Definir modelos de alteração de cargo

Administrator Guide

Este tópico é relevante para a experiência aprimorada de alteração de cargo. A nova experiência de alteração de cargo está disponível para todos os clientes neste momento.

Configure o processo de negócios Alterar cargo
.

Defina modelos consolidados para o processo de negócios Alterar cargo
.

Segurança: domínio Set Up: Staffing
na área funcional Staffing.

Defina modelos simplificados de alteração de cargo que usuários como gestores possam acessar por meio destas ações de início:

Alterar detalhes do trabalhador terceirizado

Alterar cargo

Alterar local

Solicitar transferência

Iniciar alteração de cargo

Você pode especificar as seções do processo de negócios Alterar cargo
que determinados grupos de segurança podem visualizar e editar quando iniciarem por meio de um modelo de alteração de cargo.

Acesse a política de segurança do processo de negócios Alterar cargo
para atribuir grupos de segurança às ações de início.

Iniciar alteração de cargo

: permite que os usuários iniciem uma alteração de cargo para um trabalhador. Você pode criar vários modelos de alteração de cargo para essa ação de início.

Alterar cargo

: permite que os usuários iniciem uma alteração de cargo para um trabalhador. Você pode criar um modelo de alteração de cargo para esta ação de início. Esse modelo é usado quando Alterar cargo é iniciado como um subprocesso de outras transações de alocação de pessoal, como Recrutamento, e não há alteração de organização.

Alterar detalhes do trabalhador terceirizado

: permite que os usuários alterem os detalhes do contrato de um trabalhador terceirizado, como editar a data de término do contrato.

Alterar local

: permite que os usuários iniciem uma alteração de local para um trabalhador. Para alterar o local de um espaço de trabalho sem iniciar nenhuma outra transação de alocação de pessoal, use o processo de negócios independente Alterar espaço de trabalho
.

Solicitar transferência

: permite que os usuários iniciem a transferência de um trabalhador, como, por exemplo, quando um gestor inicia uma transferência de um trabalhador em outra organização de supervisão. O Workday usa esse modelo quando Alterar cargo é iniciado como um subprocesso de outras transações de alocação de pessoal, como Recrutamento, e há uma alteração de organização.

Exemplo: o gestor proposto não pode iniciar uma Alteração de cargo para um trabalhador fora de sua organização, portanto, em vez disso, ele inicia Solicitar transferência. A solicitação é encaminhada primeiro ao gestor atual do trabalhador e, em seguida, retorna ao gestor proposto para que ele a conclua.

Acesse a tarefa

Manter modelos de alteração de cargo

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Nome do modelo	Você verá esse nome em: A mensagem O que você quer fazer? quando você inicia a alteração de cargo. O relatório Iniciar alteração de cargo no Perfil do trabalhador. Pesquisa global. . Em uso Você pode desativar qualquer modelo, mas não pode remover um que esteja
Ordem do modelo	Configure a ordem dos modelos de alteração de cargo com base na relevância deles para sua organização. Os usuários verão esses modelos na ordem que você configurar quando iniciarem uma alteração de cargo. O Workday exibe os primeiros cinco modelos de alteração de cargo como botões no relatório Iniciar alteração de cargo no perfil do trabalhador.
Selecionar motivo para modelo	Você pode configurar um ou mais motivos para um modelo. Quando você configura vários motivos, os usuários podem selecionar um deles em Por que você está fazendo esta alteração? campo. Com base em sua configuração, os iniciadores podem não ver todos os motivos. Exemplo: você configurou o motivo Alteração de dados na tarefa Manter categorias e motivos de evento para gestores. Você não configurou o motivo do rebaixamento para gestores. Você adiciona os motivos da alteração de dados e do rebaixamento no modelo. Quando um gestor acessa o modelo, ele só pode usar o motivo da Alteração de dados.
Texto de ajuda do modelo	Esse texto é exibido abaixo de O que você quer fazer? quando um usuário seleciona um modelo.
Aplicar este modelo às etapas de revisão e aprovação	Selecione essa opção para aplicar sua configuração de modelo a ser exibida nas etapas de revisão e aprovação. Essa seleção permite que revisores e aprovadores vejam todos os campos que: Você configurou para exibição no modelo. Foram alteradas em segundo plano, mesmo que não estejam configuradas para exibição no modelo. Exemplo: você seleciona Local de trabalho na lista de opções Selecionar seções para o modelo e exibe o campo Local . Você não seleciona a seção Horas do trabalhador (que contém o campo Horas semanais programadas ). O iniciador seleciona um Local com Horas semanais programadas por padrão diferente. O campo Horas semanais programadas é atualizado em segundo plano, e os avaliadores e aprovadores veem o campo atualizado. Se não for selecionada, eles verão todos os campos Alterar cargo.
Tornar este modelo inativo	Selecione essa opção para desativar o modelo. Você não pode desativar um modelo que faz parte de nenhum evento de alteração de cargo em andamento. Você precisa concluir ou cancelar esses eventos para desativar o modelo.
Selecionar ações de início	Você pode especificar onde os iniciadores podem acessar modelos específicos: Iniciar alteração de cargo Alterar detalhes do trabalhador terceirizado Alterar cargo Alterar local Ações em massa Solicitar transferência Workday Assistant/API REST
Selecionar regras de condição	Crie ou adicione regras de condição existentes a um modelo de alteração de cargo. O modelo exibe se todas as regras de condição são atendidas quando validadas em relação à posição atual do trabalhador.
Selecionar grupos de segurança	Selecione os grupos de segurança que podem iniciar alterações de cargo por meio deste modelo. O modelo é exibido para iniciadores com acesso a pelo menos um grupo de segurança.
Selecionar seções para modelo	Selecione as seções do processo de negócios Alterar cargo que você quer que o usuário veja. O Workday oculta todas as outras seções do usuário. As etapas subsequentes na definição de processo de negócios serão exibidas normalmente e respeitarão as regras. A Workday recomenda que, se você selecionar a seção Posição , selecione também um destes campos da seção Campos a serem exibidos : campos Criar posição , Posição ou Selecionar uma requisição de recrutamento para esta alteração .
Campos a serem exibidos	Selecione os campos que você quer exibir. Essa funcionalidade não se aplica a modelos com ações em massa configuradas na coluna Selecionar ações de início .
Selecionar subprocessos para modelo	Selecione os subprocessos que você quer que o usuário acesse Os avaliadores e aprovadores só veem as informações alteradas do subprocesso quando você configura os subprocessos no modelo. Quando você configura vários subprocessos, o Workday não usa a ordem de subprocesso que você configura na tarefa Configurar modelo consolidado . Em vez disso, exibimos cada subprocesso nesta ordem quando configurado: Atribuir acordo coletivo Alterar atribuição de organização Propor alteração de remuneração Quando você exclui o subprocesso Propor remuneração de um modelo, certifique-se de incluir uma etapa de revisão para Propor remuneração na definição de processo de negócios. Essa etapa evita alterações de remuneração não revisadas.