Adicionar ou editar ativos do projeto
- Crie um projeto de capital. Consulte Criar projetos e Etapas: gerenciar projetos de capital.
- Segurança: política de segurança de domínioManage: Capital Projectsna área funcional Capital Projects.
Ativos de projeto são grupos de ativos, específicos para cada projeto de capital, que capturam custos contínuos e separados de um projeto de capital em andamento. Você pode associar vários ativos a um projeto para rastrear os custos enquanto o projeto durar. Quando você marca todos os custos de transações no projeto de capital, pode converter ativos de projeto em ativos da empresa para realizar o custo e iniciar a depreciação. Normalmente, cada ativo tem uma programação de depreciação diferente.
Exemplo: sua empresa está construindo um novo restaurante. Você quer rastrear os custos contínuos do terreno, edifício, mão de obra e equipamento de cozinha de forma independente. Você usa um ativo de projeto diferente para cada parte do projeto até identificar todas as transações de custo.
O Workday não oferece suporte para agrupamento de ativos de projeto ou de ativos da empresa que você cria quando capitaliza transações de projeto.
- Acesse o relatórioVisualizar projeto.
- Na guia , selecioneAdicionar ativos do projetoouEditar ativos do projeto.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Categoria de despesa do ativo de projetoSelecione uma das categorias definidas para rastrear itens ou hierarquias que contêm pelo menos uma categoria de despesa rastreável. Se você não vir o valor que deseja, use a tarefaManter categorias de despesae selecioneRastrear itens.Quando você capitaliza o ativo de projeto, o Workday usa esta categoria de despesa para o ativo da empresa resultante. A categoria de despesa determina o perfil e a programação de depreciação.Quantidade de ativos do projetoDigite a quantidade para vários ativos do mesmo tipo. Você pode ajustar essa quantidade posteriormente, desde que não tenha capitalizado os ativos de projeto.Custo não capitalizadoO custo total de todas as transações associadas ao ativo de projeto antes da capitalização. Depois de capitalizar o ativo de projeto, os custos não capitalizados são os custos das transações que entraram atrasados no ativo de projeto. Quando você recapitaliza o ativo de projeto, esses custos atrasados se tornam um ajuste de custo feito no ativo da empresa correspondente.Custo capitalizadoOs custos de transação que você já capitalizou para o ativo de projeto.Custo do ativo de projetoO custo total do ativo de projeto. É igual à soma dos custos capitalizados e não capitalizados.Data de capitalizaçãoA data inicial em que você capitalizou o ativo de projeto para criar o ativo da empresa.ID do ativo, data de aquisição, status do ativo da empresaInformações sobre o ativo da empresa que resulta da capitalização do ativo de projeto.
O Workday atualiza a grade
Ativos de projeto
no grupo de perfis Capitalização
do relatório Visualizar projeto
.- Como opção, crie regras que classifiquem automaticamente as transações do projeto de capital como despesas ou ativos, eliminando a contabilidade manual do trabalho em andamento.
- Configure a atribuição automática de transações do projeto de capital aos ativos de projeto.
- Revise as transações de trabalho em andamento marcadas no projeto de capital e associe seus custos aos ativos de projeto.
- Capitalize ativos de projeto quando todos os custos de transação estiverem incluídos.
- Recapitalize os ativos de projeto quando os custos não capitalizados entrarem atrasados.