步骤:设置 I-9 电子表单
在启用此功能之前,请确认您的 I-9 表合规要求和流程。Workday 允许您创建合法的 I-9 表,但不承担合规性责任。
Workday 电子版 I-9 表格和可选的
E-Verify
集成可简化雇用授权、减少文书工作,并最大限度地减少手动数据输入。您可以对新雇用和重新雇用的在美国工作的员工使用 I-9 电子表。Workday 会将版本和日期戳应用于 I-9 表的每次正式更新。所有 Workday 任务、报告、打印和 Web 服务功能都基于 I-9 表的创建日期,使用正确版本的 I-9 表。示例:如果您将 2015 年 1 月 1 日创建的 I-9 表与 2023 年 8 月 2 日创建的另一个进行比较,则布局会有所不同,因为更新后的 I-9 表于 2023 年 8 月 1 日生效。
- 在“Onboarding”功能区域中,配置“Complete Form I-9”业务流程。请参见: 步骤:设置完成 I-9 表业务流程。
- 在“Onboarding”功能区域中,配置“修订 I-9 表”业务流程。请参见: 步骤:设置“修订 I-9 表”业务流程。
- 在“Onboarding”功能区域中,配置“Internal Audit Form I-9”业务流程。在“Internal Audit Form I-9”业务流程定义中添加“发起”步骤。
- 在“Personal Data”功能区域中,配置“Complete Form I-9 Section 3”业务流程。在“Complete Form I-9 Section 3”业务流程定义中添加“初始”步骤。
- 为 I-9 表电子域和业务流程设置安全策略。请参见: 步骤:设置 I-9 电子表单的安全性。
- (可选) 维护 I-9 表设置。
您可以创建并填写电子版 I-9 表,以验证您的员工是否符合在美国工作的条件
- 将“I-9 表流程状态”Worklet 添加到“主页”平台页面以进行跟踪。
- 从主菜单中,选择 ,以获取 I-9 表任务和报告的列表。