步骤：设置完成 I-9 表业务流程
- 要使用E-Verify集成，请先创建集成，然后再在“完成 I-9 表”业务流程中配置集成步骤。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
您可以设置
“完成 I-9 表”
业务流程，以便员工可以创建电子版 I-9 表来验证美国雇用适用资格。您可以单独使用 “完成 I-9 表”
业务流程，也可以将其作为 “入职”
业务流程中的操作使用。您可以在 “完成 I-9 表”
业务流程中添加集成步骤，以便将员工数据提交到 E-Verify
集成，以获得工作授权。如果属于
“入职”
业务流程， 则“完成 I-9 表”
操作步骤必须在以下步骤之后进行：- “姓名变更”和“联系信息变更”任务已完成。当您预填充 I-9 表时，Workday 会为 I-9 表提供员工姓名和家庭住址。
- 为了加快雇用验证速度，在“入职”业务流程中执行完成步骤，因为集成会暂停，直到“入职”完成。
Workday 允许您创建合法的 I-9 表，但不承担合规性责任。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“Complete Form I-9”业务流程。使用以下业务流程步骤顺序：
- 如果您使用E-Verify集成，请包括步骤a-j。
- 如果您手动将数据输入 E-Verify 网站，或者不使用 E-Verify，请包括步骤a、b和j。
顺序条件类型指定a发起b操作检查 I-9 表c尚未获得授权的美国雇用？（Workday 拥有）服务初始 E-Verify 或重新验证dE-Verify 是否会识别出个案在过去 365 天内具有相同的社会保障号码？（Workday 拥有）操作E-Verify 重复工单检查e关闭重复的工单并在 E-Verify 中创建新工单？（Workday 拥有）服务通过电子验证关闭重复项并创建新工单f工单是否正在排队？（Workday 拥有）服务E-Verify 中的排队工单g工单是否需要匹配照片？（Workday 拥有）操作E-Verify 照片匹配h工单是否需要匹配照片？（Workday 拥有）服务E-Verify 确认照片i工单需要检查可能不正确的数据？（Workday 拥有）服务为 E-Verify 重新验证创建新的 I-9 事件j美国雇用适用资格状态待定？（Workday 拥有）操作美国雇用验证的最终状态（可选）在b之后且c之前添加一个“审批”步骤，以便对 I-9 表支持性文档进行额外检查。完成步骤必须为步骤b或可选的审批步骤。将“审批”步骤设为业务流程的“完成”步骤。 - （可选）从步骤b的相关操作菜单中，选择。如需要求在 I-9 表第 1 版块中提供社会保障号码，请在“验证条件”选项卡上添加一行，并在“规则”提示中选择“创建条件规则”。根据 Workday 提供的身份识别号报告字段，构建条件规则：条件规则的源外部字段关系运算符比较类型比较值社会保障号码在 I-9 表事件中可用等于在此筛选器中指定的值否
- 从“Review Form I-9”步骤的相关操作菜单中，选择。添加流转限制，以确保人力资源合作伙伴不会被指定到他们自己的 I-9 表的步骤。
- （可选）从业务流程的相关操作菜单中，选择。添加 E-Verify 的帮助文本，提供步骤b的说明。在“帮助文本”列中，输入以下消息：“使用 E-Verify 时，为 B 类出示的任何文档都必须具有与员工相匹配的照片”。
- （可选）从业务流程的相关操作菜单中，选择。使用 E-Verify 时，请单击以下按钮以配置集成：
- 配置 E-Verify 初始或重新验证
- 配置 E-Verify 关闭重复项并创建新工单
- 配置 E-Verify 确认照片
在“Configure E-Verify Event Service”页面上，选择同一个E-Verify集成系统。 - （可选）从步骤g和j的相关操作菜单中，选择。使用 E-Verify 时，请指定以下替代标签：
- 步骤g：照片匹配
- 步骤j：完成
- （可选） 创建自定义通知。对于 E-Verify，在员工没有工作授权时通知人力资源合作伙伴。使用“美国雇用验证状态”报告字段来创建通知规则。