Definir cálculos de rateio
Segurança: domínio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
na área funcional Core Payroll.Quando uma alteração no meio do período cria subperíodos, você pode configurar o Workday para ratear o componente de pagamento e os valores de cálculo relacionados em cada subperíodo.
Ao configurar cálculos de rateio, certifique-se de definir um método de rateio para o componente de pagamento e os cálculos relacionados relevantes.
- Acesse a tarefaEditar rendimentoouEditar dedução.
- Durante a configuração da seçãoCálculo de rateio, considere:
Opção Descrição Rateio usando dias trabalhadosRateia pela fórmula: (Número de dias trabalhados no subperíodo)/(Número de dias de trabalho no período completo).Exemplo: você admite um trabalhador em 6/5 com um período de 6/1 a 6/15 para uma folha de pagamento bimensal. Com 11 datas úteis de segunda a sexta-feira, o Workday usa um fator de rateio de 7/11.O Workday faz referência ao turno de trabalho atribuído a um colaborador para determinar o número de dias úteis a serem usados no fator de rateio. Quando você não atribui um turno de trabalho, o Workday usa de segunda a sexta-feira como dias úteis.Rateio usando dias-calendárioDependente do número de dias no mês.Exemplo: para uma pessoa admitida no meio do mês para folha de pagamento de junho, o Workday usa um fator de rateio de 15/30 para o período mensal.Rateio usando dias de trabalho anuaisRateia usando a fórmula: (Dias trabalhados * Períodos no ano) /(Dias anuais * (Dias no turno de trabalho/5)).Defina os dias anuais para o fator de rateio nalista de opções Cálculo de dias trabalhados no ano.O Workday usa o turno de trabalho de um colaborador para determinar:- Os dias trabalhados.
- O denominador do fator de rateio.
Quando você não atribui um turno de trabalho, o Workday usa de segunda a sexta-feira como dias úteis.Exemplo: você define 260 dias anuais trabalhados para uma posição de tempo integral que trabalha de segunda a sexta-feira. Para um colaborador admitido no meio do mês para uma folha de pagamento mensal, o Workday usa um fator de rateio de (11*12)/(260).O Workday não oferece suporte à opçãoRateio usando dias de trabalho anuaisquando:- Gestão de custos de mão de obra em meados do período. Em vez disso, o Workday usa dias-calendário (CAN, FRA, IRL, UK, EUA).
- Alocar uma bonificação da FLSA para todos os cargos. Em vez disso, o Workday usa o número de períodos FLSA dentro das datas de cobertura (EUA).
Nenhuma das opções anterioresSem rateio. O Workday processa o componente de pagamento integralmente em cada subperíodo. Para processar o componente de pagamento apenas uma vez por período de pagamento, selecione um destes cálculos na gradeElegibilidade do trabalhador:- Componente de pagamento: não pago anteriormente no período
- Componente de pagamento: não pago anteriormente no período (por empresa)
Para Payroll for Australia, a Workday recomenda que você escolha essa opção. - Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Eventos que causam rateio de componente de pagamentoPor padrão, o Workday não rateia as alterações de remuneração no meio do período. SelecioneAlteração de remuneraçãopara habilitar o rateio de componente de pagamento para uma alteração na remuneração do trabalhador no meio do período.Por padrão, o Workday aplica o rateio de valor bruto para líquido para licenças. Quando habilitada no relatórioManter substituição de rateio da folha de pagamento, você pode selecionarLicença com base no trabalhadorpara usar o rateio do componente de pagamento para uma licença. Para fazer isso, você deve identificar um país nos rendimentos.Para o Payroll for Australia, o Workday não aplica o rateio por padrão para licenças. A Workday recomenda que você habilite a licença como um evento de rateio de componente de pagamento e, em seguida, selecione a licença com base no trabalhador para a licença.O Payroll for Ireland só oferece suporte ao rateio de componente de pagamento. O Workday não rateia as semanas seguráveis PRSI para trabalhadores em licença não remunerada. Você precisa ajustar manualmente as semanas passíveis de seguro. Consulte Adicionar entrada de folha de pagamento para trabalhadores.Elemento de remuneraçãoAo definir o rateio de componente de pagamento para uma alteração de remuneração no meio do período, selecione o elemento de remuneração para o rendimento. - Defina o método de rateio para os cálculos relacionados listados na gradeCálculos relacionados.Para folha de pagamento do Canadá, França, Irlanda, Reino Unido e EUA:
- Selecione no menu de ações relacionadas de um cálculo relacionado.
- Na guiaValor, selecione um método de rateio.Certifique-se de selecionar um método de rateio que seja consistente com o método de rateio do componente de pagamento.Para rendimentos e deduções com o método derateio usando dias de trabalho anuais, selecione um destes métodos para os cálculos relacionados:
- Rateio usando dias trabalhados
- Rateio usando dias-calendário
Para a folha de pagamento da Austrália, a Workday recomenda que você configure o rateio nos cálculos relacionados de componente de pagamento. Quando você configura cálculos para um Cálculo relacionado de componente de pagamento, pode usar cálculos fornecidos pela Workday para derivar os valores para um subperíodo. Por exemplo:- Subperíodo de PC: horas de trabalho programadas, excluindo horas de folga, em um subperíodo de acordo com a programação do trabalhador
- Cargo: horas programadas semanais (na data de término do subperíodo)
- Remuneração: valor do elemento de remuneração (usando Substituição de frequência de PC - Sem arredondamento)
Quando você calcula a folha de pagamento, o Workday rateia os valores dos componentes de pagamento nos subperíodos e arredonda:
- Fator de rateio com 6 casas decimais. O Workday arredonda 0,0000005 e acima para cima e abaixo de 0,0000005 para baixo.
- O resultado final com base na regra de arredondamento definida para o cálculo. Quando não há regra de arredondamento definida, o Workday arredonda o resultado rateado final para duas casas decimais. O Workday arredonda 0,005 e acima para cima e abaixo de 0,005 para baixo.
Para folha de pagamento para os EUA, o Workday usa lógica de arredondamento separada para várias alocações de jurisdição de trabalho para entrada da folha de pagamento.
Você pode acessar a tarefa
Editar rateio de cálculo e eventos que causam rateio de componente de pagamento
para verificar e editar as configurações de rateio para todos os rendimentos ou deduções.
Se você configurou cálculos de rateio em Cálculos relacionados de componente de pagamento, pode acessar a tarefa
Editar rendimento
ou Editar dedução
para verificar e editar as configurações de rateio.