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上次更新时间 :2026-03-13
步骤:设置修订 I-9 表业务流程

步骤:设置修订 I-9 表业务流程

  • 如果您计划使用
    E-Verify
    集成来更新 I-9 表接收,请先创建集成系统,然后再在
    “修订 I-9 表
    ”业务流程中配置集成步骤。
  • 安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
设置
“修订 I-9 表
”业务流程,以便您可以执行以下操作:
  • 将 I-9 表的版块 1 送回给员工,以便他们可以更正。
  • 更改员工 I-9 表的版块 2。
  • 在员工的 I-9 表上添加、删除或更新任何附件。
  • 收到员工最初在接收中提交的文档后,使用
    “Update Form I-9 Receipts
    ”任务更新员工的 I-9 表。
收到员工最初为其提供接收的文档后,如果您希望在收到员工的 I-9 表时将其提交至E-Verify ,您可以在
“修订 I-9 表”
业务流程中添加集成步骤。
如果您使用多个
E-Verify
集成,则您还可以在
“修订 I-9 表”
业务流程中配置高级流转字段。
表单只能使用
“Update Form I-9 Receipts”
任务,通过
E-Verify
集成发送到E-Verify 。
在Workday中提交任务后,无法修改第 3 条数据。
  1. 在“Onboarding”功能区域中,配置“
    修订 I-9 表”
    业务流程。
    按如下所示对业务流程步骤进行排序。请确保
    “I-9 表版块 2 - 修订”
    步骤为可选步骤。如果您使用
    E-Verify
    集成,请包括步骤
    c
    -
    h
    。
    “完成”
    步骤必须在步骤
    b2
    或之后,且在步骤
    g
    或步骤
    i
    之前。
    顺序
    条件
    类型
    指定
    a
    发起
    b1
    是否修订版块 1?(Workday拥有)
    操作
    I-9 表版块 1 - 修订
    b2
    修订版块 2(Workday拥有)
    操作
    I-9 表版块 2 - 修订
    c
    更新 I-9 表收据?(Workday拥有)
    服务
    初始E-Verify或重新验证
    d
    E-Verify是否会识别在过去 365 天内具有相同社会保障号码的个案?(Workday拥有)
    操作
    E-Verify重复工单检查 - 修订
    e
    在E-Verify中关闭重复项的工单并创建新工单?(Workday拥有)
    服务
    E-Verify关闭重复项并创建新工单
    f
    是否已将工单排队等待?(Workday拥有)
    服务
    E-Verify
    g
    工单是否需要附有照片的匹配记录?(Workday拥有)
    操作
    E-Verify照片匹配 - 修订
    h
    工单是否需要附有照片的匹配记录?(Workday拥有)
    服务
    E-Verify -确认照片
    i
    美国雇用适用资格状态待处理?(Workday拥有)
    操作
    最终的美国雇用验证状态 - 修订
    1. 将相应的安全组添加到
      “Form I-9 Section 2 - Amend”
      步骤。
    2. (可选)如果您使用
      E-Verify
      ,请单击以下按钮以配置集成:
      • 配置E-Verify初始或重新验证
      • 配置E-Verify关闭重复项并创建新工单
      • 配置E-Verify -确认照片
    3. (可选)如果您使用
      E-Verify
      ,请访问
      “配置E-Verify事件服务”
      页面,并选择同一个
      E-Verify
      集成系统。
  2. (可选)从步骤
    g
    和
    i 的
    相关操作菜单中,选择
    “业务流程”→“维护步骤标签重设值”
    。
    使用
    E-Verify
    时,请指定以下步骤替代标签:
    • 步骤
      g
      :照片匹配
    • 第
      i
      步:完成
  3. (可选)创建自定义通知。
    对于
    E-Verify
    ,员工无权工作时通知人力资源合作伙伴。使用
    “美国雇用验证状态”
    报告字段来创建通知规则。
  4. (可选)维护 I-9 表设置 .
    如果您使用
    E-Verify
    ,请选中
    “更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”
    复选框。
您可以更改员工 I-9 表的
版块 2
及其附件。您可以送回
版块 1
,以便员工可以更正信息,例如其公民身份。
当您在业务流程定义中配置了
E-Verify
集成步骤后,在收到员工最初出具接收的文档后,您便可以将员工的 I-9 表提交到
E-Verify
。