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Última atualização: 2025-09-19
Definir recibos de pagamento

Definir recibos de pagamento

Para folha de pagamento da Austrália:
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Payroll - AUS
       na área funcional AUS Payroll.
    • Domínio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       na área funcional Core Payroll.
    • Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
       na área funcional AUS Payroll.
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA:
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     na área funcional Core Payroll.
Para Payroll for Ireland:
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Payroll IRL
       na área funcional IRL Payroll.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       na área funcional Core Payroll.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       na área funcional IRL Payroll.
Para folha de pagamento do Reino Unido:
  • Segurança:
    • Domínio
      Set Up: Payroll - UK
       na área funcional UK Payroll.
    • Domínio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       na área funcional Core Payroll.
    • Domínio
      Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
       na área funcional UK Payroll.
Este tópico fornece instruções para definir recibos de pagamento para estes países:
  • Folha de pagamento para a Austrália
  • Folha de pagamento para o Canadá
  • Folha de pagamento para a Irlanda
  • Folha de pagamento para o Reino Unido
  • Folha de pagamento para os EUA
Para definir recibos de pagamento para a folha de pagamento da França, consulte Definir recibos de pagamento (FRA).
Certifique-se de que o recibo de pagamento atenda aos requisitos consolidados de todas as regiões do país. Se você usar o Workday Payroll em mais de um país, precisará ter uma configuração de recibo de pagamento separada para cada país.
Você pode incluir até sete seções configuráveis nos recibos de pagamento. O Workday inclui automaticamente seções adicionais para datas do período de pagamento e informações do trabalhador.
A atualização retroativa de resultados concluídos anteriores, fazendo atualizações de configuração nessas guias, pode fazer com que informações incorretas sejam exibidas nos recibos de pagamento:
  • Seções
     (Folha de pagamento para Austrália, Canadá e EUA)
  • Impressão
     (folha de pagamento para Austrália, Canadá e EUA)
  • Combinar recibos de pagamento
     (folha de pagamento para os EUA).
  1. Acesse a tarefa
    Manter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento
     e selecione o país para a configuração.
    Você pode definir países na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Atualizar data de vigência existente
    Selecione essa opção para atualizar uma configuração de recibo de pagamento existente e, em seguida, selecione a data de configuração em que ela entra em vigor.
    Adicionar nova data de vigência
    Selecione essa opção para criar uma nova configuração de recibo de pagamento, em vigor na data que você inserir.
    Data de vigência
    Exibe a data de vigência da configuração que você está editando.
    Inativo
    Marque a caixa de seleção para desativar a configuração de recibo de pagamento atual e usar uma configuração anterior.
    Ocultar recibos de pagamento
    Marque a caixa de seleção para evitar a exibição de recibos de pagamento gerados pela folha de pagamento do Workday quando você importa recibos de pagamento gerados externamente por meio de uma integração com base no modelo Documentos de folha de pagamento externa.
    Quando você marca a caixa de seleção, o Workday não exibe recibos de pagamento com datas de pagamento posteriores à data de vigência.
    Para carregar documentos de folha de pagamento externa, consulte Etapas: definir integração de documentos de folha de pagamento externa para o Workday Payroll.
    Quando você usa a tarefa
    Ocultar ou exibir recibos de pagamento para grupos de trabalhadores
     , o Workday substitui essa configuração da caixa de seleção
    Ocultar recibos de pagamento
     .
  3. Na guia
    Seções
     , considere:
    Opção Descrição
    Grupo de recibos de pagamento
    Cada grupo de recibos de pagamento representa uma seção separada do recibo de pagamento. Você pode incluir cada seção uma vez.
    As seções são exibidas no recibo de pagamento em uma ordem predefinida.
    Rótulo
    Você pode exibir seu próprio rótulo para uma seção em vez do nome do grupo de recibos de pagamento.
    Exemplos:
    • Rotular
      deduções
       como deduções após impostos.
    • Rotular
      impostos do colaborador
       como deduções obrigatórias.
    • Rotular
      rendimentos ou deduções
       como Deduções antes de impostos.
