Definir várias jurisdições de trabalho contínuo (EUA)
Defina a declaração de impostos federais, estaduais e locais para a empresa. Consulte:
Defina o Workday para calcular e reter impostos para várias jurisdições fiscais. Para colaboradores com várias posições, as alocações se aplicam a todas as posições.
Não especifique divisões percentuais para estrangeiros não residentes. Os não residentes devem ter apenas um estado de trabalho e um estado de residente.
- Acesse a tarefaEdit Company Federal US Tax Reporting.Marque a caixa de seleçãoPermitir alocação de imposto de jurisdição de trabalho contínuo.Segurança: domínioSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USAna área funcional USA Payroll. ConsulteEtapas: habilitar áreas funcionais e políticas de segurança.
- Acesse a tarefaAdicionar seleções fiscais dos EUA do trabalhadorpara um trabalhador.Na lista de opçõesEstados adicionais, selecione os estados de trabalho adicionais e clique emOK.Na guiaAlocações fiscais, defina os níveis de jurisdição fiscal do trabalho. Para preencher a gradeJurisdições de trabalho em andamento, considere:
Opção Descrição Data de vigênciaInsira a data de início das alocações de impostos, se forem posteriores à data de vigência que você inseriu para acessar essa tarefa. O trabalhador deve pertencer à mesma empresa em ambas as datas.O Workday usa as alocações em vigor na data de término do período de pagamento ou na data de término do subperíodo (se as alocações forem alteradas no meio do período).Condado, cidadeSelecione um dos condados e cidades definidos para a empresa do trabalhador na tarefaEdit Company State and Local US Tax Reporting.OutroSelecione um dosOutrosimpostos não obrigatórios.Percentual de alocaçãoInsira o percentual de trabalho executado em cada jurisdição fiscal. O total de todas as alocações deve ser igual a 100%.Se o total alocado aos impostos de um estado for menor que 100%, o Workday calcula os impostos listados aqui, a menos que você os desative:- A gradeOutrona guiaEstado.
- A guiaLocal
Você pode marcar a caixa de seleçãoInativapara desativar as alocações existentes. Para reativar mais tarde, adicione uma nova linha com uma data de vigência posterior.Segurança: domínioWorker Data: Payroll (Company Specific) - USAna área funcional USA Payroll. - Acesse a tarefaCriar rendimentosouCriar deduções.O Workday processa cada rendimento para cada jurisdição definida na seleção fiscal de um trabalhador e aplica as worktags de jurisdição associadas. Por padrão, o Workday aplica o percentual de alocação para a jurisdição quando calcula o rendimento. Na seçãoVárias jurisdições de trabalho, você pode marcar a caixa de seleçãoNão aplicar divisões de percentualpara evitar que o Workday divida o cálculo. Nesse caso, o Workday processa o componente de pagamento integral para cada jurisdição.Para determinar se quer aplicar divisões percentuais a um componente de pagamento, considere:
- Se você quer aplicá-las no componente de pagamento ou no nível de cálculo relacionado ao componente de pagamento.
- Se o cálculo, a elegibilidade ou os limites dos componentes de pagamento fazem referência a componentes de pagamento com as mesmas jurisdições. Nesse caso, a Workday recomenda que você faça referência a um acúmulo de pagamento em vez de fazer referência diretamente aos componentes de pagamento. O uso de um acúmulo de pagamento permite que você escolha se quer filtrar por worktag ou não.
Segurança: domínioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)na área funcional Core Payroll.
O Workday calcula e retém impostos para cada jurisdição com base nos percentuais que você especificou. Durante uma execução da folha de pagamento, antes de calcular os impostos, o Workday aplica os percentuais a:
- Rendimentos tributáveis
- Renda imputada
- Deduções antes de impostos
Steve trabalha 60% em São Francisco, Califórnia, 20% emBellevue, Ohio e 20% emCleveland, Ohio. Acesse a tarefa
Editar declaração de imposto federal dos EUA da empresa
e marque a caixa de seleção Permitir alocação de imposto de jurisdição de trabalho contínuo
. Acesse a guia Alocação de impostos
na tarefa Adicionar seleções fiscais dos EUA do trabalhador
e insira estas configurações na seção Jurisdições de trabalho contínuo
:
Estado | Cidade | Percentual de alocação |
|---|---|---|
Califórnia | São Francisco (Califórnia: São Francisco)
| 60 |
Ohio | Cidade deBellevue ( Ohio: Huron)
| 20 |
Ohio | Cleveland ( Ohio: Cuyathoga)
| 20 |