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Última atualização: 2025-03-14
Conceito: data de vigência para rendimentos e deduções

Conceito: data de vigência para rendimentos e deduções

Você pode criar definições de um componente de pagamento com data de vigência quando há uma alteração na política, como uma alteração na elegibilidade do trabalhador para um rendimento.

Criar uma nova definição de componente de pagamento com data de vigência

Você deve fornecer uma data de vigência quando criar um rendimento ou uma dedução pela primeira vez.
Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, o Workday define todos os rendimentos e deduções criados antes da versão da funcionalidade de datas de vigência (meados do Workday 23, 06/12/2014) com a data de vigência de 01/01/2000.
Para criar uma nova definição com data de vigência de um rendimento ou dedução existente:
  1. Acesse a tarefa
    Editar rendimento
     ou
    Editar dedução
     .
  2. Selecione
    Adicionar nova data de vigência
    .
  3. Insira a nova data de vigência.
Quando você clica em
OK
, pode ver uma subguia na guia
Com data de vigência
 para cada definição de componente de pagamento.

Exemplo: abono de ferramenta (AUS)

A Global Modern Services tem um rendimento de abono de ferramenta que entra em vigor a partir da data por padrão 01/01/2000. O cálculo é para
Horas trabalhadas x Taxa
 a uma taxa de
0,87
. A partir de 01/01/2024, a taxa sobe para
0,93
.
O administrador de folha de pagamento acessa a tarefa
Editar rendimento
 para o rendimento
de Abono de ferramenta
 e seleciona a opção
Adicionar nova data de vigência
 para criar uma nova definição com a data de vigência 01/01/2024. Ele insere a nova taxa de
0,93
 no campo
Cálculo de substituição
 para o
cálculo relacionado
à taxa
 .

Exemplo: dedução de contribuições sindicais (CAN, EUA)

A Global Modern Services tem uma dedução de contribuições sindicais que entra em vigor a partir da data por padrão 01/01/2000. O cálculo é para
Horas trabalhadas x Taxa
, a uma taxa de
0,05
. A partir de 01/01/2014, a taxa sobe para
0,07
.
O administrador de folha de pagamento acessa a tarefa
Editar dedução
 para a dedução
de contribuições sindicais
 e seleciona a opção
Adicionar nova data de vigência
 para criar uma nova definição de dedução com a data de vigência 01/01/2014. Ela insere a nova taxa de
0,07
 no campo
Cálculo de substituição
 para o
cálculo relacionado
à taxa
 .

Exemplo: dedução de inscrições sindicais (Reino Unido)

A Global Modern Services tem uma dedução de assinaturas sindicais que entra em vigor a partir da data por padrão 01/01/2000. O cálculo é para
Horas trabalhadas x Taxa
, a uma taxa de
0,05
. A partir de 01/01/2014, a taxa sobe para
0,07
.
O administrador de folha de pagamento acessa a tarefa
Editar dedução
 para a dedução
de Assinaturas sindicais
 e seleciona a opção
Adicionar nova data de vigência
 para criar uma nova definição de dedução com a data de vigência 01/01/2014. Ela insere a nova taxa de
0,07
 no campo
Cálculo de substituição
 para o
cálculo relacionado
à taxa
 .

Copiar rendimentos e deduções

Um rendimento ou dedução sempre tem uma data de vigência, mesmo que seja apenas uma vez no momento em que é criado, portanto, você copia um instantâneo do rendimento ou da dedução dentro do prazo.
Para copiar um instantâneo de componente de pagamento a partir de uma data de vigência: no menu de ações relacionadas do relatório
Visualizar rendimento
 ou
Visualizar dedução
, selecione
Cópia de
cálculo
 e selecione a data do instantâneo que quer copiar. O Workday exige que você altere pelo menos o campo
Código
 para fazer uma cópia.
Depois que a cópia é aberta, você pode excluir um cálculo relacionado de componente de pagamento (PCRC) selecionando o sinal de menos para essa linha.

Como o Workday aplica a data de vigência

O Workday usa a definição com uma data de vigência igual ou anterior à:
  • A data de término do período de pagamento para os componentes de pagamento da sua empresa.
  • A resolução da configuração de data de vigência para componentes de pagamento fornecidos pelo Workday. Você pode visualizar a
    opção Determinar data de vigência
     na guia
    Sem data de vigência
     do relatório
    Visualizar rendimento
     ou
    Visualizar dedução
     .
Se você adicionar ou editar um rendimento ou dedução no meio de um período de pagamento, ele se aplicará a todo o período de pagamento. O Workday não rateia as datas de vigência.
Para Folha de pagamento da França, as funcionalidades sem data de vigência sempre se aplicam.

Processamento de folha de pagamento retroativo

Se você adiciona ou edita uma definição de rendimento ou dedução com uma data de vigência retroativa, ela é definida para trabalhadores com eventos retroativos compatíveis. No entanto, ele não causa um evento retroativo.
Os cálculos relacionados do componente de pagamento não têm data de vigência. Você pode alterar alguns campos do PCRC depois de calculado, mas se modificar a data de vigência de um dos PCRC, a alteração se aplicará a todas as datas de vigência. A Workday recomenda que você revise as datas de vigência atuais antes de fazer alterações.
Exemplo (CAN, EUA): você altera retroativamente a taxa de contribuições sindicais. Quando você inicia um evento retroativo com suporte, os trabalhadores com esse evento recebem a atualização retroativa das contribuições sindicais.
Exemplo (Reino Unido): você altera retroativamente uma taxa de assinatura de sindicato. Quando você inicia um evento retroativo com suporte, os trabalhadores com esse evento recebem a atualização das assinaturas sindicais retroativamente.