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Última atualização: 2024-02-09
Capitalizar ativos do projeto

Capitalizar ativos do projeto

Um ativo de projeto é um contêiner que você usa para capturar transações separadas de seus projetos de capital em andamento. Depois de capturar todas as transações aplicáveis em um ativo de projeto, você as capitaliza para convertê-las em um ou mais ativos da empresa. Você pode configurar o Workday para atribuir automaticamente transações de projeto de capital a ativos de projeto, a fim de reduzir o trabalho manual.
Quando você tem ativos de projeto de capital com transações atribuídas, pode capitalizar esses ativos de projeto para convertê-los em ativos da empresa e capitalizar seus custos associados. Você pode então executar eventos de ciclo de vida, como a depreciação, nesses ativos da empresa. Consulte Etapas: realizar eventos de ciclo de vida para ativos imobilizados.
Antes de capitalizar um ativo de projeto, considere o seguinte:
  • Você não pode agrupar os ativos que cria quando capitaliza um ativo de projeto para criar vários ativos da empresa.
  • Você pode incluir ativos da empresa marcados com as transações do projeto de capital em ativos compostos. Mas esses ativos da empresa deixam de ficar disponíveis para capitalização posterior.
  1. Acesse a
    Plataforma de projetos de capital
     e selecione
    Capitalizar ativos do projeto
    .
  2. Preencha a seção
    Critérios de pesquisa
     . O Workday exibe uma lista de ativos de projeto que correspondem aos seus critérios.
  3. Selecione os ativos de projeto com custo não capitalizado que você deseja capitalizar.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Quantidade de ativos do projeto
    Você pode inserir o número de ativos da empresa que deseja criar ao capitalizar o ativo de projeto. O Workday cria novos ativos da empresa com base na quantidade que você digita e divide o custo capitalizado igualmente entre eles. Você não pode ajustar a quantidade de ativos depois de capitalizar ativos de projeto.
    Esse campo é disponibilizado apenas quando você acessa a tarefa na
    Plataforma de projetos de capital
    .
    Data de capitalização
    Você pode alterar a
    Data de capitalização
     usando uma data no passado ou no futuro para qualquer ativo que você ainda não capitalizou. Agora você pode definir essas datas no ativo da empresa resultante para qualquer dia no passado:
    • Aquisição de negócios
    • Entrada em serviço
    Exemplo: você adquire um ativo, mas não o informa dentro do Workday até um mês depois. Você pode voltar a
    Data de capitalização
     para uma data anterior. Isso permite obter datas precisas de aquisição e de entrada em serviço depois que você capitalizar o ativo de projeto em um ativo da empresa.
    Ajuste da aquisição
    Selecione quando você tem um ativo de projeto capitalizado anteriormente com novos custos não capitalizados que deseja marcar como um ajuste de custo posterior à aquisição.
    Insira uma
    data de ajuste
    .
    O Workday divide o custo igualmente entre os ativos da empresa gerados como base no mesmo ativo de projeto. E o Workday usa suas seleções para determinar em que ponto da programação de depreciação o ajuste de custo pós-aquisição deve ser adicionado. O Workday divide o custo pelos períodos restantes no perfil de depreciação do ativo e na data selecionada. Você pode digitar qualquer data durante a vida do ativo.
    Quando você aliena um ativo da empresa, não pode fazer ajustes de custo em nenhum outro ativo da empresa que tenha sido capitalizado com base no mesmo ativo de projeto.
Quando você envia a transação:
  • Quando você capitaliza um ativo de projeto, o Workday inicia o processo de negócios
    Evento de registro de ativos
     .
    A etapa do processo de negócios
    Evento de atribuição de informações contábeis a um ativo
     gera lançamentos. Esses lançamentos movem os custos de suas contas de trabalho em andamento para os ativos da empresa. Essa etapa é exibida em Minhas tarefas para o contador de ativos.
  • Quando você recapitaliza um ativo de projeto, o Workday inicia o processo de negócios
    Evento de ajuste de custo do ativo
     .
    Esse processo:
    • Ajusta o custo de aquisição ou posterior à aquisição dos ativos correspondentes da empresa.
    • Aplica sua decisão de aprovar ou recusar um ajuste de custo a todos os ativos da empresa gerados com base no mesmo ativo de projeto.
    • Gera lançamentos para mover os custos posteriores à aquisição de suas contas de trabalho em andamento para os ativos da empresa.
Se você capitaliza um ativo de projeto e, posteriormente, precisa desfazer a capitalização porque cometeu um erro, pode remover todos os ativos da empresa e mover o custo não capitalizado de volta para o ativo de projeto:
  • Para remover ativos que você criou por capitalização, você deve usar a ação relacionada no ativo de projeto. Você primeiro precisa do acesso de segurança à ação de início no processo de negócios
    Evento de remoção de ativo
     .
  • A ação relacionada não estará disponível se algum ativo da empresa tiver um ajuste ou estiver alienado. Se você criou vários ativos na capitalização, só pode remover todos ou nenhum deles.
  • Navegue até o perfil do projeto e, no menu de ações relacionadas do ativo de projeto, selecione
    Remover ativos da empresa
    .
Você também pode:
  • Capitalize ou recapitalize ativos de projeto adicionais para criar ajustes de custo de aquisição ou posteriores à aquisição para os ativos da empresa criados pelo Workday na capitalização inicial. O Workday divide o novo custo igualmente entre os ativos da empresa vinculados ao ativo de projeto ajustado.
  • Monitorar os ativos resultantes.
  • Executar eventos de ciclo de vida para os ativos resultantes. Consulte Etapas: realizar eventos de ciclo de vida para ativos imobilizados.