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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: configurar projetos de capital

Etapas: configurar projetos de capital

Defina a infraestrutura do projeto.
A capitalização do projeto oferece maior visibilidade dos custos do projeto. Você pode gerenciar:
  • Aquisição em transações
  • Associação de transações com ativos de projeto no projeto.
  • Capitalização desses ativos de projeto em ativos da empresa.
  1. Para identificar a conta do livro-razão na qual você quer registrar a contabilidade resultante das transações vinculadas a projetos de capital, configure a regra de lançamento
    em conta Trabalho em andamento
     .
  2. Configure o domínio de segurança
    Manage: Capital Projects
     na área funcional
    Capital Projects
     .
  3. Durante a configuração dos processos de negócios e das políticas de segurança correspondentes relacionadas à capitalização do projeto, considere:
    Opção Descrição
    Verificar despesas do projeto de capital
    Quando você revisa e marca transações de projeto de capital como uma despesa em vez de um ativo, o Workday inicia esse processo de negócios para aprovação.
    Evento de registro de ativos
    Quando você capitaliza ativos de projeto, o Workday inicia esse processo de negócios para aprovação.
    Evento de remoção de ativo
    Quando você desfaz a capitalização de ativos do projeto, o Workday inicia esse processo de negócios para aprovação.
  4. Se você habilitou o balanceamento por worktag para seu locatário, avalie seu conjunto de regras de balanceamento por worktag e sua regra de determinação de saldo financeiro para os tipos de transação de faturas de fornecedor e despesas.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    Selecione os tipos de worktag a serem adicionados à seção
    Incluir tipos de worktag nos trabalhos em andamento
     . Esses tipos de worktag definem o nível de detalhe das linhas de lançamento geradas a partir da regra de lançamento em conta de trabalho em andamento. As seleções se aplicam a:
    • Linhas e discriminações de itens do relatório de despesas
    • Resumos de custos de mão de obra de métodos de resumo de determinação de custos incluindo todos os encargos e custos padrão.
    • Linhas de fatura de fornecedor e divisões da linha.
  6. Se você habilitou a contabilização de ativos em vários livros em seu locatário, adicione ou verifique os códigos de livro para a Empresa.
    Opcionalmente, habilite
    Contabilizar trabalho em andamento para códigos de livro de ativos da empresa
     em seu locatário para contabilizar transações de trabalho em andamento automaticamente em cada código de livro de ativos.
  7. Crie regras que classifiquem automaticamente as transações do projeto de capital como despesas ou ativos, eliminando a contabilidade manual de trabalhos em andamento.
Agora você pode criar projetos de capital e marcar transações com eles. Você pode revisar transações de trabalho em andamento e atribuí-las a ativos de projeto, que podem ser capitalizados.
Capitalizar projetos.