Considerações para a definição: rendimentos e deduções

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de rendimentos e deduções. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos posteriores e interações entre produtos.

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

O que são

Rendimentos e deduções, denominados componentes de pagamento, permitem calcular o que pagar ou deduzir dos salários ao processar a folha de pagamento. Você pode configurar rendimentos e deduções para especificar quais trabalhadores são elegíveis para eles e para diferentes elementos de processamento da folha de pagamento. Exemplos:

Rateio de rendimentos

Cálculo de rendimentos brutos

A programação de resolução de componente de pagamento

Recálculos retroativos

resolução do período da FLSA

Resolução de impostos para várias jurisdições.

Limites aplicáveis

Resolução da data de vigência

candidatura do plano de benefícios .

Exclusão de componente de pagamento da provisão futura.

Períodos de alocação para relatórios de registro de emprego

Quais categorias de execução e grupos de pagamentos podem usar o componente de pagamento.

A quais grupos de componentes de pagamento (PCGs) o componente de pagamento é adicionado.

Benefícios para a empresa

Os rendimentos e as deduções adicionam flexibilidade ao processamento da sua folha de pagamento, permitindo que você configure cálculos complexos de folha de pagamento de acordo com as suas necessidades de negócios. Você pode configurar o Workday Payroll para recuperar facilmente valores de outras partes do Workday, reduzindo a necessidade de entradas manuais e o risco de erro associado.

Casos de uso

Para reduzir o risco de conformidade e as entradas manuais, você pode definir rendimentos e deduções para usar os dados dessas áreas no processamento da folha de pagamento:

Remuneração

Benefícios

Entrada de folha de pagamento

Ausências

Controle de horas do Workday

Alocar rendimentos e deduções pagas pelos colaboradores em todos os tipos de organização e locais. Exemplos:

Centros de custo

Subvenções

Projetos

Defina cálculos relacionados em rendimentos e deduções para especificar:

PCGs

Cálculos por padrão

Substituir cálculos.

Limitar detalhes

Configuração e layout de recibo de pagamento

Se rateios de percentuais devem ser aplicados.

Se a entrada de pagamento deve ser permitida.

Parâmetros de relatórios

Definir deduções voluntárias de autoatendimento para colaborador(es) (ESS), como doações de caridade.

Perguntas a serem consideradas

Pergunta	Considerações
Que critérios de elegibilidade você pode usar para processar rendimentos e deduções?	Você pode usar critérios de elegibilidade precisos para agilizar o processamento da folha de pagamento. Você pode definir a elegibilidade com base em: Categoria de execução Grupo de pagamentos Trabalhador Você pode usar critérios de elegibilidade do trabalhador fornecidos pelo Workday ou personalizados.
Como você controla a frequência de rendimentos e deduções?	Você pode controlar quando um componente de pagamento é resolvido usando critérios de elegibilidade. Exemplo: No primeiro período de pagamento do mês Quando você informa a entrada da folha de pagamento. Você pode usar um valor de substituição para determinar sua frequência preferencial.
Como você configura rendimentos e deduções para trabalhadores com vários cargos?	Quando você tem trabalhadores com vários cargos, configure rendimentos e deduções com base na posição, e não no trabalhador. Você não pode alterar um componente de pagamento com base em trabalhador para baseado em posição. Em vez disso, adicione um novo componente de pagamento com uma worktag de posição .
Como você quer ratear os rendimentos ou as deduções quando uma alteração no meio do período cria subperíodos?	Você pode definir rendimentos e deduções para ratear com base nos dias trabalhados, dias-calendário ou dias anuais. Como alternativa, você pode optar por não ter rateio. Quando você rateia um componente de pagamento, o Workday o processa proporcionalmente como um cálculo rateado do valor bruto para o líquido para cada subperíodo.
Você quer recalcular rendimentos ou deduções durante os cálculos retroativos da folha de pagamento?	Você pode determinar se o Workday recalcula os rendimentos e as deduções durante um cálculo retroativo da folha de pagamento. Quando você executa cálculos retroativos, o Workday reprocessa somente os rendimentos e deduções associados às alterações retroativas que têm suporte nos períodos de pagamento concluídos. Exemplo: um trabalhador recebe um aumento salarial em vigor no início do período de pagamento anterior. Você executa um pagamento retroativo para recalcular a folha de pagamento do trabalhador para o período de pagamento concluído e recebe a alteração no pagamento. O Workday calcula e paga a diferença na próxima execução da folha de pagamento.
Como você aplica um limite?	Você pode configurar componentes de pagamento para levar em conta os limites de dedução. Exemplo: uma dedução pré-impostos 401(k) inclui um limite salarial no cálculo relacionado do componente de pagamento (PCRC) para valores base e a contribuição anual total.
Como você aplica um limite?	Você pode configurar componentes de pagamento para levar em conta os limites de dedução. Exemplo: a dedução de RRSP inclui um limite de contribuição anual com base no ano-calendário.
Você precisa agrupar vários rendimentos e deduções para outros cálculos?	Você pode atribuir o rendimento ou a dedução aos PCGs. Cada grupo selecionado soma os valores dos rendimentos ou das deduções que ele contém durante o processamento da folha de pagamento. Exemplo: o Workday usa os PCGs para aplicar tributação e determinar quais rendimentos estão sujeitos a ordens de retenção na fonte (IWO) ou impostos sobre assistência médica.
Você precisa reter impostos sobre os rendimentos?	Você pode adicionar PCGs a um rendimento para determinar como a retenção é calculada. Exemplo: quando você usa o PCG Federal tributável (não reter impostos) [EUA] , o Workday adiciona o rendimento aos salários tributáveis federais, mas não retém impostos nos cálculos da folha de pagamento.

