步骤:设置修订 I-9 表业务流程
- 如果您计划使用E-Verify集成来更新 I-9 表接收,请先创建集成系统,然后再在“修订 I-9 表”业务流程中配置集成步骤。
- 安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
设置
“修订 I-9 表
”业务流程,以便您可以执行以下操作:
- 将 I-9 表的版块 1 送回给员工,以便他们可以更正。
- 更改员工 I-9 表的版块 2。
- 在员工的 I-9 表上添加、删除或更新任何附件。
- 收到员工最初在接收中提交的文档后,使用“Update Form I-9 Receipts”任务更新员工的 I-9 表。
收到员工最初为其提供接收的文档后,如果您希望在收到员工的 I-9 表时将其提交至E-Verify ,您可以在
“修订 I-9 表”
业务流程中添加集成步骤。如果您使用多个
E-Verify
集成,则您还可以在“修订 I-9 表”
业务流程中配置高级流转字段。表单只能使用
“Update Form I-9 Receipts”
任务,通过E-Verify
集成发送到E-Verify 。在Workday中提交任务后,无法修改第 3 条数据。
- 在“Onboarding”功能区域中,配置“修订 I-9 表”业务流程。按如下所示对业务流程步骤进行排序。请确保“I-9 表版块 2 - 修订”步骤为可选步骤。如果您使用E-Verify集成,请包括步骤c-h。“完成”步骤必须在步骤b2或之后,且在步骤g或步骤i之前。顺序条件类型指定a发起b1是否修订版块 1?(Workday拥有)操作I-9 表版块 1 - 修订b2修订版块 2(Workday拥有)操作I-9 表版块 2 - 修订c更新 I-9 表收据?(Workday拥有)服务初始E-Verify或重新验证dE-Verify是否会识别在过去 365 天内具有相同社会保障号码的个案?(Workday拥有)操作E-Verify重复工单检查 - 修订e在E-Verify中关闭重复项的工单并创建新工单?(Workday拥有)服务E-Verify关闭重复项并创建新工单f是否已将工单排队等待?(Workday拥有)服务E-Verifyg工单是否需要附有照片的匹配记录?(Workday拥有)操作E-Verify照片匹配 - 修订h工单是否需要附有照片的匹配记录?(Workday拥有)服务E-Verify -确认照片i美国雇用适用资格状态待处理?(Workday拥有)操作最终的美国雇用验证状态 - 修订
- 将相应的安全组添加到“Form I-9 Section 2 - Amend”步骤。
- (可选)如果您使用E-Verify,请单击以下按钮以配置集成:
- 配置E-Verify初始或重新验证
- 配置E-Verify关闭重复项并创建新工单
- 配置E-Verify -确认照片
- (可选)如果您使用E-Verify,请访问“配置E-Verify事件服务”页面,并选择同一个E-Verify集成系统。
- (可选)从步骤g和i 的相关操作菜单中,选择 。使用E-Verify时,请指定以下步骤替代标签:
- 步骤g:照片匹配
- 第i步:完成
- (可选)创建自定义通知。对于E-Verify,员工无权工作时通知人力资源合作伙伴。使用“美国雇用验证状态”报告字段来创建通知规则。
- (可选)维护 I-9 表设置 .如果您使用E-Verify,请选中“更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”复选框。
您可以更改员工 I-9 表的
版块 2
及其附件。您可以送回版块 1
,以便员工可以更正信息,例如其公民身份。
当您在业务流程定义中配置了
E-Verify
集成步骤后,在收到员工最初出具接收的文档后,您便可以将员工的 I-9 表提交到E-Verify
。