Considerações para a definição: cálculos

O que é

Um cálculo no Workday executa uma operação específica e fornece um resultado. O resultado pode ser:

Data

Valor numérico.

Resposta booliana (verdadeiro/falso).

Você pode usar cálculos no Workday para derivar valores numéricos (exemplo: rendimentos, deduções, tempo de serviço) ou para definir regras de negócios para processos específicos (exemplo: elegibilidade do trabalhador para uma bonificação ou adicional de turno).

Vantagens para a empresa

Os cálculos do Workday permitem que você use os dados do Workday para tomar decisões de negócios, reduzindo a necessidade de consultar outras fontes de informações.

O Workday fornece muitos cálculos padrão que estão disponíveis para uso. Você também pode criar cálculos personalizados para processar informações com base nas necessidades exclusivas de sua empresa.

Os cálculos no Workday são transparentes. Os administradores de cálculo podem visualizar as condições de cálculo e os operandos para verificar a definição.

Casos de uso

Os casos de uso para cálculos variam dependendo do tipo de cálculo e dos produtos Workday que você usa.

Produto	Exemplo de casos de uso
Ausência	Se você admitir um trabalhador no primeiro período do saldo ou antes dele, o trabalhador acumula 16 horas; senão 8 horas. Se os anos de serviço de um trabalhador com base na data de tempo de serviço contínuo forem: Entre 0 e 5 anos, acumule 5 dias. Entre 5 e 10 anos, acumulam 10 dias. Maiores de 10 anos, acumulam 15 dias. Retornar TRUE se: Um trabalhador está em período integral na data de término do período OU Está em período integral na data de início do período E foi desligado no período.
Folha de pagamento	Se turno = 3, então taxa = (taxa por hora + 2) Determinar se as ordens de retenção ativas incluem pensão alimentícia. Retornar TRUE se: Um trabalhador foi desligado a partir da data de início do período, E Existe uma entrada de folha de pagamento para o trabalhador.
Estudante	Se residente em Illinois, anuidade = 1.200. Se não residente, mensalidade = 1.800. Retornar TRUE se: A pontuação do estudante no ACT é maior ou igual a 28, E O GPA de suas admissões é maior ou igual a 3,0. Determinar se um período acadêmico é o primeiro trimestre de 2021.

Perguntas a considerar

Pergunta	Considerações
Quantos cálculos você está criando? Com que frequência você os processa?	A Workday recomenda que você siga estas diretrizes para otimizar o tempo de processamento: Em um cálculo condicional com várias condições, ordene as condições da mais restritiva para a menos restritiva. Em um cálculo lógico com um operador E, coloque primeiro o operando menos comum. Quando ele tem um operador OR, coloque o operando mais comum primeiro. Use tabelas de consulta avançada quando possível, pois elas são otimizadas para lidar com grandes volumes de processamento.
Que tipos de dados você pode usar como entradas nos cálculos?	Você pode usar campos de relatório fornecidos pela Workday que tenham um uso autorizado do mecanismo de cálculo (folha de pagamento/ausências) ou outros cálculos. Você pode usar campos personalizados como operandos somente nestes tipos de cálculo: Cálculos de comparação de conjunto de instâncias. Cálculos de valor da instância de propriedade do cliente
E se você precisar modificar um cálculo?	Quando os parâmetros de cálculo ou operandos são alterados, considere se você pode substituir o cálculo em vez de modificá-lo. Se você precisar modificar um cálculo existente, tenha cuidado. Os cálculos não têm data de vigência, exceto para tabelas de consulta avançada. A modificação de cálculos existentes pode ter impactos indesejáveis nos cálculos que avaliam dados no passado, como o pagamento retroativo na folha de pagamento e nas ausências. Os componentes que fazem referência aos cálculos, como rendimentos, deduções, planos de ausências e acúmulos, têm data de vigência. Você pode substituir os cálculos nos componentes que os usam e criar um novo instantâneo de data de vigência para a alteração. Ao substituir um cálculo, crie um novo cálculo copiando o cálculo existente. Nomeie os dois cálculos para que fique claro que um substitui o outro.
Quais usuários visualizarão, modificarão e usarão cálculos?	Você pode criar uma função de administrador de cálculos e atribuir a esses usuários segurança para manter cálculos. Como os cálculos podem afetar vários produtos e podem usar ou gerar dados confidenciais ou confidenciais, certifique-se de que qualquer usuário com acesso para editar cálculos entenda os impactos.
Você usa mais de um produto Workday que usa cálculos?	Em caso afirmativo, e diferentes trabalhadores gerenciam cálculos para diferentes produtos, considere definir segurança segmentada para cálculos. A segurança segmentada pode impedir que os trabalhadores acessem ou usem cálculos de outras áreas de produto.

Recomendações

Antes de criar cálculos, defina uma convenção de nomenclatura para eles. Certifique-se de que o nome reflete o que o cálculo faz, facilitando a seleção do cálculo correto quando você pesquisa. Você também pode usar o campo

Comentários

para documentar a finalidade e a lógica do cálculo.

Sempre pesquise um cálculo existente antes de criar um novo.

Para obter melhor desempenho e manutenção, evite criar cálculos aninhados grandes quando possível.

Não use um cálculo personalizado em mais de uma área de produto. As alterações que você faz em um produto podem não se aplicar a outros. Em vez disso, crie cálculos separados para cada produto.

Altere o nome dos cálculos inativos para que fique claro que eles não estão mais em uso.

