Considerações para a definição: rendimentos e deduções

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de rendimentos e deduções. Ele explica:

Por que configurá-las?

Como eles se encaixam no restante do Workday.

Impactos consequentes e interações entre produtos.

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.

O que são

Os rendimentos e as deduções, juntos denominados componentes de pagamento, permitem que você calcule o que pagar ou deduzir do salário quando processar a folha de pagamento. Você pode configurar rendimentos e deduções para especificar quais trabalhadores são elegíveis para eles e para diferentes elementos do processamento da folha de pagamento. Exemplos:

Rateio de rendimentos

Cálculo dos rendimentos.

Programação da resolução do componente de pagamento

Recálculos retroativos

Resolução do período da FLSA

Resolução fiscal para várias jurisdições.

Limites aplicáveis

Resolução da data de vigência

Aplicativo de plano de benefícios

Exclusão de componente de pagamento da provisão futura.

Períodos de alocação para geração de relatórios de Registro de emprego

Quais categorias de execução e grupos de pagamentos podem usar o componente de pagamento.

Em quais grupos de componentes de pagamento (PCGs) o componente de pagamento é adicionado.

Vantagens para a empresa

Os rendimentos e deduções adicionam flexibilidade ao processamento da folha de pagamento, permitindo que você configure cálculos complexos da folha de pagamento de acordo com suas necessidades comerciais. Você pode configurar o Workday Payroll para recuperar facilmente valores de outras partes do Workday, reduzindo a necessidade de entradas manuais e o risco de erro associado.

Casos de uso

Para reduzir o risco de conformidade e as entradas manuais, você pode definir rendimentos e deduções para usar dados destas áreas para processar a folha de pagamento:

Remuneração

Benefícios

Entrada da folha de pagamento

Ausências

Controle de horas do Workday

Alocar rendimentos e deduções pagas pelos colaboradores entre tipos e locais de organização. Exemplos:

Centros de custo

Subvenções

Projetos

Defina cálculos relacionados em rendimentos e deduções para especificar:

PCGs

Cálculos por padrão

Cálculos de substituição

Limitar detalhes.

Configuração e layout do recibo de pagamento

Se as divisões percentuais devem ser aplicadas.

Se a entrada de pagamento deve ser permitida.

Parâmetros de relatório

Defina deduções voluntárias do autoatendimento para colaboradores (ESS), como doações de caridade.

Perguntas a considerar

Pergunta	Considerações
Quais critérios de elegibilidade você pode usar para processar rendimentos e deduções?	Você pode usar critérios de elegibilidade precisos para agilizar o processamento da folha de pagamento. Você pode basear a elegibilidade em: Categoria de execução. Grupo de pagamentos Trabalhador Você pode usar critérios de elegibilidade de trabalhadores fornecidos pela Workday ou personalizados.
Como você controla a frequência dos rendimentos e das deduções?	Você pode controlar quando um componente de pagamento é resolvido usando critérios de elegibilidade. Exemplo: No primeiro período de pagamento do mês. Quando você insere a entrada da folha de pagamento. Você pode usar uma substituição para determinar sua frequência preferencial.
Como você configura rendimentos e deduções para trabalhadores com vários cargos?	Quando você tem trabalhadores com vários cargos, configure os rendimentos e as deduções com base na posição em vez de com base no trabalhador. Você não pode alterar um componente de pagamento com base no trabalhador para um com base na posição. Em vez disso, adicione um novo componente de pagamento com uma worktag de posição.
Como você quer ratear os rendimentos ou deduções quando uma alteração no meio do período cria subperíodos?	Você pode definir rendimentos e deduções para ratear com base nos dias trabalhados, nos dias-calendário ou nos dias anuais. Como alternativa, você pode optar por não ter rateio. Quando você rateia um componente de pagamento, o Workday o processa proporcionalmente como um cálculo rateado de valor bruto para líquido para cada subperíodo.
Você quer recalcular rendimentos ou deduções durante cálculos retroativos da folha de pagamento?	Você pode determinar se o Workday recalcula os rendimentos e as deduções durante um cálculo retroativo da folha de pagamento. Quando você executa cálculos retroativos, o Workday reprocessa apenas os rendimentos e deduções associados às alterações retroativas que têm suporte nos períodos de pagamento concluídos. Exemplo: um trabalhador recebe um aumento salarial em vigor no início do período de pagamento anterior. Você executa retroativamente para recalcular a folha de pagamento do trabalhador para o período de pagamento concluído e recebe a alteração no pagamento. O Workday calcula e paga a diferença na próxima execução da folha de pagamento.
Como você aplica um limite?	Você pode configurar componentes de pagamento para levar em conta os limites de dedução. Exemplo: uma dedução antes de impostos do 401(k) inclui um limite salarial no cálculo relacionado de componente de pagamento (PCRC) para valores base e a contribuição anual total.
Como você aplica um limite?	Você pode configurar componentes de pagamento para levar em conta os limites de dedução. Exemplo: a dedução RRSP inclui um limite de contribuição anual com base no ano-calendário.
Você precisa agrupar vários rendimentos e deduções para outros cálculos?	Você pode atribuir o rendimento ou a dedução aos PCGs. Cada grupo selecionado soma os valores dos rendimentos ou deduções que contém durante o processamento da folha de pagamento. Exemplo: o Workday usa os PCGs para aplicar a tributação e determinar quais rendimentos estão sujeitos às Ordens de retenção na fonte ou aos impostos sobre assistência médica.
Você precisa reter impostos sobre os rendimentos?	Você pode adicionar PCGs a um rendimento para determinar como a retenção é calculada. Exemplo: quando você usa o PCG Federal tributável (não reter impostos) [EUA] , o Workday adiciona o rendimento aos salários tributáveis federais, mas não retém impostos nos cálculos da folha de pagamento.