Recomendações

Para ajudar no desempenho do processamento, crie o número mínimo de rendimentos e deduções.

Para maximizar o desempenho do processamento da folha de pagamento, configure rendimentos e deduções usando critérios de elegibilidade específicos para garantir que o Workday calcule apenas categorias de execução, grupos de pagamentos e trabalhadores aplicáveis.

Quando você configura rendimentos para vários países, certifique-se de não usar um rendimento específico da FLSA para um país fora dos EUA. Você deve usar rendimentos específicos da FLSA apenas para a folha de pagamento dos EUA. A inclusão de países fora dos EUA para rendimentos da FLSA pode causar erros ao processar sua folha de pagamento.

Requisitos

Defina planos de benefícios e de remuneração e o Workday Time Tracking, quando aplicável, antes de configurar rendimentos e deduções. Quando você usa um sistema de controle de horas externo, certifique-se de que ele esteja definido para exportar as entradas de folha de pagamento para o Workday.

Limitações

Quando você altera um rendimento ou dedução depois que o Workday o processa em um cálculo de folha de pagamento, o Workday não aciona cálculo retroativo ou inteligente.

Você não pode alterar um componente de pagamento com base em trabalhador para baseado em posição. Em vez disso, adicione um novo componente de pagamento com uma worktag de posição .

Definição de locatário

Você pode selecionar a configuração de rateio em todo o locatário na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

para habilitar o rateio do componente de pagamento quando os trabalhadores entram em licença ou retornam da licença no meio de um período de pagamento.

Segurança

Domínio	Considerações
Domínio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.	Permite criar e modificar rendimentos e deduções.
Domínio Set Up: Calculations - Generic na área funcional Core Payroll.	Permite executar relatórios relacionados aos dados de cálculo da folha de pagamento. .
Domínio Worker Data: Payroll (Limit Overrides) na área funcional Core Payroll.	Permite visualizar e manter substituições de limite de folha de pagamento.
Domínio Set Up: Payroll (FLSA) - USA na área funcional USA Payroll.	Permite que você defina e modifique calendários de período de trabalho, eventos de calendário, regras e tipos da FLSA.

Processos de negócios

Sem impacto.

Subordinação

Relatórios	Considerações
Todas as deduções	Use para verificar as configurações de dedução. Exemplos: Se a dedução é de propriedade da Workday ou se está definida pelo locatário. Quais PCGs incluem a dedução. Critérios de dedução, incluindo elegibilidade para categoria de execução, elegibilidade do trabalhador e fórmulas de programação Detalhes do cálculo, incluindo fórmulas e substituições de cálculo, worktags de cálculo e cálculos relacionados. Planos de benefícios de referência Exclusão de provisões futuras Seleções de ESS do trabalhador
Todos os rendimentos	Use para verificar a configuração de rendimentos. Exemplos: Se o rendimento é de propriedade da Workday ou é definido pelo locatário. PCGs que incluem o rendimento. Critérios de rendimento, incluindo elegibilidade para categoria de execução, elegibilidade do trabalhador e fórmulas de programação. Detalhes do cálculo, incluindo fórmulas e substituições de cálculo, worktags de cálculo e cálculos relacionados. Elementos de remuneração e rateios Limites de rendimento
Todos os cálculos relacionados	Use para verificar as configurações de cálculo relacionado de rendimentos e deduções. Exemplos: Valor por padrão Método de rateio
Todos os cálculos relacionados de componente de pagamento	Use para verificar: Cálculos relacionados usados em rendimentos e deduções. O valor de substituição.
Auditoria de mapeamento de remuneração ambígua	Use para verificar o mapeamento de remuneração e os rendimentos. Exemplo: rendimentos mapeados para: Planos de remuneração de diferentes tipos Dois ou mais planos por hora Dois ou mais planos de remuneração com base em percentual. Dois ou mais planos de remuneração com base em unidades

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

Interação	Considerações
Controle de horas	Quando você insere worktags de entrada de horas, substitui qualquer cálculo de custos por padrão definido no nível do rendimento no Workday Payroll.
Remuneração	Os planos de remuneração estão vinculados a elementos de remuneração, que, por sua vez, são vinculados aos rendimentos da folha de pagamento. Sem a configuração adequada, os valores de remuneração não fluem da remuneração para a folha de pagamento. Os planos de remuneração, com seus respectivos valores, são associados aos colaboradores. O Workday passa essas informações de Remuneração para Folha de pagamento para processamento. Certifique-se de configurar corretamente as regras de elegibilidade para os planos. Você pode configurar os rendimentos para incluir vários elementos de remuneração, mas só pode atribuir cada elemento de remuneração a um único rendimento. A exceção a essa regra é um elemento de remuneração de pagamento base.
Benefícios	O Workday vincula rendimentos e deduções aos planos de benefícios e envia os valores e os códigos associados dos Benefícios para a Folha de pagamento para processamento.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.