步骤:设置员工入职
入职流程提供了一系列工具,能够帮助您更高效地吸引新员工加入您的组织。您可以执行以下操作:
- 显示欢迎消息。
- 建立一个包括要认识的人员和可提供帮助的联系人的列表。
- 指导员工完成入职任务。
- 通过可视化的进度标志,为员工提供一种便捷有效的方法来监控他们的入职任务。
- 传达与公司和职务相关的信息。
入职流程还可以提高人力资源生产力。您可以执行以下操作:
- 创建用于美国雇用验证的 I-9 电子表单。
- 向新员工分发文档并跟踪确认或电子签名。
- 检索新员工上传的已完成文档。
您可以对新员工、新的第三方/短期员工和从组织的其他部门转来的员工使用入职流程。启动入职流程的时间可以早于员工的雇用或开始日期,或在第一个工作日当天。
一名员工一次只能有 1 个正在进行的入职流程。如果员工已处于入职流程中,则 Workday 不会启动任何其他入职事件。
- 访问“维护入职原因”任务。为员工创建入职原因。安全性:“Onboarding”功能区域中的“Set Up: Onboarding”域。
- 配置“入职”业务流程。请参见: 步骤:设置入职业务流程。
- (可选)设置 I-9 电子表单。请参见: 步骤:设置 I-9 电子表单。
- (可选) 创建入职公告 Worklet。
- 配置“入职”面板。
- (可选) 批量推进入职设置事件。
您可以运行“入职设置模板的适用范围”报告,确保每个模板都涵盖正确的员工组。
“入职状态汇总”报告显示过去 90 天内入职的员工。管理员和经理可以查看有关雇用和入职进度的详细信息。