步骤：设置“修订 I-9 表”业务流程
- 如果您计划使用E-Verify集成来更新 I-9 表收据，请先创建集成系统，然后再在“修订 I-9 表”业务流程中配置集成步骤。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
设置
“修订 I-9 表
”业务流程，以便您可以执行以下操作：- 将 I-9 表的“版块 1”送回给员工，以便他们可以更正。
- 对员工 I-9 表的版块 2 进行更改。
- 添加、删除或更新员工 I-9 表中的任何附件。
- 收到员工最初为其提供收据的文档后，请使用“Update I-9 Form Receipts”（更新 I-9 表收据）任务。
如果您希望在收到员工最初为其出示收据的文档后立即将其 I-9 表提交至 E-Verify，您可以在
“修订 I-9 表”
业务流程中添加集成步骤。如果您使用多个
E-Verify
集成，则还可以在 “修订 I-9 表”
业务流程中配置高级流转字段。只能使用
“Update Form I-9 Receipts”
任务通过 E-Verify
集成将表单发送到 E-Verify。在 Workday 中提交任务后，将无法修改第 3 版块数据。
- 在“Onboarding”功能区域中，配置“修订 I-9 表”业务流程。按图中所示对业务流程步骤进行排序。如果您使用E-Verify集成，请包括步骤c-h。完成步骤必须在步骤b或之后，且在步骤g或步骤i之前。顺序条件类型指定a发起b修订版块 1？（Workday 拥有）操作I-9 表版块 1 - 修订c更新 I-9 表接收？（Workday 拥有）服务初始 E-Verify 或重新验证dE-Verify 是否会识别出个案在过去 365 天内具有相同的社会保障号码？（Workday 拥有）操作E-Verify 重复工单检查 - 修订e关闭重复的工单并在 E-Verify 中创建新工单？（Workday 拥有）服务通过电子验证关闭重复项并创建新工单f工单是否正在排队？（Workday 拥有）服务E-Verify 中的排队工单g工单是否需要匹配照片？（Workday 拥有）操作E-Verify照片是否匹配 - 修订h工单是否需要匹配照片？（Workday 拥有）服务E-Verify 确认照片i美国雇用适用资格状态待定？（Workday 拥有）操作最终的美国雇用验证状态 - 修订
- （可选）从业务流程的相关操作菜单中，选择。使用 E-Verify 时，请单击以下按钮以配置集成：
- 配置 E-Verify 初始或重新验证
- 配置 E-Verify 关闭重复项并创建新工单
- 配置 E-Verify 确认照片
在“Configure E-Verify Event Service”页面上，选择同一个E-Verify集成系统。 - （可选）从步骤g和i 的相关操作菜单中，选择 。使用 E-Verify 时，请指定以下替代标签：
- 步骤g：照片匹配
- 第i步：完成
- （可选） 创建自定义通知。对于 E-Verify，在员工没有工作授权时通知人力资源合作伙伴。使用“美国雇用验证状态”报告字段来创建通知规则。
- （可选） 维护 I-9 表设置。如果您使用 E-Verify，请选中“更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”复选框。