Considerações para a definição: limites de rendimentos e deduções
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos limites de rendimentos e deduções. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Embora seja possível usar limites de rendimento e dedução na folha de pagamento da França, eles raramente são usados nesse país.
Apresentação
Os limites permitem que você defina quando o Workday para de processar rendimentos e deduções com base em um valor máximo que você pode configurar.
Vantagens para a empresa
Limites:
- Facilitar o cumprimento dos requisitos regulamentares, interrompendo as contribuições automaticamente, como para deduções de previdência ou saúde.
- Reduz o esforço manual necessário para ajustar o pagamento líquido dos trabalhadores a esses requisitos, permitindo que você configure os limites do empregador e do colaborador.
- Fornece maior controle e flexibilidade, permitindo que você os aplique em um ou mais componentes de pagamento.
Casos de uso
Você pode configurar limites nos componentes de pagamento, como:
- Contribuições de caridade (Canadá, Reino Unido, EUA)
- Valores de contribuição combinados do empregador e do colaborador
- Contribuições para a conta de despesas flexíveis (CAN, EUA).
- Contribuições para a conta poupança de saúde (HSA) (EUA)
- Reembolsos de empréstimo
- Contribuições para planos de previdência, como 401(k) (EUA) e RRSP (CAN).
- Reembolsos de transporte
Você também pode configurar limites em cálculos relacionados, como:
- Limite salarial de 415 para contas de aposentadoria (EUA)
- Para rendimentos de redundância tributáveis e não tributáveis (Reino Unido)
- para o rendimento máximo de pensão do ano (CAN).
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que tipos de rendimentos e deduções você precisa limitar? | Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, o Workday oferece limites legais em tabelas de impostos que você pode usar quando configura rendimentos e deduções. Exemplos:
Você também pode usar esses cálculos para criar seus próprios limites, como para processar correspondências de contribuição do empregador para contas de previdência. Componentes de pagamento inativos e pagamentos manuais não contribuem para os limites. Os limites para componentes de pagamento com base na posição se aplicam a cada posição. |
Quantos rendimentos ou deduções você quer limitar? | Você pode configurar limites que consideram um rendimento ou vários usando acúmulos de pagamento.
Exemplo: você pode estabelecer limites em uma dedução de plano de previdência a fim de considerar:
Você também pode configurar limites em cálculos relacionados, como para definir limites salariais. |
A quais períodos você quer aplicar limites? | Os limites sempre se aplicam a um período de saldo, como o acumulado no ano. Você pode usar os períodos de saldo fornecidos pelo Workday ou criar os seus próprios para estabelecer limites sobre períodos de pagamento específicos. Exemplo: você pode usar um período de saldo para o exercício atual com base em datas de pagamento para limites obrigatórios que redefinem a cada exercício fiscal.
Quando você usa o período atual como período do saldo, o Workday aplica todos os valores referentes ao limite do período. Exemplo: você configura um limite por período em um rendimento. Um trabalhador tem diferenças retroativas processadas na folha de pagamento atual para o mesmo rendimento. O Workday aplica tanto o rendimento retroativo quanto o atual em relação ao limite. |
A quem você quer aplicar limites? | Quando você configura os limites, eles são aplicados a todos os trabalhadores elegíveis para o rendimento, dedução ou cálculo relacionado. Você pode definir substituições para trabalhadores e componentes de pagamento para:
Exemplo: você contrata um trabalhador no meio do ano e quer contabilizar o que ele já contribuiu para a conta de previdência no cargo anterior. Você pode configurar uma substituição para esse trabalhador a fim de ignorar o limite aplicado a todos os outros trabalhadores e usar uma dedução de nota. Quando você configura vários limites nos componentes de pagamento, o Workday aplica a substituição em todos os limites. Exemplo: você configura um limite anual de diferimento eletivo e um limite anual de contribuição em uma dedução de aposentadoria de um colaborador. Quando você define um limite de substituição para um trabalhador que tem essa dedução, o Workday substitui ambos os limites de cálculo relacionados. |
Você usa Benefícios? | Você pode configurar determinados limites no Benefits ou no Workday Payroll, dependendo de como você implementa os planos de benefícios:
|
Recomendações
- Use os cálculos fornecidos pelo Workday como limites antes de criar os seus próprios cálculos, pois o Workday mantém os valores regulamentares fornecidos, como para:
- Períodos de saldo
- Limites do plano de aposentadoria (CAN, Reino Unido, EUA)
- Use tabelas de consulta para armazenar e manter limites para reduzir atualizações manuais.
- Configure uma nova data de vigência quando atualizar os limites dos componentes de pagamento, pois os limites são específicos para os períodos. Quando você não adiciona uma nova data de vigência, o Workday aplica o limite ao período de pagamento atual. Exemplo: o período de pagamento atual é dezembro e você quer configurar um limite para começar o próximo ano. Quando você não adiciona uma nova data de vigência e processa a folha de pagamento para dezembro, o Workday aplica o limite a dezembro.
- Criar cálculos com base nos componentes de pagamento, em vez de usar limites, para que o Workday avalie separadamente os resultados dentro do ciclo, fora do ciclo e retroativos no período atual.
