Etapas: criar rendimentos (em inglês)
- Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, para rendimentos com base na posição, configure o seu locatário do Workday para oferecer suporte a vários cargos.
- Segurança: domínioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)na área funcional Core Payroll.
Um rendimento é um tipo de componente de pagamento que permite pagar salários ao processar a folha de pagamento. Você pode definir os rendimentos para calcular valores como:
- rendimento de empréstimos 401(k) (EUA)
- Pagamento base ou abono.
- Benefícios, como contribuições do empregador para assistência médica ou seguro
- Rendimentos da FLSA (EUA)
- Rendimentos brutos (Canadá, França, IRL, Reino Unido, EUA)
- Horas do Workday Time Tracking
- ausência não remunerada.
- Rendimentos de dicas (EUA)
- Valores informados por meio da entrada de folha de pagamento.
- Acesse a tarefaCriar rendimento.
- Insira as informações de identificação de rendimento :
Opção Descrição NameInforme como o rendimento é exibido nos resultados da folha de pagamento.CódigoPara usar com outros aplicativos Workday , insira um código de até 20 caracteres. Exemplo: você está configurando integrações no HCM para importar dados de folha de pagamento.Nome por padrão para recibo de pagamentoInsira o nome do rendimento a ser exibido nas configurações de recibo de pagamento . Você pode substituir esse campo emManter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento.Para folha de pagamento da França:Quando você usa o relatório padrãoPayslip to Print - FRApara criar um layout de recibo de pagamento , pode exibir componentes de pagamento agregados no recibo de pagamento.Para configurar uma linha agregada, defina umNome por padrão para recibo de pagamentoque:- É idêntico para todos os componentes de pagamento a serem agregados.
- Contém caracteres entre colchetes.
- Especifique oPaísno qual você pode usar o rendimento .Quando você deixa este campo em branco:
- Você pode usar os rendimento em qualquer país.
- O Workday usa a moeda do grupo de pagamentos para cálculos.
- O Workday exibe todas as opções para os países incluídos na sua definição de locatário.
Quando você configura rendimentos para vários países, certifique-se de não usar um rendimento específico da FLSA para um país fora dos EUA. Você deve usar rendimentos específicos da FLSA apenas para a folha de pagamento dos EUA. A inclusão de países fora dos EUA para rendimentos da FLSA pode causar erros ao processar sua folha de pagamento. - Set Up Pay Component Eligibility.Defina critérios de elegibilidade para determinar quando o Workday calcula o rendimento. Exemplo: restrinja o rendimento a trabalhadores específicos ou categorias de execução.
- Enter Earning or Deduction Calculations.Defina o cálculo que retorna os valores finais de rendimento .
- Na guiaCom data de vigência, considere estes recursos opcionais, que requerem definição adicional:
Opção Descrição Rateio do cálculoDetermina como ratear o rendimento quando um evento do meio do período resulta em vários subperíodos.Para Folha de pagamento para a Austrália, se nenhuma das opções de rateio se aplicar, mas você ainda precisar ratear, o cálculo de rateio pode ser definido comoNenhum. Você pode determinar o comportamento do rateio usando cálculos relacionados.ConsulteDefinir cálculos de rateio .Cálculo de valor brutoPara folha de pagamento do Canadá, França, Irlanda, Reino Unido e EUAPermite calcular um valor bruto com base em um valor líquido de entrada.ConsulteDefinir rendimentos brutos .Cálculo retroativoPermite configurar se o Workday recalcula o rendimento durante os cálculos retroativos. Por padrão, o Workday recalcula os rendimentos durante os cálculos de folha de pagamento retroativos.ConsulteEtapas: definir processamento retroativo .FLSA/Bonificação fixaPara folha de pagamento para os EUAContém opções que permitem:- Calcule os resultados por período da FLSA em uma guia de resultados específica.
- Gerenciar datas de cobertura que abrangem vários períodos da FLSA.
- Indique que o rendimento é uma bonificação fixa.
Várias jurisdições trabalhistasPara folha de pagamento para os EUADetermina se o cálculo de rendimento deve ser dividido com base nos percentuais de alocação de imposto definidos para diferentes jurisdições de trabalho.Worktag de cálculoPermite etiqueta o rendimento com informações complementares, como empresa, posição, local ou número do empréstimo. Você pode fazer referência à worktag para:- Orientar o cálculo de componentes de pagamento.
