务流程的完成步骤之后添加“根据聘用第三方/短期员工创建变更单”操作。 此配置可确保任何影响采购单的职位变更都在职位编辑完成后发起变更单。
- 更改职务
- 在“更改职务”业务流程的完成步骤之后添加“根据聘用第三方/短期员工创建变更单”操作。
- 终止第三方/短期员工合同
- 在“终止第三方/短期员工合同”业务流程的完成步骤之后添加“根据聘用第三方/短期员工创建变更单”操作。 事件生效日期不能早于任何采购单记录时间。
- 转为正式员工
- 您不能将变更单步骤添加到“转为正式员工”业务流程。但是，如果您有现有采购单，且合同结束日期在转正过程中发生变更，Workday 会提醒您手动创建变更单。
某些人员配备事件需要您手动操作变更单，因为相应业务流程步骤不会自动触发。您可以使用自定义报告中的“Purchase Orders out of sync with HCM”数据源来监控第三方/短期员工采购单。