概念：员工数据流
具有复杂结构且业务功能类似于独立实体的组织可以使用员工数据流来报告整个企业的相关信息，同时在业务实体级别保持相互分离。在子公司结构之间移动正式员工或第三方/短期员工时，您可以处理他们的离职并在新组织中重新雇用或重新聘用他们，而不是直接进行移动。通过此流程，Workday 让您能够保留员工与工作相关的信息，同时对员工和新组织隐藏这些信息。
当您重新雇用或重新聘用员工时，请使用“雇用员工”和“聘用第三方/短期员工”业务流程中的“指定员工记录”步骤来选择现有员工记录或创建新的员工记录。申请者一次只能有 1 条有效的员工记录。要查看员工是否有多条有效的员工记录，请访问“员工数据流审核”报告。
要配置“指定员工记录”步骤，Workday 建议您与 Workday 专业服务或 Workday 咨询合作伙伴合作。配置完成后，每当您重新雇用或重新聘用员工而不更改其员工类型（员工或第三方/短期员工）时，就会显示“指定员工记录”步骤。如果您在离职和重新雇用或重新聘用的过程中更改了员工的员工类型，Workday 将自动生成一条新的员工记录。
新的员工记录包括先前的所有个人信息，但不包括所有与工作相关的信息，例如：
- 休假日历
- 福利
- 自定义对象
- 员工日历
- I-9 表数据
- 职务数据
- 绩效考核
- 考勤
- 时间输入