    Cálculos de recibo de pagamento
    Identifique os grupos de cálculos a serem relatados em cada seção (ou
    grupo de recibos de pagamento
    ).
    • Deduções:
       grupos de componentes de pagamento definidos com o uso de deduções.
    • Rendimentos ou deduções
      : grupos de componentes de pagamento definidos com um uso de rendimentos ou deduções.
    • Impostos do colaborador:
       grupos de componentes de pagamento definidos com o uso de deduções.
    • Rendimentos:
       grupos de componentes de pagamento definidos com um uso de rendimentos.
    • Benefícios pagos pelo empregador
      : grupos de componentes de pagamento definidos com o uso de deduções.
    • Planos de ausências:
       planos de ausências.
    • Sujeito ou salários tributáveis:
       acúmulos de pagamento e cálculos relacionados ao componente de pagamento (Propriedade da Workday).
    Para folha de pagamento do Reino Unido:
    • Para exibir
      o PAYE
       em vez do
      PAYE (Federal)
      , adicione o
      GBR Statutory Taxes (EE)
       ao grupo de recibos de pagamento Impostos
      do colaborador
       em vez de
      Deduções
      .
    • Se você estiver usando o formulário comercial de
      recibo de pagamento (GBR)
       fornecido pela Workday, poderá exibir
      o PAYE
       em vez do
      PAYE (Federal)
      . Adicione o
      GBR Statutory Taxes (EE)
       ao grupo de recibos de pagamento
      Impostos sobre o colaborador
       em vez de
      Deduções
      . Você não precisa fazer isso se estiver usando o formulário de layout comercial
      Payslip (GBR) - Localized
       .
    Cálculos relacionados
    Se você seleciona vários cálculos relacionados e há vários valores para o mesmo componente de pagamento, o Workday exibe a soma dos valores.
    Exemplo: selecione
    Horas (prorrateadas)
     e
    Horas (não rateadas)
    .
    Somente para o grupo de recibos de pagamento
    Rendimentos
     .
    Na seção
    Rendimentos
     do recibo de pagamento:
    • Para incluir uma coluna
      Horas
       , em
      Cálculo(s) relacionado(s) 1,
       selecione os cálculos relacionados que retornam as horas associadas aos rendimentos.
    • Para incluir uma coluna
      Taxa
       , em
      Cálculo(s) relacionado(s) 2,
       selecione os cálculos relacionados que retornam as taxas associadas aos rendimentos.
    Se rendimentos diferentes usarem cálculos relacionados diferentes, selecione todas as opções aplicáveis.
    Configurações adicionais
    Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA:
    • Para o grupo de recibos de pagamento
      Rendimentos
       , você pode adicionar a coluna
      Horas trabalhadas
       à seção
      Totais atuais e acumulados no ano
       do recibo de pagamento. O Workday calcula as horas trabalhadas com base nos cálculos relacionados ao grupo de componentes de pagamento que você seleciona na lista de opções
      Incluir nas horas trabalhadas
       .
    • Para o grupo de recibos de pagamento
      do plano de ausências
       , você pode selecionar vários planos de ausências para ocultar os valores acumulados e disponíveis na seção
      Plano de ausências
       dos recibos de pagamento. O Workday preenche os planos de ausências disponíveis na coluna
      Cálculo(s) do recibo de pagamento
       .
    Em Payroll for Australia, para o grupo de recibos de pagamento
    do plano de ausências
     , você pode selecionar vários planos de ausências para ocultar os valores acumulados e disponíveis na seção
    Plano de ausências
     dos recibos de pagamento. O Workday preenche os planos de ausências disponíveis na coluna
    Cálculo(s) do recibo de pagamento
     .
    Excluir dos totais
    Aplica-se a estes grupos de recibos de pagamento:
    • Deduções
    • Rendimentos ou deduções
    • Impostos do colaborador
    Marque a caixa de seleção para excluir esse grupo de recibos de pagamento da seção
    Totais atuais e acumulados no ano
     do recibo de pagamento.
