Considerações para a definição: atribuições internacionais e nacionais
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de atribuições nacionais e internacionais. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Atribuições internacionais e nacionais no Workday permitem que você crie uma atribuição para colaboradores que estão trabalhando em uma equipe diferente com responsabilidades fora de suas obrigações regulares.
Vantagens para a empresa
Com as atribuições internacionais e nacionais, você pode:
- Colocar os colaboradores em outro cargo ou posição ou adicionar outra atribuição.
- Gerenciar com flexibilidade os colaboradores durante uma atribuição em sua posição original ou anfitriã
- Iniciar atribuições para candidatos internos diretamente de uma candidatura
Casos de uso
Você pode usar atribuições internacionais e nacionais para:
- Adicionar atribuições para colaboradores e candidatos internos
- Encerrar atribuições para colaboradores
- Alterar o cargo de um colaborador para uma atribuição nacional
- Controlar os tipos de atribuição e a data de término prevista para as atribuições
- Gerar relatórios sobre os detalhes de atribuições para ajudar na conformidade regulatória
- Excluir a posição do anfitrião do headcount quando você inicia uma atribuição.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que tipos de atribuição você gerencia? | Você pode configurar diferentes tipos de atribuição para sua organização e categorizá-los como atribuições nacionais ou internacionais. |
Como você quer preencher e gerenciar atribuições internacionais? | Você pode preencher atribuições internacionais com o processo de negócios Adicionar cargo suplementar ou Iniciar atribuição internacional .
A Workday recomenda que você use o processo de negócios Adicionar cargo suplementar para obter uma funcionalidade aprimorada.Se você já usa o processo de negócios Iniciar atribuição internacional , pode decidir entre:
Se você usar o processo de negócios Adicionar cargo suplementar e o Workday Recruiting, pode adicionar uma atribuição para candidatos internos diretamente de uma candidatura.Você pode gerenciar os colaboradores em seu local anfitrião tornando a atribuição um cargo principal. |
Como você quer preencher as atribuições nacionais? | Você pode adicionar uma atribuição nacional como um cargo suplementar com o processo de negócios Adicionar cargo suplementar e tornar a atribuição o cargo principal.
Você pode gerenciar os colaboradores em seu local anfitrião tornando a atribuição um cargo principal. Com o processo de negócios Alterar cargo , você também pode alterar o cargo de um colaborador para uma atribuição nacional.Se você usar o Workday Recruiting, poderá adicionar uma atribuição para candidatos internos diretamente de uma candidatura. |
Como você deseja que as atribuições sejam exibidas no perfil do trabalhador? | Você pode configurar rótulos para atribuições que são exibidos entre parênteses após o título do colaborador em seu perfil de trabalhador. Você também pode traduzir esses rótulos. Se você não configura rótulos, o Workday exibe (AI) para uma atribuição internacional ou (AN) para uma atribuição nacional após o título do colaborador. |
Como você quer rastrear os detalhes da posição de origem e do país anfitrião? | Você pode adicionar atribuições como cargos suplementares e controlar os detalhes da posição de origem e no país anfitrião com o processo de negócios Adicionar cargo suplementar .
Se você não quiser rastrear os detalhes da posição inicial, use o processo de negócios Alterar cargo para alterar o cargo de um colaborador em uma atribuição. |
Recomendações
A Workday recomenda que você adicione atribuições internacionais com o processo de negócios
Adicionar cargo suplementar
em vez do processo de negócios Iniciar atribuições internacionais
para obter uma melhor usabilidade e flexibilidade.Para configurar atribuições internacionais no Payroll com precisão, certifique-se de definir:
- O tipo de atribuição comoInternacionalusando a tarefaAdicionar cargo.
- As posições de atribuição internacional e não internacional em países de grupos de pagamentos do Workday diferentes.
Requisitos
Para adicionar atribuições com o processo de negócios
Adicionar cargo suplementar
, acesse a tarefa Configurar campos opcionais
para habilitar campos de atribuição.Limitações
- No momento, você não pode selecionar uma atribuição para o cargo principal do colaborador se a posição tiver um grupo de pagamentos Workday Payroll atribuído.
- Atualmente, o Workday Payroll para a Austrália, o Workday Payroll para a França e o Workday Payroll para o Reino Unido não oferecem suporte a atribuições internacionais ou vários cargos. Você pode criar um segundo registro de trabalho ou duplicar uma ID de trabalhador para gerenciar esses trabalhadores.
- O Workday Payroll oferece suporte para apenas uma posição de atribuição internacional ativa por vez.
Definição de locatário
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para habilitar vários cargos.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Position
| Permite que você defina atribuições. |
Set Up: Staffing
| Permite que você defina categorias e motivos de evento para atribuições. |
Worker Data: Assignments and Global Mobility
| Permite que você acesse detalhes de atribuição de colaboradores. |
Worker Data: All Positions
| Permite que você acesse todas as posições e dados de atribuição de colaboradores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Adicionar cargo suplementar
| Permite que você adicione cargos suplementares, atribuições internacionais e nacionais para colaboradores. Se você usar o Workday Recruiting, poderá iniciar uma atribuição diretamente de uma candidatura para um candidato interno.
Para considerar uma atribuição como o cargo principal com mais agilidade, configure Mudar cargo principal como um subprocesso.Você também pode atribuir um acordo coletivo como um subprocesso do processo de negócios Adicionar cargo suplementar . |
Alterar cargo
| Permite que você adicione atribuições nacionais. Se você usar o Workday Recruiting, poderá iniciar uma atribuição diretamente de uma candidatura para um candidato interno.
Para considerar uma atribuição como o cargo principal com mais agilidade, configure Mudar cargo principal como um subprocesso. |
Encerrar cargo suplementar
| Permite que você encerre cargos suplementares, atribuições internacionais e nacionais. Você também pode usar o processo de negócios Encerrar cargo suplementar para encerrar atribuições internacionais adicionadas com o processo de negócios Iniciar atribuição internacional . |
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Encerrar atribuição internacional
| Permite que você encerre atribuições internacionais que foram adicionadas com o processo de negócios Iniciar atribuição internacional . |
Iniciar atribuição internacional
| Permite que você adicione atribuições internacionais para colaboradores. Você pode configurar grupos de segurança com base em funções para esse processo de negócios, mas a tarefa Iniciar atribuição internacional não está restrita aos seus grupos de segurança configurados. Ela fornece aos usuários acesso a todos os trabalhadores em qualquer organização. Isso permite que os usuários em países anfitriões iniciem a atribuição internacional para trabalhadores em outras organizações e locais. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Colaboradores em atribuição internacional
| Exibe os detalhes de todos os colaboradores em atribuições internacionais. |
Auditoria de colaboradores com remuneração para cargos suplementares
| Exibe os detalhes de todos os colaboradores com remuneração referente a cargos suplementares e atribuições. |
Visualizar rótulo substituto do tipo de atribuição
| Exibe rótulos personalizados para tipos de atribuição. |
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para gerenciar atribuições e mudar os cargos principais de colaboradores em lote:
- Adicionar cargo suplementar
- Alterar cargo
- Encerrar cargo suplementar
- Mudar cargo principal
Se você continuar usando os processos de negócios
Iniciar atribuição internacional
e Encerrar atribuição internacional
, pode usar estes serviços Web para gerenciar atribuições internacionais em lote:
- Encerrar atribuição internacional
- Iniciar atribuição internacional
Relações e interações
As atribuições internacionais e nacionais interagem com:
- Remuneração
- Folha de pagamento
- Recrutamento
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.