Se você planeja usar campos personalizados em cálculos, revise os requisitos para o uso de campos personalizados em cálculos.

Nos cálculos, o Workday só oferece suporte a campos personalizados sob condições específicas. Consulte Conceito: requisitos para campos personalizados em cálculos.

Para cálculos da folha de pagamento: quando você testar cálculos personalizados em um ambiente de sandbox, verifique a precisão deles nos cálculos de pagamento dentro do ciclo e retroativos.

Requisitos

Atribua cada um de seus cálculos específicos da empresa a uma ou mais categorias específicas de produto. Use a categoria para identificar os produtos Workday que usam o cálculo. A categoria pode ser usada para limitar o acesso aos cálculos.

Limitações

Você não pode editar, copiar ou excluir cálculos de propriedade da Workday.

Você não pode combinar condições E e OU no mesmo cálculo lógico. Em vez disso, você pode aninhar cálculos selecionando um cálculo lógico como operando de outro cálculo lógico.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínio	Considerações
Domínio Set Up: Calculations - Generic na área funcional Core Payroll. Domínio Set Up: Time Off (Calculations - Generic) na área funcional Time Off and Leave.	Os usuários com segurança habilitada para esses domínios podem criar, visualizar e editar cálculos.
Domínio Access Calculation (Segmented) nas áreas funcionais Core Payroll, Implementation, Payroll Interface e Time Off and Leave	Os usuários podem configurar o acesso aos cálculos usando grupos de segurança com base em segmentos.
Domínio Set Up: Student Interim Calculation na área funcional Financial Aid.	Os usuários com segurança habilitada para esse domínio podem criar, visualizar e editar cálculos intermediários.
Cálculo: exclua o domínio nestas áreas funcionais: Remuneração principal Folha de pagamento principal Auxílio financeiro Ausências e licenças	Os usuários com segurança habilitada para este domínio podem excluir cálculos que não estão em uso.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Você pode usar a fonte de dados de relatório

All Calculations by Category

para criar relatórios personalizados sobre cálculos.

Relatórios ou painéis	Considerações
Todos os cálculos	Use para revisar cálculos por categoria e tipo. Você pode visualizar cálculos de propriedade da Workday, cálculos personalizados ou ambos.
Todos os cálculos de [calculation type]	Use para revisar os detalhes do cálculo, como operandos, condições e comentários. Você pode visualizar cálculos de propriedade da Workday, cálculos personalizados ou ambos.
Auditoria de exceções de cálculo	Use esse relatório para localizar cálculos que: Não são usados no Workday. Têm erros ou avisos.
Avaliar cálculo do estudante	Use para testar e revisar detalhes de cálculos na categoria Estudante ou Comum.
Tenant Analyzer	Use para identificar e corrigir cálculos de folha de pagamento e ausências que não atendem às recomendações da Workday.

Integrações

Serviços Web	Considerações
Obter tabelas de consulta avançada	Recupera informações sobre tabelas de consulta avançada.
Inserir tabela de consulta avançada	Carrega dados da tabela de consulta avançada. Também pode atualizar ou excluir dados em tabelas de consulta avançada existentes.

Relações e interações

Funcionalidades	Considerações
Ausência	Planos de ausências, acúmulos e ausências Especifique os critérios de elegibilidade para o plano de ausências. Calcular o valor do acúmulo. Calcule o máximo de unidades permitidas para a ausência. Saldos de ausências Calcular valores ao longo de um período (exemplo: acumulado no ano) para: Saldos do plano de ausências Valores acumulados Valores de ausência utilizados
Campos personalizados	Quando configurados, você pode usar campos personalizados como entradas para cálculos.
Folha de pagamento	Rendimentos e deduções Calcular o valor do rendimento ou da dedução. Especifique os critérios de elegibilidade do trabalhador para o componente de pagamento. Defina cálculos relacionados para recuperar valores de outras áreas do Workday. Exemplos: benefícios, remuneração, ausência, controle de horas, imposto retido na fonte. Acúmulos de pagamento Calcule um total adicionando ou subtraindo os valores de: Rendimentos e deduções Outras acumulações de pagamento Grupos de componentes de pagamento Cálculos relacionados ao componente de pagamento Saldos de pagamento Calcular valores ao longo de um período (exemplo: acumulado no ano) para: Rendimentos e deduções Acúmulos de pagamento Grupos de componentes de pagamento Cálculos relacionados ao componente de pagamento Grupos de componentes de pagamento Calcular um total adicionando os valores de um conjunto de rendimentos e deduções em um período de pagamento. Para subtrair, use um acúmulo de pagamento ou um cálculo aritmético.
Auxílio financeiro	Calcular valores para: Itens de concessão a estudantes Itens de custo de estudante: cálculo de custo e base de custo Pell de período integral anual. Especifique a elegibilidade para: Itens de concessão a estudantes Atribuições de item de custo de estudante O estudante precisa de atribuições de estratégia de embalagem. Atribuições de estratégia de pacote de remuneração por mérito para estudantes Calcular o GPA cumulativo mínimo para um progresso acadêmico satisfatório.
Finanças do estudante	Calcular valores para: Itens de despesa do estudante Itens de renúncia do estudante Grupos de taxas para estudantes: valores de taxas de cursos e valores de taxas adicionais. Contratos de patrocinador de estudante: valores de desembolso Especifique a elegibilidade para: Itens de renúncia do estudante Contratos de patrocinador de estudante: elegibilidade para desembolso Atribuições de item de despesa do estudante Atribuições de tarifas com base nas inscrições do estudante

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.