- Associe valores de componente de pagamento para agregação ou contabilidade.
- Valores limite exibidos para acúmulo.
- Valores limite exibidos para geração de relatórios.
Pagamento de feriadoPara folha de pagamento para o Reino UnidoPermite que você divida um rendimento em períodos semanais para calcular o pagamento de feriado oficial . Você pode usar para:- Rendimentos que você inclui no cálculo do pagamento de feriado oficial .
- Rendimentos que acompanham os rendimentos da fonte usados para calcular o pagamento de feriado.
- (Opcional) Na seçãoWorktag de cálculo, adicione worktags para informações complementares, como empresa, posição ou local. Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Worktag de cálculoQuando você configura um rendimento com uma worktag de cálculo , o Workday requer que você insira a worktag também na entrada de folha de pagamento.Em Folha de pagamento para o Canadá e os EUA, para criar um rendimento ou uma dedução com base na posição para vários cargos ou para atribuições internacionais dos EUA, selecione a worktagPosição.Você não pode alterar a worktag de cálculo depois que:- Incluir o rendimento ou a dedução em uma folha de pagamento ou cálculo retroativo .
- Adicione entrada de folha de pagamento para o rendimento ou a dedução.
Incluir entradaMarque essa caixa de seleção para resolver o rendimento sempre que o Workday processar entrada de folha de pagamento para a worktag associada .Exemplo: você pode adicionar uma worktag Turno a esses rendimentos para controlar as horas do turno:- Pagamento por hora por turno: um rendimento que controla o trabalho em turnos inserido como entrada de folha de pagamento de um sistema de horas e frequência de terceiros.
- Diferencial de pagamento: um rendimento para calcular o diferencial de pagamento com base nas horas do turno.Você pode então marcar a caixa de seleçãoIncluir entradano rendimento do diferencial de pagamento . Isso garante que o Workday resolva o rendimento do diferencial de pagamento quando você insere a entrada de pagamento para o pagamento por hora por rendimento do turno .
- Set Up Pay Component Related Calculations.Configure o Workday para calcular automaticamente os cálculos relacionados como parte de um rendimento ou dedução.
- (Opcional)Set Up Earning or Deduction Limits .Defina limites para o cálculo de rendimento .
- (Opcional) Os cálculos de rendimento baseiam-se nos elementos de remuneração ou nos totais de ausência :
- Map Earnings to Compensation Elements.
- Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
- Map Earnings to Time Tracking Totals.
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.Adicionar rendimentos a um grupo de componente de pagamento , que você pode usar em categorias de execução ou outras configurações. Exemplo: defina quais componentes de pagamento são adicionados ao pagamento bruto.
- Na guiaSem data de vigência, considere estes recursos opcionais:
Opção Descrição GruposPara Payroll for the UK, para qualquer rendimento de benefícios em tipo que deva ser excluído durante o cálculo do limite de imposto de renda regulamentar de 50% do Reino Unido, adicione orelatório GBR PBIK Earnings Excluded From 50% Regulatory LimitPCG.BenefitsPermite vínculo (noun) vincular (verb) um rendimento a um plano de benefícios.Em seguida, você pode definir regras do evento de inscrição no HCM para especificar quando iniciar ou encerrar deduções em folha de pagamento com base no plano de benefícios.Consulte:- Map Pay Components to Benefit Plans.
CustosPermite que você especifique como alocar todas as instâncias de um rendimento para todos os colaboradores em:- Centros de custo
- Projetos
- Subvenções
- Outros tipos de organização e locais
ConsulteSet Up Cost Allocations for Earnings .ROEPara folha de pagamento do CanadáPermite que você identifique como relatar um rendimento para relatórios de ROE.
O rendimento estará disponível para uso no processamento da folha de pagamento a partir da data de vigência.
Se você deseja que seus rendimento sejam contabilizados em uma conta do livro-razão resultante , você precisa atualizar a regra de lançamento em conta
de rendimento da folha de pagamento
. Para atualizar essa regra:
- Acesse o relatórioVisualizar conjunto de regras de lançamento em conta.
- Selecione a regraRendimento da folha de pagamento.
- Clique emEditar regra de lançamento.
Na página
Editar regra de lançamento em conta
, você pode:
- Editar a conta do livro-razão por padrão.
- Adicione o componente de pagamento que contém seu rendimento a uma regra de lançamento.
- Testar a regra de lançamento editada.