维护 I-9 表设置
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。
配置 I-9 电子表在 Workday 租户中的显示方式。
- 访问“维护 I-9 表设置”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 默认将人力资源部门的员工数据添加到 I-9 表第 1 版块中如果 Workday 中员工的人力资源记录中存在相关数据，则在版块 1 中自动填充以下联系信息和个人信息字段：- 名称
- 地址
- 出生日期
- SSN
- 电话号码
- 电子邮件地址
默认将人力资源雇主名称和头衔数据添加到 I-9 表中如果 Workday 中员工的人力资源记录中存在相关数据，则在版块 2 和版块 3 中自动填充以下雇主字段：- 版块 2：雇主或授权代表的姓名和头衔。
- 第 3 版块：雇主或授权代表姓名
使用 I-9 表数据重设员工个人资料中的“出生日期”和“社会保障号码”自动将员工“完成 I-9 表”事件中的出生日期和社会保障号码填充到他们的个人资料中。评估选中此复选框后会产生的影响。Workday 会自动更新员工的社会保障号码 (SSN) 和出生日期值，无需通知或确认。I-9 电子表单第 2 款企业名称和地址如果您在“默认的公司名称和地址”提示中选择一个选项，Workday 会自动将此信息填充到版块 2 中。如果您配置了“从列表中选择公司名称和地址”网格中的值并选择了默认值，Workday 会自动将此信息填充到版块 2 中。远程 I-9 表第 2 版企业名称和地址如果您不配置此版块，Workday 会自动将授权代表的公司地址填充到版块 2 中。对于远程 I-9 表，授权代表是指您在“完成 I-9 表”业务流程的“管理远程 I-9 表共同参与”步骤中配置的用户或角色。I-9 表内部审核数据包括“内部审核原因”和“内部审核结论”字段。您可以选择显示、隐藏这些字段，或者要求填写这些字段。管理 I-9 表指定如果已在 Workday 中创建 I-9 表，请为指定或不指定 I-9 表的员工创建原因。远程管理 I-9 表流程选择“人力资源角色 - 选择授权代表”，让人力资源角色能够指定可以填写 I-9 表第 2 版块的外部授权代表。默认情况下，Workday 会自动允许员工指定自己的外部授权代表。远程办公员工的授权代表关系配置可供授权代表员工选择的选项，以完成 I-9 表。远程 I-9 表证明文本创建自定义证明文本，授权代表在完成 I-9 表的第 2 部分之前必须证明该文本。远程 I-9 表附件说明创建自定义说明，这些说明会在授权代表将文档附加到 I-9 表的版块 2 时显示。远程 I-9 表电子邮件通知文本创建自定义文本，在向授权代表填写的电子邮件中显示该文本，以填写 I-9 表的第 2 版块。管理 E-Verify 重复工单原因创建向 E-Verify 提交重复工单的原因。此字段仅适用于 E-Verify v30 的客户。I-9 表默认逾期原因配置逾期原因，当您将 I-9 表批量重新提交到 E-Verify 时，该原因会在“E-Verify - Employment Verification”集成模板上自动填充。修订 I-9 表业务流程的高级流转设置选中“更新 I-9 表接收时收集高级流转字段”复选框，将“组织”和“公司”字段添加至“更新 I-9 表接收”任务。在“修订 I-9 表”业务流程中配置以下字段，将 I-9 表正确流转至 E-Verify。如果您有 2 个或更多的E-Verify集成，该复选框可让您将 I-9 表数据发送到正确的E-Verify集成。I-9 表附件选项您可以打印 I-9 表和附件。如下所述进行选择：- 打印 I-9 表附件前询问
- 始终打印 I-9 表附件。此选项还允许您在查看员工的 I-9 表时单击打印图标来打印附件。
一次可以打印的 I-9 表文档数量上限为 100。波多黎各的 I-9 表语言选项指定如何向波多黎各的员工显示 I-9 电子表。Workday 会以您选择的语言显示 I-9 表，而无论员工的首选项如何选择。版块 2 和版块 3、“查看员工的 I-9 表”报告以及“打印 I-9 表”任务也会以您选择的语言显示。当您允许员工选择 I-9 表的语言时，无论您如何设置，您都必须使用员工选择的语言填写版块 2 和版块 3。