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上次更新时间 :2023-10-20
步骤:设置 I-9 电子表单

步骤:设置 I-9 电子表单

在启用此功能之前,请确认您的 I-9 表合规要求和流程。Workday 允许您创建合法的 I-9 表,但不承担合规性责任。
Workday 电子版 I-9 表格和可选的
E-Verify
集成可简化雇用授权、减少文书工作,并最大限度地减少手动数据输入。您可以对新雇用和重新雇用的在美国工作的员工使用 I-9 电子表。
Workday 会将版本和日期戳应用于 I-9 表的每次正式更新。所有 Workday 任务、报告、打印和 Web 服务功能都基于 I-9 表的创建日期,使用正确版本的 I-9 表。示例:如果您将 2015 年 1 月 1 日创建的 I-9 表与 2023 年 8 月 2 日创建的另一个进行比较,则布局会有所不同,因为更新后的 I-9 表于 2023 年 8 月 1 日生效。
  1. 在“Onboarding”功能区域中,配置
    “Complete Form I-9”
    业务流程。
  2. 在“Onboarding”功能区域中,配置
    “修订 I-9 表”
    业务流程。
  3. 在“Onboarding”功能区域中,配置
    “Internal Audit Form I-9”
    业务流程。
    “Internal Audit Form I-9”
    业务流程定义中添加
    “发起”
    步骤。
  4. 在“Personal Data”功能区域中,配置
    “Complete Form I-9 Section 3”
    业务流程。
    “Complete Form I-9 Section 3”
    业务流程定义中添加
    “初始”
    步骤。
  5. 为 I-9 表电子域和业务流程设置安全策略。
  6. (可选) 维护 I-9 表设置
您可以创建并填写电子版 I-9 表,以验证您的员工是否符合在美国工作的条件
  • “I-9 表流程状态
    ”Worklet 添加到
    “主页”
    平台页面以进行跟踪。
  • 从主菜单中,选择
    “Sitemap
    Personal Data”
    ,以获取 I-9 表任务和报告的列表。