Reprocessar custos de concessão
Configure o processo de negócios
Evento de reprocessamento de custos de concessão
e a política de segurança na área funcional Financials: Grants.Você pode reprocessar os custos de avaliação e aprovação e a receita de concessão em transações de despesas que já ocorreram quando alterar estes campos que afetam os custos de concessão e o faturamento:
- acordo de taxas de F&A.
- Exceção de F&A.
- Limite de base
- Perfil de alocação de despesas recusado.
- Perfil de alocação de receita
- Datas de orçamento de transação de despesa
- Patrocinador
Quando você faz essas alterações após o faturamento do patrocinador, a Workday recomenda que você reprocesse os custos de concessão e crie novas faturas de cliente com as transações F&A atualizadas.
Quando você altera o patrocinador de uma concessão, pode reprocessar os custos de concessão para atualizar o patrocinador nas transações de despesas afetadas para o novo patrocinador, incluindo quaisquer transações de despesas com datas de orçamento que estejam fora das datas da linha de concessão quando as regras de processamento de custos de concessão estão definidas como ignoram as datas da linha de concessão.
O reprocessamento de custos de concessão não atualiza as classes de objeto nas linhas originais do lançamento de transação de despesa, despesa de F&A ou receita de concessão.
Você pode excluir subvenções fechadas ou conciliadas do reprocessamento de custos de concessão editando as subvenções individualmente ou isentando-as em massa do recálculo.
Você só pode reprocessar custos de concessão para despesas em linhas de concessão de custo reembolsável e de valor fixo.
- Acesse a tarefaReprocessar custos de concessão.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição EmpresaSelecione a organização para a qual quer reprocessar os custos de F&A.Você não pode selecionar hierarquias de empresas para reprocessamento de custos de concessão.Data contábilInsira a data contábil para contabilizar os resultados reprocessados nos livros-razão.Data de início do orçamentoData de término do orçamentoInsira o intervalo de datas do orçamento para as transações de despesas originais nas quais você quer reprocessar os custos de concessão. - Insira outros critérios de seleção para especificar as transações de despesas que você quer reprocessar.
O Workday reprocessa os custos de F&A e o reconhecimento de receita de concessão associado para transações de despesas e lança os ajustes no livro-razão na data contábil especificada.
Você alterou as taxas F&A provisórias para taxas finais em um acordo de taxas existente. Reprocessar os custos de concessão para atualizar os custos de F&A e o reconhecimento de receita de concessão para os prêmios associados.