    Exemplo: selecione
    Excluir dos totais
     para o grupo de recibos de pagamento
    Deduções após impostos
     . A seção
    Totais atuais e acumulados no ano
     do recibo de pagamento não inclui uma coluna
    Deduções após impostos
     .
  4. Na guia
    Impressão
     , considere:
    Opção Descrição
    Layout do Report Designer para recibos de pagamento em autoatendimento
    (Opcional) Selecione o layout do Report Designer específico do país para autoatendimento.
    Disponível depois que você habilita
    Imprimir recibos de pagamento usando o layout do Report Designer em autoatendimento
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
    Quando os trabalhadores visualizam seus recibos de pagamento em PDF para impressão no autoatendimento, o Workday usa o layout configurado para o país deles. Se você não configura um layout para um país específico, o Workday usa o layout especificado na lista de opções
    Layout do Report Designer
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
    Habilitar excesso
    Marque a caixa de seleção para visualizar todas as linhas em cada seção do recibo de pagamento.
    Marque a
    caixa de seleção Imprimir recibos de pagamento usando o layout do Report Designer em autoatendimento
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     para usar a caixa de seleção
    Habilitar excesso
     .
    Se você marcar a caixa de seleção e processar vários cálculos retroativos, execute uma impressão de teste para ver como os recibos de pagamento reais serão exibidos. Quando o retroativo ocorre para vários períodos de pagamento e vários componentes de pagamento, pode haver muitas linhas para cada componente de pagamento, gerando uma possível confusão para os trabalhadores.
    Quando você não marca a caixa de seleção, só pode visualizar um número limitado de linhas em cada seção do recibo de pagamento:
    • Rendimentos: 11 linhas
    • Impostos do colaborador: 11 linhas
    • Deduções antes de impostos: 6 linhas
    • Deduções após impostos: 6 linhas
    • Deduções pagas pelo empregador: 6 linhas
    • Informações de pagamento: três linhas
    • Seleções de retenção: 3 linhas
    Exibir endereço do trabalhador
    Marque a caixa de seleção para incluir o endereço do colaborador em recibos de pagamento padrão ou em layouts de recibo personalizados que usam os campos de relatório
    Payslip Employee Address
     e
    Payslip Address Indicator
     .
    Exibir horas acumuladas no ano por rendimento
    Marque a caixa de seleção para exibir as horas acumuladas no ano (YTD) por rendimento nos recibos de pagamento.
    Detalhamento de rendimentos da FLSA por Workweek
    Em Payroll for the US, marque a caixa de seleção para que os rendimentos da FLSA sejam decompostos pela semana de trabalho da FLSA nos recibos de pagamento dos EUA.
    Agregar ajustes de FLSA
    Em Payroll for the US, para exibir a taxa FLSA agregada e o valor nos recibos de pagamento, insira os rendimentos relevantes da FLSA na lista de opções. Quando inseridas, o Workday combina as linhas de rendimentos da FLSA idênticas com base no componente de pagamento, período de pagamento e horas.
    Agregar linhas de resultado retroativo por componente de pagamento
    Marque a caixa de seleção para combinar as linhas de resultado retroativo para rendimentos e deduções com base em componentes de pagamento idênticos. Quando você marca a caixa de seleção, o Workday exibe a agregação de horas e valores para incluir o período completo (inclusive), começando no primeiro dia do primeiro período de pagamento até o último dia do último período, no recibo de pagamento.
    Exibir rendimentos do pagamento sob demanda
    Em Payroll for the US, marque a caixa de seleção para exibir o pagamento sob demanda para recibos de pagamento dentro e fora do ciclo.
    Para exibir a dedução de compensação sob demanda do pagamento como rendimento da nota para recibos de pagamento dentro e fora do ciclo, a Workday recomenda que você:
    • Crie um novo código de recebimento de nota.
    • Use a configuração Exibir rendimentos sob demanda de pagamento.
    Mostrar saldos de ausências para todas as posições elegíveis
    Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA; marque a caixa de seleção para exibir saldos de ausências em recibos de pagamento com base na elegibilidade da posição para planos de ausências com base na posição:
    • Quando você marca a caixa de seleção, o Workday soma os saldos de ausências de todas as posições elegíveis. Você precisa adicionar um novo plano de ausências na tarefa
      Manter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento
       antes da conclusão do pagamento para que o saldo de ausências seja mostrado.
