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上次更新时间 :2023-06-23
概念:清除电子表单 I-9

概念:清除电子表单 I-9

在离职员工的电子版 I-9 符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 保留要求后,您可以将其清除。
无法撤消清除。我们建议您在清除数据之前先咨询法律顾问。
您可以使用两项任务来清除电子表格 I-9:
清除个人数据
创建清除计划
您可以使用
“创建清除计划”
任务来创建清除计划。清除计划由您创建的隐私清除自定义报告以及您要清除的数据类型组成。在访问
“清除个人数据”
任务时,您可以确定是否要包括清除计划。
任务
结果
使用清除计划
清除个人数据
您可以清除离职员工的 I-9 表,但不能清除他们的个人数据。如果他们的 I-9 表不符合保留要求,Workday 不会清除这些表。
在没有清除计划的情况下
清除个人数据
您可以清除离职员工的 I-9 表及其个人数据。当您清除离职员工时,Workday 将执行以下操作之一:
  • 永久移除所有个人数据及其 I-9 表。
  • 永久移除所有个人数据,但 I-9 表在未达到 USCIS 保留要求的情况下仍可供查看。
对于已清除的离职员工,在其 I-9 表数据符合 USCIS 保留要求后,您可以对其进行清除。