跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
概念:清除 I-9 电子表格

概念:清除 I-9 电子表格

在离职员工的电子版 I-9 表符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的留存要求后,您可以为其清除该员工的电子表。
无法撤消“”清除。我们建议您在清除数据之前咨询法律顾问。
您可以使用以下 2 项任务来清除I-9 电子表:
“清除隐私数据”
和
“创建清除计划”
。
您可以使用
“创建清除计划”
任务来创建清除计划。清除计划由您创建的隐私清除自定义报告“”和要清除的数据类型“”组成。您可以在访问
“清除隐私数据”
任务时,确定是否要包括清除计划。
任务
结果
通过清除计划
清除隐私数据
您可以清除离职员工的 I-9 表,但不能清除他们的个人数据。如果员工的 I-9 表不符合留存要求, Workday不会清除这些表单。
在没有清除计划的情况
下清除隐私数据
您可以清除离职员工的 I-9 表及其个人数据。当您清除离职员工时, Workday执行以下操作之一:
  • 永久移除所有个人数据及其 I-9 表。
  • 永久移除所有个人数据“”,但 I-9 表不符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的留存要求,但这些数据仍可供查看。
您可以在被清除的离职员工符合美国公民及移民服务局 (USCIS)留存要求后,清除其 I-9 表数据。