    • Quando você não marca a caixa de seleção, o Workday exibe os saldos de ausências apenas para a posição de processamento.
    Para folha de pagamento para os EUA, para trabalhadores com vários cargos em diferentes empresas que têm um relacionamento de única pessoa jurídica:
    • Quando você marca a caixa de seleção, o Workday soma os saldos de ausências de todas as posições elegíveis. Exibe a soma no recibo de pagamento dos planos de ausências com base na posição para a empresa gestora e sua empresa relacionada.
    • Quando você não marca a caixa de seleção, o Workday exibe saldos de ausências somente para a posição de processamento no recibo de pagamento. Especificamente em relação aos planos de ausência com base na posição para a empresa gestora e sua empresa relacionada.
  5. (Opcional) Para folha de pagamento para os EUA, na guia
    Combinar recibos de pagamento
     , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de regra
    Selecione um tipo de regra para determinar como combinar seus recibos de pagamento. Para que qualquer um dos tipos de regra seja aplicado, você deve concluir os resultados da folha de pagamento antes do dia em que os recibos de pagamento foram definidos para exibição em um grupo de pagamentos.
    Empresa do relatório abaixo do cabeçalho
    :
    • Exibe o nome, o endereço e o número de telefone da empresa no cabeçalho dos recibos de pagamento.
    • Não combina resultados da folha de pagamento.
    Combinar recibos de pagamento
    :
    • Exibe o nome, o endereço e o número de telefone da empresa no cabeçalho dos recibos de pagamento.
    • Combina os resultados da folha de pagamento do cabeçalho e das empresas relacionadas em um recibo de pagamento com base em grupos de pagamentos idênticos.
    • Agrega linhas históricas e acumuladas no ano com base em componentes de pagamento idênticos.
    Nenhuma das opções anteriores
    :
    • Não exibe a empresa do cabeçalho em Informações da empresa.
    • Não combina resultados da folha de pagamento.
    Habilitar visualização de detalhes de pagamento para autoatendimento
    Marque a caixa de seleção para exibir a coluna Visualizar detalhes do pagamento na seção Recibos de pagamento dos perfis para usuários de autoatendimento de colaboradores. Os trabalhadores podem visualizar os detalhes de todos os resultados da folha de pagamento usados para criar recibos de pagamento para os tipos de regra
    Report Under Header Company
     ou
    Combinar recibos de pagamento
     .
    Combinar rótulo de recibos de pagamento
    Para notificar os trabalhadores de que estão visualizando um recibo de pagamento combinado, insira um rótulo a ser exibido abaixo do nome da empresa em um recibo de pagamento.
    Empresa indicada no cabeçalho
    Insira o nome da empresa designada no cabeçalho. Esse nome de empresa é exibido em um recibo de pagamento combinado.
    Empresas relacionadas
    Insira as empresas relacionadas à empresa indicada no cabeçalho. Os resultados da folha de pagamento dessas empresas serão combinados com os resultados da empresa indicada no cabeçalho quando você selecionar o tipo de regra
    Combinar recibos de pagamento
     .
  6. Na guia
    Nomes substitutos de componente de pagamento (sem data de vigência)
     , você pode renomear os componentes de pagamento de propriedade da Workday nos recibos de pagamento.
    Você também pode excluir quaisquer worktags associadas aos componentes de pagamento (como autoridade fiscal ou número de ordem de retenção) dos recibos de pagamento.
    Essas substituições são exibidas apenas em recibos de pagamento. Os resultados da folha de pagamento continuam a exibir o nome do componente de pagamento junto com a autoridade fiscal ou o número da ordem de retenção.
    Para substituir o nome de um rendimento ou dedução, insira o nome no campo
    Nome por padrão para recibo de pagamento
     na tarefa
    Criar/Editar rendimento
     ou na tarefa
    Criar/Editar dedução
     .
  7. (Opcional) Para folha de pagamento da Austrália, Irlanda e Reino Unido, acesse a tarefa
    Criar mensagens de recibo de pagamento
     .