Recomendações

Para ajudar no desempenho do processamento, crie o número mínimo de rendimentos e deduções.

Para maximizar o desempenho do processamento da folha de pagamento, configure os rendimentos e as deduções usando critérios de elegibilidade específicos para garantir que o Workday calcule apenas as categorias de execução, grupos de pagamentos e trabalhadores aplicáveis.

Requisitos

Defina planos de benefícios e remuneração e o Workday Time Tracking, quando aplicável, antes de configurar rendimentos e deduções. Quando você usar um sistema de controle de horas externo, certifique-se de que ele esteja definido para exportar as entradas da folha de pagamento para o Workday.

Limitações

Quando você altera um rendimento ou uma dedução depois que o Workday o processa em um cálculo da folha de pagamento, o Workday não aciona o cálculo retroativo ou inteligente.

Você não pode alterar um componente de pagamento com base no trabalhador para um com base na posição. Em vez disso, adicione um novo componente de pagamento com uma worktag de posição.

Definição de locatário

Você pode selecionar a configuração de rateio para todo o locatário na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

para habilitar o rateio de componente de pagamento quando os trabalhadores entram em licença ou retornam da licença no meio de um período de pagamento.

Segurança

Domínio	Considerações
Domínio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.	Permite criar e modificar rendimentos e deduções.
Domínio Set Up: Calculations - Generic na área funcional Core Payroll.	Permite que você execute relatórios relacionados a dados de cálculo da folha de pagamento..
Domínio Worker Data: Payroll (Limit Overrides) na área funcional Core Payroll.	Permite que você visualize e mantenha substituições de limite da folha de pagamento.
Domínio Set Up: Payroll (FLSA) - USA na área funcional USA Payroll.	Permite que você defina e modifique calendários de período de trabalho, eventos de calendário, regras e tipos de FLSA.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Relatórios	Considerações
Todas as deduções	Use para verificar as configurações de dedução. Exemplos: Se a dedução é de propriedade da Workday ou é locada pelo locatário. Quais PCGs incluem a dedução. Critérios de dedução, incluindo elegibilidade para categoria de execução, elegibilidade do trabalhador e fórmulas de programação. Detalhes do cálculo, incluindo fórmulas e substituições de cálculo, worktags de cálculo e cálculos relacionados. Planos de benefícios de referência Exclusão de provisões futuras. Seleções de ESS do trabalhador
Todos os rendimentos	Use para verificar a configuração de rendimentos. Exemplos: Se o rendimento é de propriedade da Workday ou é locatário. PCGs que incluem o rendimento. Critérios de rendimento, incluindo elegibilidade para categoria de execução, elegibilidade do trabalhador e fórmulas de programação. Detalhes do cálculo, incluindo fórmulas e substituições de cálculo, worktags de cálculo e cálculos relacionados. Elementos de remuneração e rateios Limites de rendimentos
Todos os cálculos relacionados	Use para verificar as configurações de cálculo relacionadas a rendimentos e deduções. Exemplos: Valor por padrão. Método de rateio
Todos os cálculos relacionados de componente de pagamento (PCRCs)	Use para verificar: Cálculos relacionados usados em rendimentos e deduções. O valor de substituição.
Auditoria de mapeamento de remuneração de rendimentos ambíguos	Use para verificar o mapeamento de remuneração para rendimentos. Exemplo: rendimentos mapeados para: Planos de remuneração de diferentes tipos Dois ou mais planos por hora Dois ou mais planos de remuneração com base em percentual. Dois ou mais planos de remuneração com base em unidade

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

Interação	Considerações
Controle de horas	Quando você insere worktags de entrada de horas, substitui qualquer cálculo de custos por padrão definido no nível de rendimento no Workday Payroll.
Remuneração	Os planos de remuneração estão vinculados aos elementos de remuneração que, por sua vez, são vinculados aos rendimentos da folha de pagamento. Sem a configuração adequada, os valores de remuneração não fluirão da remuneração para a folha de pagamento. Os planos de remuneração, com seus respectivos valores, são associados aos colaboradores. O Workday passa essas informações da remuneração para a folha de pagamento para processamento. Certifique-se de configurar corretamente as regras de elegibilidade para os planos. Você pode configurar os rendimentos para incluir vários elementos de remuneração, mas só pode atribuir cada elemento de remuneração a um único rendimento. A exceção a essa regra é um elemento de remuneração de pagamento base.
Benefícios	O Workday vincula rendimentos e deduções aos planos de benefícios e envia os valores e os códigos associados de Benefícios para a folha de pagamento para processamento.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.