Requisitos
Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, mapeie os rendimentos e as deduções para planos e outras fontes, como planos de remuneração ou de benefícios, ou totais de controle de horas. Quando você tem vários planos de benefícios com limites diferentes, não mapeie os planos de benefícios para a mesma dedução. Mapear um plano para uma dedução garante cálculos de limite precisos. Verifique a precisão de seus cálculos obrigatórios, pois o Workday não fornece todos os limites normativos. Exemplos:
- Para Folha de pagamento para o Canadá, o Workday fornece limites para planos de previdência RRSP, mas não fornece limites para doações não monetárias que os trabalhadores podem receber em um ano.
- Para folha de pagamento para os EUA, o Workday fornece limites para planos de aposentadoria 401K, mas não fornece limites de trânsito de IRS.
Para Payroll for the UK, mapeie rendimentos e deduções para planos ou outras fontes para o valor que o componente de pagamento calcula, como planos de remuneração ou benefícios.
Limitações
O Workday não oferece suporte a todos os tipos de dados do trabalhador em cálculos de folha de pagamento personalizados, portanto, você não pode configurar limites com base nesses tipos. Exemplo: você não pode configurar limites com base em tipos de filiação sindical.
Para Folha de pagamento para o Canadá, quando as empresas se mesclam ou passam por aquisições, o Workday não transfere valores que contribuem para os limites normativos. Você pode inserir esses valores manualmente.
Para folha de pagamento para os EUA, o Workday não fornece cálculos de limites para contribuições de conta poupança de saúde (HSA) rateados para uma mudança no meio do ano de cobertura familiar para cobertura única. Você pode configurar substituições de limite de folha de pagamento para contabilizar o rateio.
Definição do locatário
Para Folha de pagamento para os EUA, você pode acessar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para incluir opções adicionais de alvo de cobertura de conta poupança de saúde (HSA). Você pode então selecionar o limite da família ou do colaborador como o limite de IRS para esses alvos adicionais.Não haverá impacto na folha de pagamento da Austrália, Canadá, França ou Reino Unido.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Cálculos - Específico da folha de pagamento)
| Permite aos usuários criar e editar componentes de pagamento e acessar relatórios para revisar:
|
Set Up: Payroll (Taxes View)
| Permite que os usuários visualizem dados fiscais fornecidos pela Workday, incluindo:
|
Worker Data: Payroll (substituições de limite)
| Permite que os usuários visualizem e mantenham substituições de limite de folha de pagamento para trabalhadores. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todos os períodos do saldo
| Permite que você visualize os saldos fornecidos pelo Workday que podem ser usados para criar limites. |
Todos os cálculos
| Permite visualizar os cálculos que você pode usar antes de construir limites personalizados. |
Todas as deduções
| Permite que você visualize os limites configurados para cada dedução. |
Todos os rendimentos
| Permite que você visualize os limites configurados para cada rendimento. |
Todos os acúmulos de pagamento
| Permite visualizar os limites configurados para cada acúmulo de pagamento. |
Todos os cálculos relacionados de componente de pagamento
| Permite visualizar os limites configurados para cada cálculo relacionado de componente de pagamento. |
Todos os dados fiscais de folha de pagamento
| Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA:
Permite que você visualize os limites salariais e de pagamento regulamentares fornecidos pelo Workday. |
Todos os dados de ordem de retenção de folha de pagamento
| Permite que você visualize as regras de cálculo fornecidas pelo Workday para calcular ordens de retenção, incluindo:
|
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para carregar em massa ou recuperar substituições de limite:
- Obter substituições de limite de folha de pagamento
- Atualizar substituição de limite de folha de pagamento
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Benefits | Você pode mapear planos de benefícios para componentes de pagamento, permitindo configurar limites nos componentes de pagamento mapeados. O Workday apenas transfere informações de Benefits para Payroll, e não o inverso.
Coordene com o seu departamento de benefícios para garantir consistência com os limites e evitar contribuições em excesso. |
Histórico da folha de pagamento | Quando você executa a tarefa Executar cálculo de pagamento de histórico , o Workday calcula os valores bruto e líquido e ignora os limites. |
Cálculos de pagamento retroativo | Você pode limitar os cálculos de pagamento retroativo com base em:
Quando você calcula a folha de pagamento para um período-alvo, o Workday inclui diferenças retroativas no rendimento ou dedução atual. Quando as diferenças excedem um limite que você configurou nos componentes de pagamento, o Workday reduz a diferença total retroativa dos períodos recalculados a esse limite. Quando você suspende os resultados retroativos, o Workday ainda aplica esses resultados em limites que você recalcula para períodos anteriores em retroativo, incluindo resultados para cálculos da Lei de Padrões de Trabalho Justo para folha de pagamento nos EUA. Você pode criar componentes de pagamento de nota para compensar resultados que deseja suspender para resolver discrepâncias. entre resultados retroativos e de pagamento. Quando você suspende os resultados retroativos, o Workday ainda os aplica nos limites que você recalcula para períodos anteriores retroativamente. Você pode criar componentes de pagamento de nota para compensar resultados que deseja suspender para resolver discrepâncias entre resultados retroativos e de pagamento. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.