    Você pode adicionar mensagens a serem exibidas em recibos de pagamento impressos com base em: Empresa, Colaborador, Local, Grupo de pagamentos, Período de pagamento e Categoria de execução. Você pode usar a tarefa
    Editar mensagens de recibo de pagamento
     ou
    Excluir mensagens de recibo de pagamento
     para modificar essas mensagens personalizadas.
    O Workday exibe mensagens existentes para a folha de pagamento do Reino Unido nas tarefas
    Editar mensagens de recibo de pagamento
     e
    Excluir mensagens de recibo de pagamento
     . A Workday recomenda que você verifique se está trabalhando com mensagens para o país correto. A edição ou exclusão de uma mensagem afeta todas as ocorrências históricas da mensagem em quaisquer recibos de pagamento existentes armazenados no Workday.
    Além disso, recomendamos que você use a tarefa
    Edit Delivered Business Form Layout
     quando adicionar uma mensagem ao formulário
    Payslip (AUS)
    ,
    Payslip (GBR)
    ,
    Payslip (GBR) - Localized
    ou
    Payslip (IRL)
     . Marque a caixa de seleção
    Aplicar design de relatório separadamente para cada linha
     .
A configuração determina os componentes definidos nestes relatórios:
  • Recibo de pagamento para impressão - Austrália
  • Recibo de pagamento a imprimir - GBR
  • Recibo de pagamento a imprimir - IRL
  • Recibo de pagamento para impressão - Design do relatório
     (CAN e EUA)
Se você usar os campos personalizados
Rendimentos
 ou
Deduções
 nos relatórios
Payslip to Print
 , o Workday não oferece suporte ao uso desses campos personalizados em outros relatórios (personalizados ou de propriedade da Workday), mesmo que você copie o relatório
Payslip to Print
 para criá-los.
  • O Workday exibe o pagamento
    normal
     ou
    base
     primeiro na seção
    Rendimentos
     do recibo de pagamento.
  • Os rendimentos recalculados pelo processo de cálculo de pagamento retroativo incluem um sinal de mais; o valor anterior tem um sinal de menos.
  • As diferenças de dedução calculadas pelo processo de cálculo de pagamento retroativo são exibidas no final da seção aplicável,
    Rendimentos ou deduções
    ,
    Deduções
    ou
    Benefícios pagos pelo empregador
    . Cada diferença retroativa é exibida separadamente junto com as datas de início e término do período de origem.
  • O Workday gera relatórios do saldo atual e do acumulado no ano (YTD) para cada item em um grupo de recibos de pagamento.
  • Para planos de ausências, os recibos de pagamento reportam:
    • Unidades de ausência acumuladas para o período atual.
    • Unidades usadas
    • Unidades disponíveis
  • Para trabalhadores com muitas linhas de recibo de pagamento para caber em uma seção, a Workday recomenda que você habilite o Report Designer para recibos de pagamento. Permite que você configure o excesso ou exiba a soma do excesso em um item de linha única.
  • Os recibos de pagamento XSLT totalizam o excedente e exibem a soma em um item de linha única denominado Detalhes não exibidos.
  • Se você visualizar recibos de pagamento on-line, todos os itens de linha serão exibidos.
Você pode:
  • Defina um layout de recibo de pagamento do Report Designer padrão ou personalizado.
  • Imprimir os recibos de pagamento do trabalhador com base no layout de recibos de pagamento selecionado.
  • Permitir que os trabalhadores visualizem seus recibos de pagamento no Workday e imprimam seus recibos de pagamento com base no layout selecionado.
  • Visualize os recibos de pagamento de seus trabalhadores no relatório
    Recibos de pagamento do trabalhador
     .
Para Payroll for the US, para organizações no Distrito de Colúmbia ou Oregon, especifique seu EIN ou FEIN na tarefa
Edit Company State and Local US Tax Reporting
 . O Workday exibe o EIN ou FEIN nos recibos de pagamento para resultados da folha de pagamento associados às worktags Distrito de Colúmbia ou Oregon.