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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: gerenciar projetos de capital

Etapas: gerenciar projetos de capital

Configure a capitalização do projeto.
Depois de configurar a capitalização do projeto, você pode gerenciar os custos do projeto, identificá-los e atrasar o reconhecimento dessas despesas. O Workday automatiza os lançamentos contábeis ao longo do processo.
  1. Quando você cria um projeto de capital, selecione:
    • Caixa de seleção
      Capital
    • Empresa
       que trabalha no projeto de capital
  2. Para capturar os custos contínuos separados de um projeto de capital em andamento, crie ativos de projeto.
  3. Marque as linhas de transação com um projeto de capital ou uma das fases ou tarefas para colocar os custos incorridos na conta do trabalho em andamento.
    Você pode marcar estas transações:
    • Linhas do relatório de despesas, incluindo a discriminação de itens da linha.
    • Ajustes da contabilidade financeira.
    • Linhas de lançamento manual com uma conta do livro-razão de trabalhos em andamento que não são avaliadas por uma regra de lançamento em conta.
    • Linhas de fatura de fornecedor, incluindo rateios de linha.
    • Transações que resultam em custos de mão de obra (como controle de horas, alocações de custos da folha de pagamento e entrada da folha de pagamento).
    Opcionalmente, acesse a tarefa
    Criar regra de exclusão de trabalhos em andamento do projeto de capital
     para criar regras que classifiquem automaticamente as transações como despesas ou ativos, eliminando a contabilidade manual de trabalhos em andamento.
  5. (Opcional) Defina a atribuição automática de ativos de projeto.
  6. Registre seus custos do ativo de projeto totalmente contabilizados como ativos da empresa.
  7. Para monitorar o projeto de capital a fim de rastrear os ativos e os custos totais do projeto, use o relatório
    Visualizar projeto
    .
    Durante a revisão do relatório, considere:
    Opção Descrição
    Transações reclassificadas como despesas
    Exibe as despesas resumidas por tipo de transação para as transações marcadas como despesa durante a revisão de transações. Para visualizar a lista de transações desse tipo de transação, clique no valor.
    Ativos de projeto
    Lista todos os grupos de ativos atuais para capturar custos contínuos e separados do projeto de capital. Clique em um valor para visualizar as transações que compreendem os custos não capitalizados, capitalizados e custos do projeto. Para ver os detalhes de um ativo de projeto capitalizado, como informações da conta, programação de depreciação e histórico do ciclo de vida, clique no ativo da empresa.
  8. À medida que os custos adicionais do projeto são incluídos, recapitalize os ativos de projeto para fazer ajustes de custo de aquisição ou posteriores à aquisição no ativo da empresa correspondente.
  9. No final de cada período, concilie suas contas de trabalhos em andamento com suas transações.
  10. (Opcional) Ajuste os custos de despesa relacionados ao projeto de capital criando lançamentos manuais. Crie uma linha de lançamento manual em relação à sua conta de despesas e marque-a com o projeto de capital.
    Estas linhas não podem ser revisadas na tarefa
    Revisar transações de projeto de capital
    .
  • Monitorar os ativos durante todo o seu ciclo de vida.
  • Executar eventos de ciclo de vida para ativos de capital.