Referência: editar definição de locatário - Assistant
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Assistant
para configurar informações e ações que os trabalhadores podem acessar no Workday Assistant. Pode levar até cinco minutos para que as alterações sejam feitas no Assistant.Com exceção das opções de alocação de pessoal, habilitamos automaticamente todas as funcionalidades com suporte no seu locatário quando você define o Workday Assistant. Para desabilitar uma funcionalidade no Workday Assistant, marque a caixa de seleção dessa funcionalidade na tarefa
Editar definição de locatário - Assistant
.Exemplos:
- Para impedir que os trabalhadores enviem solicitações de ausência no Workday Assistant, marque a caixa de seleçãoDesabilitar solicitação de ausência.
- Se você desabilitar o feedback espontâneo para seu locatário, a Workday recomenda desabilitar também as opções de Feedback para o Workday Assistant. O Assistant não oferece suporte a essas opções de feedback, mas elas ainda podem ser exibidas na listaMostrar recursos disponíveisdo Assistant e confundir os usuários.
O Workday Assistant permite muitas das ações que os trabalhadores podem acessar no Workday Everywhere. Quando você desabilita ações nesta tarefa, também desabilita essas ações no Workday for Microsoft Teams e no Workday for Slack.
Você pode gerenciar as configurações de todo o locatário para o Workday Assistant nestas áreas:
Worker Data
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar informações do trabalhador
| Quando habilitada, fornece ao trabalhador:
|
Desabilitar gestor
| Quando habilitada, fornece o nome do gestor de um trabalhador. |
Controle de horas
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar envio de horas
| Quando habilitada, conclui a tarefa Enviar minhas horas . |
Ausência
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar solicitação de ausência
| Quando habilitada, conclui a tarefa Solicitar ausência ou Solicitar ausência . |
Desabilitar visualização de saldo de ausências
| Quando habilitada, conclui o relatório Saldo de ausências , fornecendo saldos disponíveis para todos os tipos de planos de ausências configurados. |
Desabilitar visualização de programação de feriados
| Quando habilitada, fornece informações do calendário de feriados. |
Desabilitar correção de ausência
| Quando habilitada, conclui a tarefa Corrigir ausência . |
Alocação de pessoal
Você só pode habilitar uma dessas opções de alteração de cargo.
Opção | Descrição |
|---|---|
Habilitar modelos de alteração de cargo
| Quando habilitada:
|
Habilitar alteração de cargo
| Quando habilitada, fornece um link para o processo de negócios Alterar cargo no Workday. |
Aquisições
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar localização de requisições
| Quando habilitada, permite que os trabalhadores visualizem seus pedidos atuais. |
Produtividade
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar Drive
| Quando habilitada, fornece um link para o Drive do Workday se os usuários têm acesso ao domínio de segurança do Drive. |
Equipe
O Workday verifica a fonte de dados de relatório
My Direct Reports
para determinar quem tem acesso às intenções da equipe no Assistant. Para proteger os dados do trabalhador, a Workday recomenda que você proteja as funções de gestor somente para Meus subordinados diretos
.Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar visualização de membros da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe. |
Desabilitar visualização de aniversários de tempo de casa da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e suas datas de aniversário de tempo de casa. |
Desabilitar visualização de datas de admissão da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e suas datas de admissão. |
Desabilitar visualização de aniversários da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e seus aniversários. |
Desabilitar visualização de tempo da equipe na posição
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e há quanto tempo eles estão na posição. |
Desabilitar visualização de datas de promoção da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e suas datas de promoção mais recentes. Requer acesso ao Talent Optimization. |
Desabilitar visualização de ausências da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e suas datas de ausência aprovadas. |
Desabilitar visualização do status de marcação de ponto da equipe
| Quando habilitada, fornece uma lista de membros da equipe e quando eles registraram entrada ou saída do trabalho. Requer acesso ao Controle de horas. |
Dados pessoais
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar opção Qual é o meu local
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar o local de trabalho solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é o meu cargo
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar o título de seus cargos solicitando ao Assistant. |
Desabilitar a opção Quem é meu gestor
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar seu gestor e a organização de supervisão por meio do Assistant. |
Desabilitar opção Qual é a data do meu aniversário
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar seus aniversários solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é a minha data de admissão
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar a Data de admissão solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é a data do meu aniversário de tempo de casa
