步骤：设置 I-9 电子表单的安全性
安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”域
为电子版 I-9 表设置安全性，以便员工可以填写该表，并允许支持合作伙伴检查和验证其中的数据。
Workday 允许您创建合法的 I-9 表，但不承担合规性责任。
- 编辑业务流程安全策略。在“Onboarding”和“Personal Data”功能区域中配置这些 I-9 表业务流程，并为操作指定安全组。完成此任务时，请参考以下信息：业务流程建议的安全组填写 I-9 表向“员工自助身份”安全组授予“完成 I-9 表”发起操作的权限。如果您有申请者，请将“待入职员工自助身份”安全组添加到发起操作，以便他们可以在雇用日期之前完成 I-9 表。Workday 建议您向有权发起操作的安全组授予“查看全部”权限。修订 I-9 表向“员工自助身份”安全组授予“I-9 表 1 - 修订”操作权限。除具有发起操作权限的安全组外，请向“员工自助身份”安全组授予“查看全部”权限。管理 I-9 表指定将相关安全组指定给业务流程中的操作，例如“人力资源管理员”、“人力资源合作伙伴”或其他相关角色。内部审核表 I-9将相关安全组指定给业务流程中的操作，例如“人力资源管理员”、“人力资源审核员”或其他相关角色。填写 I-9 表版块 3将相关安全组指定给业务流程中的操作，例如“人力资源管理员”、“人力资源审核员”或其他相关角色。
- 编辑域安全策略。在“Onboarding”功能区域中，配置以下域。授予域安全权限，以便查看 I-9 表、员工编号和 I-9 表附件，以及重新提交 E-Verify。域建议的安全组权限Process: I-9 Forms（流程：I-9 表）人力资源管理员人力资源合作伙伴查看Process：重新提交：Form I-9人力资源管理员人力资源合作伙伴查看和修改Self-Service: View 中的 I-9 表附件Employee as Self（员工自助身份）待入职员工自助身份查看Self-Service: I-9 FormsEmployee as Self（员工自助身份）待入职员工自助身份查看Worker Data: Form I-9: Additional Information（员工数据：表 I-9：其他信息）人力资源管理员人力资源合作伙伴查看和修改员工数据：I-9 表附件人力资源管理员人力资源合作伙伴查看Worker Data: I-9 Forms人力资源管理员人力资源合作伙伴查看和修改“Worker Data: I-9 Forms”域可保护“Form I-9 Process Status”报告。“Process: I-9 Forms”域可保护其他 I-9 表报告和E-Verify集成详细信息。Workday 不建议配置“Self-Service: Form I-9 Attachments in Events”域。如果您为其他员工的 I-9 表附加了错误的文档，则可能会暴露其他员工的个人数据。即使您删除了错误的附件，该附件仍会包括并显示在事件视图中。
- 激活待处理的安全策略变更。