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Documentação
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Última atualização: 2024-07-12
Etapas: definir o fluxo de trabalho de recrutamento

Etapas: definir o fluxo de trabalho de recrutamento

Segurança: domínio
Set Up: Recruiting
 nestas áreas funcionais:
  • Recrutamento
  • Talent Pipeline
Você pode configurar seu processo de recrutamento usando fases fornecidas pelo Workday e incluir etapas como:
  • Roteamento automático de fase
  • Despublicar vagas de emprego automaticamente
  • Alterar IDs governamentais
  • Alterar informações pessoais
  • Revisão de documento
    , incluindo assinaturas eletrônicas
O Workday atribui automaticamente os candidatos que se candidatam a um cargo à fase Revisão. A partir daí, você define as fases para as quais o candidato pode ser movido. Elas podem ser:
  • Linear: move o candidato para uma fase específica em uma ordem específica. Exemplo: de Revisão para Pré-seleção, Entrevista, Verificação de referências, Oferta, Apto para admissão.
  • Flexible: selecione em uma lista de fases para mover o candidato. Exemplo:
    • Revisão para pré-seleção, avaliação ou entrevista
    • Pré-seleção para avaliação ou entrevista
    • Entrevista para verificação de referências, verificação de antecedentes ou apto para admissão
  1. Defina assinaturas eletrônicas.
    Para permitir que os candidatos assinem documentos eletronicamente, adicione uma etapa do tipo
    Revisar documentos
     a qualquer subprocesso do processo de negócios
    Candidatura
     para o grupo
    Candidato como si mesmo
    .
  2. Configure estes processos de negócios para sua organização:
    Fase
    Processos de negócios correspondentes
    Revisão
    Revisar candidato
    Pré-seleção
    Pré-seleção
    Verificação de referências
    Verificação de referências
    Apto para admissão
    • Adicionar cargo suplementar
    • Alterar cargo
    • Contratar trabalhador terceirizado
    • Admitir colaborador
    Use o campo de relatório
    External Site Homepage Link
     para direcionar candidatos para o seu site externo de carreiras profissionais quando você:
    • Configurar um processo de negócios para incluir etapas de ação simultâneas da Página inicial de candidatos, como
      Alterar IDs governamentais
       ou
      Alterar informações pessoais
      .
    • Criar notificações personalizadas para candidatos.
    Configure etapas do processo de negócios que você pode identificar como de alto volume quando são exibidas em Minhas tarefas. Em uma definição de processo de negócios, você pode aplicar a configuração de exclusão de tarefa nestes tipos de etapa para que não envie notificações para Minhas tarefas:
    • Ação
    • Aprovação
    • Tarefa a fazer
    Depois que uma etapa é configurada para exclusão, você ainda pode acessar qualquer tarefa excluída em Minhas tarefas do hub do recrutador.
  3. Configure a fase de Avaliação.
  4. Configure a fase de Entrevista.
  5. Configure a fase de Oferta.
  6. Configure a fase de Acordo de trabalho.
  7. Configure a fase de Verificação de antecedentes.
  8. Configure fases simultâneas.
  10. Configure o processo de negócios dinâmico
    Candidatura
    .
  11. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar rótulos de ação dinâmica
     para o tipo de processo de negócios
    Candidatura
    .
    Você pode alterar o nome da fase que um candidato ou usuário de agência vê quando revisa as informações.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Rótulo substituto de ação
    Insira um rótulo que seja exibido para usuários internos quando eles movem candidatos pelo processo de recrutamento.
    Rótulo substituto externo
    Insira um rótulo que seja exibido:
    • Em comunicações enviadas a candidatos externos e internos.
    • Na guia
      Ofertas ativas
       do relatório
      Visualizar agência de recrutamento
      .
  12. (Opcional) Defina a consolidação de tarefas para processos de negócios de Recrutamento.
Quando um candidato se candidata a um cargo, o Workday:
  • Cria uma candidatura e a associa ao registro do candidato.
  • Define o status do candidato como
    Revisão
    .
Você pode configurar:
  • O Workday para recusar as candidaturas restantes de um candidato admitido.
  • Uma regra de condição na etapa
    Início
     do processo de negócios
    Admissão
    . Certifique-se de que:
    • Campo externo de origem ou regra de condição
      : processo de negócios Candidatura - Origem da criação
    • Operador relacional
      : está em branco
  • A ação Desfazer movimentação da admissão para mover um candidato do processo de admissão de volta para a etapa de tomada de decisão da última fase de recrutamento em que ele estava.