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar a data de aniversário de admissão solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é o meu tempo na posição
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar há quanto tempo estão na posição atual solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é a data da minha promoção
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar as datas de promoção solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Qual é a minha ID de colaborador
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar suas IDs de colaborador solicitando ao Assistant. |
Desabilitar Quais são os detalhes da minha organização
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar o limite de negócios solicitando ao Assistant. |
Desabilitar Qual é o meu e-mail
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar seus endereços de e-mail solicitando ao Assistant. |
Desabilitar Qual é o meu telefone
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar seus números de telefone solicitando ao Assistant. |
Desabilitar opção Alterar minhas informações pessoais
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar opção Alterar minha identidade de gênero e orientação sexual
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar opção Alterar meu local de nascimento
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar opção Alterar minha data de nascimento
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar alteração de raça/etnia
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar opção Alterar minha nacionalidade
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar alteração do meu estado civil
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minhas informações pessoais . |
Desabilitar opção Alterar minhas informações de contato
| Quando habilitado, o Assistant pode vincular os trabalhadores a uma destas tarefas:
|
Desabilitar opção Alterar meu nome legal
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular trabalhadores à tarefa Alterar meu nome legal . |
Desabilitar opção Alterar meu nome preferencial
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular trabalhadores à tarefa Alterar meu nome preferencial . |
Desabilitar opção Alterar minha foto
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar minha foto . |
Desabilitar opção Alterar meus contatos de emergência
| Quando habilitada, o Assistant pode vincular os trabalhadores à tarefa Alterar meus contatos de emergência . |
Desabilitar visualização de minhas informações de trabalhador
| Quando habilitada, os trabalhadores podem visualizar suas informações, como cargo, gestor e ID de colaborador, solicitando ao Assistant. |
Ajuda do Workday
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Desabilitar criação de casos na Ajuda do Workday
| Quando habilitada, essa opção cria e envia um caso. Requer acesso à Ajuda do Workday. | |
Desabilitar artigos na Ajuda do Workday
| Quando habilitada, fornece links para artigos disponíveis relevantes para sua pesquisa. Requer acesso à Ajuda do Workday. | |
Desabilitar respostas inteligentes da Ajuda do Workday
| Quando habilitado e os trabalhadores fazem perguntas no Workday Assistant, o usa o aprendizado de máquina para:
Exemplo: um trabalhador digita "Qual é a duração da licença-paternidade?" no Workday Assistant. Respostas inteligentes obtém e exibe a resposta ("12 semanas") ou vincula a um artigo da base de conhecimento onde o trabalhador provavelmente encontrará a resposta, como um artigo chamado Licença-maternidade e licença-paternidade .Em seguida, o trabalhador pode selecionar um dos dois botões: Isso foi útil ou Isso não foi útil . |
Requisições de recrutamento
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar eventos de requisição de recrutamento em andamento
| Quando habilitada, fornece uma lista de seus eventos de requisição de recrutamento em andamento. O Workday Assistant fornece um link para o evento, bem como detalhes, incluindo:
|
Projetos
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar localização de projetos
| Quando habilitada, fornece uma lista de projetos aos quais você tem acesso, bem como detalhes como:
|
Aprendizado
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar visualização da página inicial de aprendizado
| Quando habilitada, fornece um link para a Página inicial de aprendizado. |
Desabilitar visualização de meu conteúdo obrigatório
| Quando habilitada, lista até cinco dos seus cursos obrigatórios e suas datas limite, e fornece um link para o seu relatório completo de Aprendizado obrigatório . |
Desabilitar visualização da minha transcrição de aprendizado
| Quando habilitada, fornece um link para seu resumo de aprendizado. |
Desabilitar Continuar conteúdo de aprendizado
| Quando habilitada, lista até cinco dos seus cursos inscritos e suas datas limite, e fornece um link para o painel Continuar aprendendo . |
Desabilitar visualização do status de aprendizado da minha equipe
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Aprendizado da minha equipe . |
Desabilitar visualização de todo o conteúdo
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Aprendizado por navegação . |
Desabilitar inscrição no conteúdo
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Aprendizado por navegação . |
Feedback
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar visualização de feedback recebido
