概念：I-9 电子表单工作流

版块 1员工信息和证明

员工填写表单，提供任何必填或可选数据，然后选中相应的复选框。
如果您希望
“完成 I-9 表”
任务中的出生日期和社会保障号码数据重设员工的个人资料信息，可以选中
“维护 I-9 表”
中
的“使用 I-9 表数据重设员工个人资料中的出生日期和社会保障号码
”复选框-9 设置任务。当员工提交 I-9 表时Workday 会重设 I-9 表中的社会保障号码和出生日期，以替换其人力资源记录中的社会保障号码和出生日期。
选中此复选框不会发送有关此变更的通知或确认。
如果您撤消
“完成 I-9 表”
业务流程，这些流程也将被撤消。

准备人和/或翻译者证书

第 2 版块雇主或授权代表的检查与验证

输入来自
“列表 A”
或者
“列表 B”
和
“列表 C”
中的文档，然后提供必要的文档详细信息。
Workday 会根据员工选择的公民身份或移民身份筛选提示中的选择列表，包括列表 A、B 和 C，并提供验证以确保数据输入准确无误。
当员工以“列表 C”文档的形式提供社会保障卡时，您必须在“列表 C”中手动输入编号。
当 Workday 选择与文档对应的签发机构时，您可以重设此值。
您可以将表单发回给员工，以输入缺失的数据或更正。
选中
“我同意”
复选框，该操作将用作电子签名。
您可以配置 Workday 以在此版块中填充雇主名称、头衔、组织和地址。在您批准表单之前，Workday 会添加当前日期戳。
如有必要，您可以选择一个
逾期原因
。

（可选）E-Verify 集成

您可以将 Workday 配置为自动将员工的 I-9 表数据发送到 E-Verify。
如果原始 I-9 表包含可疑数据，E-Verify 会请求重新验证。Workday 会在
“I-9 表数据验证
”事件中显示自定义说明，指明哪些条目存在问题。您可以更正支持性文档信息，但对“版块 1”的更正必须由员工执行。
您可以将 Workday 配置为：
查看在过去 365 天内为员工创建的工单。在 E-Verify 中创建新工单之前，您可以关闭重复的工单。
定期从 E-Verify 同步已更新的工单状态。
根据员工提供的文档，E-Verify 会返回员工照片供您验证。E-Verify 会确定照片匹配要求。如果照片缺失或不匹配，您必须上传员工文档的图片。
E-Verify 可能会要求您上传文档的正面和反面图片，且无需您确认照片是否匹配或缺失。
Workday 重新提交信息，E-Verify 将返回雇用授权状态。当授权：
如果成功，Workday 将关闭 E-Verify 工单并自动完成 Workday 业务流程中的完成步骤。
不成功，Workday 会保留 E-Verify 工单编号，以便您在 E-Verify 网站上手动解决工单。如果您对该集成进行了配置以同步个案状态，并且您收到了来自 E-Verify 的
美国雇用验证状态
，则 Workday 会自动完成业务流程中的
“最终的美国雇用验证状态”
步骤。
如果 E-Verify 连接失败，Workday 会显示状态“
正在等待 E-Verify 提交”
。如果您在
“Process: Resubmit: Form I-9”
域中具有权限，则可以单击
“重试”
来重新提交信息。如果 I-9 表逾期，您可以输入逾期原因，然后重新尝试提交 E-Verify。

手动输入最终美国雇用验证状态

您可以使用
“最终版美国雇用许可状态”
步骤来输入雇用适用资格详细信息。
如果未使用 E-Verify，您可以确定并在此处输入适用资格。
如果 E-Verify 没有立即返回授权，Workday 会暂停此帐户上的
“完成 I-9 表”
业务流程。 步骤 Workday 还会显示来自 E-Verify 的信息，以便您在 E-Verify 网站上手动处理 I-9 表。通过 E-Verify 达成解决方法后，您可以记录适用资格状态和任何其他信息。 单击此处。然后，您可以提交
“完成 I-9 表”
业务流程。
当您选择
“未授权雇用”
或
“未确定验证”
状态时，Workday 会自动撤消
“编辑身份识别号信息
”业务流程，并从员工记录中移除社会保障号码和 I-9 表列表 A、B 和 C 文档编号。
如果您输入了不正确的适用资格状态或 E-Verify 个案编号，并且
“完成 I-9 表”
业务流程中没有剩余步骤，您可以使用业务流程中的
“更正”
操作来更改状态或个案编号。

验证未通过的 I-9 表