Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2026-04-17
Etapas: criar deduções (em inglês)

Etapas: criar deduções (em inglês)

  • Para deduções com base na posição, configure seu locatário do Workday para oferecer suporte a vários cargos.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     na área funcional Core Payroll.
Uma dedução é um tipo de componente de pagamento que permite deduzir dos salários quando você processa a folha de pagamento. Você pode definir deduções para recuperar valores, como:
  • Deduções de ausências
  • Contribuições do colaborador 401(k) (EUA)
  • Contribuições de seguro de saúde ou deficiência do colaborador e do empregador (FRA)
  • Contribuições médicas do colaborador (CAN, Reino Unido, EUA)
  • Deduções de empréstimo (AUS)
  • Valores informados por meio da entrada de folha de pagamento.
  • Impostos retidos na fonte (CAN, Reino Unido, EUA)
  1. Acesse a tarefa
    Criar dedução
     .
  2. Insira as informações de identificação de dedução :
    Opção Descrição
    Name
    Insira como a dedução é exibida nos resultados da folha de pagamento.
    Código
    Para usar com outros aplicativos Workday , insira um código de até 20 caracteres. Exemplo: você está configurando integrações no HCM para importar dados de folha de pagamento.
    Nome por padrão para recibo de pagamento
    Insira o nome da dedução a ser exibido nas configurações de recibo de pagamento . Você pode substituir esse campo em
    Manter configuração de recibo de pagamento da folha de pagamento
     .
    Para folha de pagamento da França:
    Quando você usa o relatório padrão
    Payslip to Print - FRA
     para criar um layout de recibo de pagamento , pode exibir componentes de pagamento agregados no recibo de pagamento.
    Para configurar uma linha agregada, defina um
    Nome por padrão para recibo de pagamento
     que:
    • É idêntico para todos os componentes de pagamento a serem agregados.
    • Contém caracteres entre colchetes.
    No recibo de pagamento, o Workday exibe o texto entre colchetes como o nome do recibo de pagamento para os componentes de pagamento agregados.
  3. Especifique o
    País
     para o qual você pode usar a dedução .
    Quando você deixa este campo em branco:
    • Você pode usar a dedução em qualquer país.
    • O Workday usa a moeda do grupo de pagamentos para cálculos.
    • O Workday exibe todas as opções para os países incluídos na sua definição de locatário.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Defina critérios de elegibilidade para determinar quando o Workday calcula a dedução. Exemplo: restrinja a dedução a trabalhadores específicos ou categorias de execução.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Defina o cálculo que retorna os valores finais da dedução .
  6. Na guia
    Com data de vigência
     , considere estes recursos opcionais, que requerem definição adicional:
    Opção Descrição
    Rateio do cálculo
    Determina como ratear a dedução quando um evento de meio do período resulta em vários subperíodos.
    Cálculo retroativo
    Permite configurar se o Workday recalcula a dedução durante os cálculos retroativos.
    Várias jurisdições trabalhistas
    Para folha de pagamento, os EUA. Esse campo determina se o cálculo de dedução deve ser dividido com base nos percentuais de alocação de imposto definidos para diferentes jurisdições de trabalho.
    Worktag de cálculo
    Permite etiqueta a dedução com informações complementares, como empresa, posição, local ou número do empréstimo. Você pode fazer referência à worktag para:
    • Orientar o cálculo de componentes de pagamento.
    • Associe valores de componente de pagamento para agregação ou contabilidade.
    • Valores limite exibidos para:
      • Acúmulo
      • Geração de relatórios
  7. (Opcional) Na seção
    Worktag de cálculo
     , adicione worktags para informações complementares, como empresa, posição ou local. Para preencher a seção, considere:
    Opção Descrição
    Worktag de cálculo
    Quando você configura uma dedução com uma worktag de cálculo , o Workday requer que você insira a worktag também na entrada de folha de pagamento.
    Em Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, para criar uma dedução com base na posição para vários cargos ou para atribuições internacionais dos EUA, selecione a worktag
    Posição
     .
    Você não pode alterar a worktag de cálculo depois que:
    • Incluir a dedução em uma folha de pagamento ou cálculo retroativo .
    • Adicione a entrada de folha de pagamento para a dedução.
    Incluir entrada
    Marque essa caixa de seleção para resolver a dedução sempre que o Workday processar entrada de folha de pagamento para a worktag associada .
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configure o Workday para calcular automaticamente os cálculos relacionados como parte de uma dedução.
  9. (Opcional)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Defina limites para o cálculo da dedução .
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Adicione deduções a um grupo de componente de pagamento , que você pode usar em categorias de execução ou outras configurações. Exemplo: defina quais componentes de pagamento são adicionados ao pagamento bruto.
  11. Na guia
    Sem data de vigência
     , considere estes recursos opcionais:
    Opção Descrição
    Benefits
    Permite vínculo (noun) vincular (verb) a dedução a um plano de benefícios.
    Em seguida, você pode definir regras do evento de inscrição no HCM para especificar quando iniciar ou encerrar deduções em folha de pagamento com base no plano de benefícios.
    Consulte:
    Custos
    Permite que você especifique como alocar todas as instâncias de uma dedução para todos os colaboradores:
    • Centros de custo
    • Projetos
    • Subvenções
    • Outros tipos de organização e locais
    Consulte Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
    ROE
    Para folha de pagamento do Canadá:
    Você pode usar esses campos para identificar o período do relatório de alocação para ROE.
    Período de relatório da alocação
     : para incluir valores de dedução em todas as deduções que você configura com um grupo de componentes de pagamento EI tributável , como EI tributável [CAN], selecione
    Período ganho
     ou
    Período pago
     .
    Período de relatório de alocação retroativo
     : o Workday preenche automaticamente o período do relatório com o mesmo valor que o período de relatório de alocação.
A dedução estará disponível para uso no processamento da folha de pagamento a partir da data de vigência. Você também pode defini-la como uma dedução voluntária no autoatendimento para colaborador .
Se você deseja que sua dedução seja contabilizada em uma conta do livro-razão resultante , você precisa atualizar sua regra de lançamento em conta
de dedução de folha de pagamento
 . Para atualizar essa regra:
  1. Acesse o relatório
    Visualizar conjunto de regras de lançamento em conta
    .
  2. Selecione a regra
    Dedução da folha de pagamento
     .
  3. Clique em
    Editar regra de lançamento
    .
Na página
Editar regra de lançamento em conta
 , você pode:
  • Editar a conta do livro-razão por padrão.
  • Adicione o componente de pagamento que contém a dedução a uma regra de lançamento.
  • Testar a regra de lançamento editada.