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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: Crie layouts de formulários comerciais personalizados para declarações de patrocinadores.

Etapas: Crie layouts de formulários comerciais personalizados para declarações de patrocinadores.

Você pode criar um layout de formulário comercial personalizado para declarações de patrocinadores. Você pode associá-los aos layouts de impressão da declaração do patrocinador e, em alguns casos, substituir um layout fornecido usando folha de estilo XSL, Designer de Relatórios ou Documentos para Layouts. O Workday utiliza o layout de formulário comercial ao imprimir e enviar por e-mail declarações de patrocinadores.
  1. Crie um modelo de declaração de patrocinador usando uma destas opções:
  2. Crie um layout de formulário comercial personalizado.
    1. Acesse a tarefa
      Criar Layout de Formulário Comercial
       .
    2. Selecione a caixa de seleção
      Ativo
       .
    3. No campo
      "Desconto de expiração do documento resultante (em dias)"
       , insira o número de dias que os extratos do patrocinador devem permanecer válidos antes de expirarem. O valor máximo é 25.000.
      Certifique-se de que o prazo de expiração especificado esteja em conformidade com a política de retenção de documentos da sua organização. O Workday exclui automaticamente os documentos após o número de dias definido. Você não poderá recuperar esses documentos.
    4. Selecione um modelo de formulário comercial a partir de uma destas opções:
      • Anexo XSL
      • Design de Relatórios
      • Layout do documento
    5. Selecione um
      relatório personalizado
       .
    6. Adicione o
      nome do token
       para o logotipo e a assinatura da empresa:
      • company_logo
      • po_signature
    Esses tokens estão presentes apenas na sua folha de estilo XSL ou no layout do formulário comercial do Designer de Relatórios.
    Segurança:
    Criação de relatórios personalizados
     na área funcional do sistema.
  3. Acesse a tarefa
    Configurar Layout do Formulário Comercial
     .
    Faça o upload de imagens para o logotipo da empresa e para os símbolos de assinatura.
    Segurança:
    Criação de relatórios personalizados
     na área funcional do sistema.
  4. Associe seu layout personalizado ao layout de impressão da declaração do patrocinador.
    1. Acesse a tarefa
      Criar Layout de Impressão da Declaração do Patrocinador
       .
    2. Selecione o formulário personalizado que você criou para o layout de formulário comercial personalizado para declarações de patrocinadores.
    3. Selecione as opções aplicáveis
      ​​"Incluir logotipo da empresa"
       e
      "Incluir assinatura"
       .
    Segurança:
    Configuração: Domínio Contas de Patrocinadores
     na área funcional de Gestão de Subvenções.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter mensagens financeiras
     .
    Inclua informações financeiras nos documentos comerciais
    da Declaração do Patrocinador
     .
Ao imprimir e enviar por e-mail declarações de patrocinadores, o Workday usa seu layout personalizado para a empresa em vez do layout padrão fornecido pelo Workday.