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Visualizar feedback recebido . |
Desabilitar Solicitar feedback sobre mim
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Solicitar feedback sobre mim . |
Desabilitar feedback
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Fornecer feedback . |
Desabilitar Solicitar feedback sobre o trabalhador
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Solicitar feedback sobre o trabalhador . |
Desabilitar visualização de feedback solicitado
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Feedback solicitado . |
Metas
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar visualização de minhas metas
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Minhas metas . |
Desabilitar visualização de metas da minha equipe
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Metas da minha equipe . |
Desabilitar adição de metas para colaboradores
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Adicionar meta aos colaboradores . |
Desabilitar visualização de metas da minha organização
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Visualizar metas da organização . |
Desabilitar gestão de metas da organização
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Gerenciar metas da organização . |
Avaliações de desempenho
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar visualização de avaliação de desempenho
| Quando habilitada, fornece um link para a mais relevante destas opções com base na sua solicitação:
Exemplo: se você pesquisa a autoavaliação do ano passado , o Assistant o vincula ao relatório Minhas avaliações . |
Recrutamento
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar criação de requisição de recrutamento
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Iniciar requisição de recrutamento ou Criar requisição de recrutamento , dependendo da configuração do seu locatário. |
Desabilitar criação de indicações
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Indicar candidato . |
Contato de ajuda personalizada
Opção | Descrição |
|---|---|
Tipo de contato , E-mail , URL , Número de telefone
| Selecione um tipo de contato e insira um endereço de e-mail, número de telefone ou URL do site para adicionar informações de contato personalizadas ao final das mensagens de ajuda do Assistant quando os usuários solicitam ajuda. |
Intenções do guia personalizado direcionado
Para cada intenção do Guide, você pode personalizar as respostas do Workday Assistant aos usuários selecionando uma destas
opções de destino
:Opção | Descrição |
|---|---|
Substituir tarefa do Workday por padrão
| Fornece um link para uma tarefa do Workday ou um relatório personalizado configurado para ser o local apropriado para essa ação. |
URL externo
| Fornece um link para um URL externo configurado para ser o local apropriado para essa ação e o grupo de segurança que tem acesso. |
Nenhuma das opções anteriores
| Fornece um link para a tarefa por padrão do Workday para concluir essa ação. |
Quando você seleciona
Nenhuma das
opções de destino
anteriores , o Workday direciona automaticamente os usuários para estes destinos:Opção | Descrição |
|---|---|
401K
| Quando habilitada, fornece aos trabalhadores dos Estados Unidos um link para o relatório Seleções de previdência no Workday. |
Aprovar planilha de horas
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Revisar horas no Workday. |
Bonificações
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Histórico de pagamentos únicos e bonificações no Workday. |
Visualizar status de um candidato
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Meus candidatos no Workday. |
Registrar entrada
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Registrar entrada no Workday. |
Extrair
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Fazer check-out no Workday. |
Dependentes
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Dependentes no Workday. |
Editar W4
| Quando habilitada, fornece aos trabalhadores dos Estados Unidos um link para o relatório Seleções de retenção no Workday. |
Inserir bloco de horas
| Quando habilitada, os trabalhadores podem inserir seus blocos de horas para esse dia. |
Reembolsos de despesas
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Meus relatórios de despesas no Workday. |
Localizar cargos
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Localizar cargos no Workday. |
Apólices de seguro
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Seleções de benefícios no Workday. |
Solicitar carta de referência
| Quando habilitada, fornece um link para a tarefa Solicitar carta de referência no Workday. |
Recompensa total
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Recompensa total no Workday. |
Visualizar depósito direto
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Seleções de forma de pagamento no Workday. |
Visualizar download de formulários fiscais
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Meus documentos fiscais no Workday. |
Visualizar recibos de pagamento
| Quando habilitada, fornece um link para o relatório Meus recibos de pagamento no Workday. |
Aviso sobre a COVID-19
Opção | Descrição |
|---|---|
Habilitar aviso sobre a COVID-19
Título da mensagem , Mensagem , Texto do link , URL | Insira uma mensagem, o URL do site para fornecer informações e um link para recursos relacionados à Covid-19 em uma mensagem do Assistant quando os usuários enviarem uma pergunta relacionada. |