Conceito: períodos de processamento retroativo
Sem processamento retroativo até a data
A data Sem processamento retroativo anterior até (NRPPT) de um trabalhador determina o primeiro período para o qual o Workday recalcula os rendimentos e as deduções para eventos retroativos que têm suporte. O Workday seleciona os componentes de pagamento a serem recalculados de acordo com a configuração retroativa e a data de vigência. Para quaisquer alterações que ocorram antes dessa data, você deve calcular e inserir as diferenças manualmente, como nas entradas de folha de pagamento.
Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo para trabalhadores com eventos retroativos que têm suporte, o Workday:
- Detecta todos os eventos dos trabalhadores, mas calcula apenas as diferenças para eventos com suporte que ocorrem após a data NRPPT dos trabalhadores.
- Reporta as diferenças dos eventos em cada período processado retroativamente, desde a data de processamento retroativo dos trabalhadores até o período de pagamento atual.
- Relatórios com statusNão processado- Eventos vinculados a componentes de pagamento com uma data de vigência anterior à data NRPPT do trabalhador.
- Ignora esse período e considera os eventos no próximo período.
- Não cria um resultado de pagamento zero ao calcular o valor retroativo.
Você pode visualizar as datas limite para processamento retroativo dos trabalhadores em relatórios retroativos antes e depois de executar o pagamento retroativo, como o
Relatório de processamento de cálculo retroativo
. Você pode visualizar a data de processamento retroativo usada para a próxima execução retroativa no relatório Payroll No Retro Processing Prior To Date for Group of Workers
.Como o Workday atribui a data limite de processamento retroativo
- Intervalo de tempo predefinido no nível de locatário
- Na configuração predefinida, o Workday processa eventos anteriores até 24 meses antes do período de pagamento atual dos trabalhadores. Você pode alterar esse intervalo de tempo no campoMáximo de meses permitido para processamento retroativoda tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento. Para obter o desempenho otimizado, a Workday recomenda que você defina o limite como 24 meses ou menos.
- Executar cálculo de pagamento retroativo
- Quando você executa o cálculo de pagamento retroativo, o Workday define a data NRPPT para:
- Trabalhadores com eventos sem suporte até um dia após o último período com resultados dentro ou fora do ciclo concluídos.
- Novas admissões até o último dos:
- A data de início do primeiro período de processamento do grupo de pagamentos correspondente e
- A data determinada pelo campoMáximo de meses permitido para processamento retroativona tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- Todos os outros trabalhadores até o último do primeiro período de pagamento com resultados concluídos e 24 meses antes de você executar o pagamento retroativo.
- Suspender resultados retroativos
- Quando você suspende os resultados retroativos de um trabalhador, o Workday altera sua data de NRPPT para o dia seguinte ao último período com resultados concluídos.
- Cancelar resultados retroativos
- Quando você cancela os resultados retroativos de um trabalhador, o Workday reverte sua data NRPPT para o valor que estava antes de você executar o pagamento retroativo.
Impactos da alteração da data limite de processamento retroativo
Você pode alterar a data do período limite que o Workday atribui aos trabalhadores, mas só o faça quando necessário, pois:
- Definir uma data muito anterior pode afetar o desempenho.
- Configurá-lo muito à frente pode exigir que você processe muitos eventos retroativos manualmente.
Você não pode mover a data NRPPT de um trabalhador antes de um evento sem suporte.
A alteração da data de processamento retroativo não aciona um cálculo de pagamento retroativo. Quando a nova data NRPPT é anterior à data original, você pode gerar diferenças retroativas para eventos não processados anteriormente somente quando:
- Elas não foram processadas porque ocorreram antes da data NRPPT original ou no mesmo período que essa data.
- Você executa retroativamente novamente para o trabalhador processar um novo evento com suporte.
Você pode gerenciar os outros eventos não processados com entradas de pagamento ou pagamentos fora do ciclo.
Exemplos
- Sem processamento retroativo até a data e eventos retroativos com suporte
- John tem uma data NRPPT de 1º de janeiro. Em 20 de abril do mesmo ano, você insere um aumento salarial retroativo de 10%, com vigência em 1º de fevereiro. Quando você executa retroativo em 25 de abril, John não tem retroativos sem suporte, portanto, o Workday:
- Não altera a data NRPPT.
- Processe o aumento salarial porque ele entra em vigor após a data NRPPT do trabalhador.
- Sem processamento retroativo antes da data e eventos retroativos sem suporte
- John tem uma data NRPPT de 1º de janeiro. Você insere estes eventos retroativos para ele:
- 5 de abril: transferência de grupo de pagamentos com data de vigência de 25 de março.
- 20 de abril: 10% de aumento salarial retroativo em vigor em 1º de fevereiro.
Quando você executa retroativamente em 25 de abril, o Workday:- Detecta a transferência de grupo de pagamentos como um evento retroativo sem suporte.
- Altera a data limite de processamento do trabalhador para 1º de abril. Essa nova data é o dia seguinte à data de término do último período da folha de pagamento concluído (março).
- Não processa o aumento salarial porque ele entrou em vigor antes da nova data de processamento do aumento salarial do trabalhador.
- No meio do período sem processamento retroativo até a data e eventos permitidos
- John tem uma data NRPPT de 1º de janeiro e o período de pagamento é de 25 de dezembro a 10 de janeiro. Em 1º de fevereiro, você informa um aumento salarial retroativo de 10%, com vigência em 5 de janeiro. Quando você executa retroativo, John não tem retroativo sem suporte, portanto, o Workday não altera a data NRPPT. No entanto, o Workday não processa o aumento salarial porque ele entra em vigor no mesmo período da data de processamento retroativo do trabalhador.
- Sem processamento retroativo antes da data de término e componentes de pagamento com data de vigência
- Você tem uma dedução para a qual a caixa de seleçãoRecalcular durante processamento de pagamento retroativoestá desmarcada. Em 16 de janeiro, você marca a caixa de seleção e adiciona uma data de vigência desse dia à dedução.Você insere um evento com suporte em vigor em 2 de janeiro para James, Carrie e Richard. Todos eles têm datas NRPPT diferentes. Você executa retroativamente o período de pagamento de 1º a 15 de janeiro para processar esse evento. O Workday compara a data de vigência da dedução com a data NRPPT de cada trabalhador para calcular a dedução e as diferenças retroativas para o evento:TrabalhadorData RRPTDeduçãoEvento suportadoJames1° de janeiroNão processadoA data de vigência da dedução é posterior ao período considerado retroativo.ProcessadoO evento entra em vigor após a data NRPPT.Carrie15 de janeiroNão processadoA data de vigência da dedução é posterior ao período considerado retroativo.Não processadoO evento entra em vigor antes da data NRPPT.Richard1° de fevereiroNão processadoA data de vigência da dedução é anterior à data NRPPT.Não processadoO evento entra em vigor antes da data NRPPT.Os trabalhadores têm outro evento com suporte em vigor em 16 de janeiro, então você executa retroativamente o período de pagamento de 16 a 31 de janeiro. Como a data de vigência da dedução está no período processado retroativamente, o Workday sempre calcula o evento, mas o processa de acordo com as datas NRRPT:TrabalhadorData RRPTDeduçãoEvento suportadoJames1° de janeiroProcessadoProcessadoO evento entra em vigor após a data NRPPT.Carrie15 de janeiroProcessadoProcessadoO evento entra em vigor após a data NRPPT.Richard1° de fevereiroProcessadoNão processadoO evento entra em vigor antes da data NRPPT.