Considerações para a definição: ordens de retenção na fonte (CAN)
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de ordens de retenção na fonte canadenses (também chamadas de penhoras). O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você processe esses tipos de ordens de retenção na fonte usando regras que seguem a legislação provincial e federal:
- Manutenção da família
- Arrecadações fiscais federais e provisões de impostos.
- Penhoras.
- Atribuição de salário
Vantagens para a empresa
O Workday facilita o cumprimento dos requisitos da ordem de retenção:
- Determinar o valor a ser retido dos rendimentos disponíveis do colaborador, incluindo atrasos e quaisquer taxas de agência e empregador.
- Aplicar limites de retenção e definir prioridades para o que reter.
- Atualizar as regras de cálculo da ordem de retenção na fonte de acordo com as alterações federais e provinciais. Exemplo: a atualização anual que Quebec faz de suas regras de retenção.
- Fornecendo visibilidade das regras de cálculo que o Workday usa para calcular as ordens de retenção, por autoridade fiscal e tipo de ordem de retenção.
- Fornecer componentes de pagamento obrigatórios fornecidos pelo Workday para cada tipo de retenção.
- Exibindo dinamicamente os campos obrigatórios para cada tipo de ordem de retenção que você registrar.
- Início das deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento, assim que você registrar a ordem de retenção.
- Calcular várias ordens de retenção na fonte com base nas regras para esse tipo de ordem e província.
- Agregar valores de ordem de retenção para evitar exceder os limites de um tipo de ordem de retenção.
Você também pode anexar um documento à ordem de retenção na fonte no Workday, como a ordem emitida. O anexo elimina a necessidade de usar papel e oferece flexibilidade para que vários administradores de folha de pagamento visualizem o pedido emitido.
Casos de uso
- Os administradores de folha de pagamento podem visualizar ordens de retenção ativas e inativas diretamente no perfil do trabalhador.
- Para colaboradores que têm várias ordens de retenção e o valor a reter excede o limite máximo de retenção, o Workday usa regras legais para calcular o que reter em cada ordem.
- O Workday permite que você substitua a prioridade da ordem de retenção quando um trabalhador tem várias ordens de retenção. A substituição permite que você altere a ordem em que são processados.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
O trabalhador tem valores vencidos? | Quando registrar uma ordem de manutenção de família para um trabalhador, você pode inserir o valor vencido. Nos detalhes do pedido, registre a pensão atual para filhos ou cônjuge e os valores vencidos de pensão para filhos ou cônjuge. O Workday calcula o valor máximo que está disponível para retenção e limita a dedução para esse valor. |
Para trabalhadores com várias ordens de retenção, qual tem prioridade mais alta? | Quando um trabalhador tem várias ordens de retenção na fonte (IWOs), o Workday atribui uma prioridade de processamento a cada ordem. A prioridade é baseada nas regras das agências emissoras. Você pode substituir essa prioridade nas ações relacionadas da ordem de retenção, conforme necessário. |
Recomendações
Se necessário, certifique-se de que as ordens de retenção sejam válidas entrando em contato com o órgão judicial ou a agência emissora.
Notifique o trabalhador sobre o pedido e certifique-se de que ele entenda como isso afetará seu pagamento líquido.
Requisitos
Carregue ordens de retenção ativas dos colaboradores no Workday.
Limitações
Os trabalhadores não podem visualizar suas ordens de retenção no Workday.
Você não pode excluir as ordens de retenção que o Workday calculou como parte de uma folha de pagamento, mesmo que o cálculo da folha de pagamento ainda não tenha sido concluído. Você pode desativar o pedido.
O Workday não oferece suporte a ordens de retenção na fonte para trabalhadores em atribuições internacionais.
Definição do locatário
(Opcional) Defina IDs para os favorecidos da dedução que o Workday usará durante o processamento e com integrações na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
. Security
Domínios | |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) na área funcional Core Payroll. | Permite registrar informações para um destinatário de dedução de terceiros no Workday e visualizar os pedidos por trabalhador. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Permite definir grupos de componentes de pagamento para calcular a renda disponível. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN na área funcional CAN Payroll. | Permite registrar e visualizar ordens de retenção na fonte canadenses. |
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) na área funcional Core Payroll. | Permite que você substitua a prioridade da ordem de retenção para trabalhadores que tenham vários IWOs. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN na área funcional CAN Payroll. | Permite revisar os resultados da folha de pagamento, onde você pode auditar os resultados da ordem de retenção. |
Set Up: Payroll (Income Withholding Orders) na área funcional Core Payroll. | Permite que você visualize alocação e dados da ordem de retenção de folha de pagamento. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todos os dados de ordem de retenção de folha de pagamento
| Exibe as regras de cálculo do Workday para calcular as ordens de retenção, por autoridade fiscal e tipo de ordem. Inclui informações sobre:
|
Visualizar dados de ordem de retenção de folha de pagamento
| Exibe uma visão geral das informações da ordem de retenção que o Workday mantém, como:
|
Ordens de retenção
| Permite editar, excluir e alterar a prioridade de processamento e visualizar o histórico de deduções de uma ordem de retenção. |
Resultados do cálculo de pagamento - Registro de deduções
| Visualize as deduções da ordem de retenção em um ou mais períodos, grupos de execuções de pagamentos ou grupos de pagamentos. |
Você pode criar relatórios personalizados a partir destas fontes de dados de relatório:
- Todas as regras de autoridade fiscal para ordens de retenção na fonte de folha de pagamento
- Todas as ordens de retenção
Integrações
Você pode usar estes serviços Web quando criar uma integração personalizada para processamento de penhora de ou para um aplicativo de terceiros:
- A opção Put Payroll Deduction Recipientcarrega informações do favorecido da dedução no Workday.
- A opção Solicitar destinatários de dedução da folha de pagamentorecupera informações do Workday.
Estes serviços Web permitem que você insira ordens de retenção do Canadá no Workday e as recupere do Workday:
- Atualizar ordem de retenção na fonte do Canadá
- Obter ordens de retenção na fonte do Canadá
Relações e interações
Crie e defina contas bancárias para pagar aos destinatários de dedução de terceiros.
Registrar uma ID fiscal de
Número da empresa
para a empresa do trabalhador.A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Sem impacto.