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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: debitar despesas para subvenções por meio de provisões para alocação

Etapas: debitar despesas para subvenções por meio de provisões para alocação

Você pode cobrar transações de despesas de provisão para alocação relacionadas a subvenções associando as transações a provisões para alocação em um plano de alocação . Os planos de alocação permitem que você gerencie custos e receitas compartilhados em várias dimensões para cumprir planos de alocação de custos aprovados pelo governo federal. Quando você processa um plano de alocação , as transações de despesas com a worktag de provisão para alocação no plano de alocação são cobradas nas subvenções, categorias de despesa e fundos patrocinados atribuídos a essa provisão, com base nos percentuais alocados.
  1. Adicione:
    • Provisão para alocação
       como um tipo de worktag adicional para o tipo de transação que você quer cobrar de subvenções por meio de provisões para alocação . Exemplo: para cobrar faturas de fornecedor por subvenções por meio de provisões para alocação , adicione
      Provisão para alocação
       como um tipo de worktag adicional à
      Fatura de fornecedor
       que pode ser marcada.
    • Subvenção
       como um tipo de worktag adicional para a
      Provisão para alocação
       que pode ser marcada, para permitir a seleção de worktags de subvenção durante a criação de provisões para alocação .
  2. Configure a guia
    Linhas de lançamento de origem
     no plano de alocação para excluir estas origens de lançamento:
    • Despesas com instalações e administração
    • Receita de concessão
  3. Na guia
    Contabilidade
     , adicione uma linha para cada um destes tipos de worktag na grade
    Worktags de provisão
     :
    Tipo de worktag
    Detalhes
    Fundo
    Especifique um fundo patrocinado.
    Subvenção
    Especifique uma subvenção em uma prêmio ou linha de prêmio para a mesma empresa que a provisão para alocação.
    Categoria de despesa ou componente de pagamento
    Especifique a categoria de despesa ou o componente de pagamento associado a uma despesa de custo reembolsável.
    Para aplicar uma worktag de subvenção específica a todas as transações em uma provisão para alocação , a Workday recomenda que você especifique a worktag de subvenção :
    • Na provisão para alocação , e não nas transações de despesas.
    • Apenas nas provisões para alocação em que você quer que o Workday gere a contabilização de subvenção . Para evitar a criação de uma contabilidade de prêmio excessiva, especifique a worktag de subvenção na provisão para alocação não final ou final, não em ambas. Exemplo: seu plano de alocação tem dois níveis:
      • Nível 1
         :
        banco 1
      • Nível 2
         :
        provisão 2
         ,
        provisão 3
      Para alocar transações
      da provisão 2
       e
      3
       à
      subvenção A
       , especifique
      a subvenção A
       na
      provisão 1
       .
      Para alocar transações
      da provisão 2
       para
      a subvenção A
       e transações
      da provisão 3
       para
      a subvenção B
       , especifique
      a subvenção A
       na
      provisão 2
       ,
      a subvenção B
       na
      provisão 3
       e nenhuma subvenção na
      provisão 1
       .
  4. Para cobrar uma transação de despesa a uma subvenção por meio de uma provisão para alocação:
    1. Crie a transação de despesa e adicione a provisão para alocação como uma worktag para a transação. Conclua a transação de despesa.
      Exemplo: para cobrar uma fatura de fornecedor de uma subvenção por meio de uma provisão para alocação, crie uma fatura de fornecedor e especifique a provisão para alocação como uma worktag. Não especifique a subvenção na fatura de fornecedor. Se for solicitado a informar um fundo, especifique um fundo não patrocinado. ConsultarCriar faturas de fornecedor .
    2. O Workday gera a contabilização da subvenção quando você conclui o processo de negócios
      Evento de plano de alocação
       . Para visualizar a contabilidade de subvenção após a conclusão do processo de negócios :
      1. Clique em
        Visualizar execução de plano de alocação
         .
      2. Na página seguinte, clique em
        Visualizar transações de alocação
         .
      3. No menu de ações relacionadas de uma transação de provisão para alocação , selecione a tarefa
        ContabilidadeVisualizar
        contabilidade
         .
      4. Você também pode selecionar tarefas em
        Instalações e administração
         para visualizar as transações de Instalações e administração&A e linhas de lançamento associadas à transação de provisão para alocação .
  5. (Opcional) Para fazer alterações nas linhas de lançamento de origem ou no seu plano de alocação , você pode cancelar e reprocessar o plano de alocação .
    Quando você cancela o plano de alocação , o Workday:
    • Cancela todas as despesas de custos reembolsáveis e transações de Instalações e administração&A não faturadas.
    • Estorna todas as despesas faturadas de custos reembolsáveis e transações de Instalações e administração&A .
    Quando você reprocessa o plano de alocação , o Workday:
    • Executa todas as ações relacionadas ao cancelamento de um plano de alocação .
    • Cria novas transações de despesas com custos reembolsáveis e Instalações e administração&A .
    • Gera lançamentos de Instalações e administração&A e de reconhecimento de receita para as novas transações.
    Para garantir uma contabilidade precisa de Instalações e administração&A após cancelar e reprocessar um plano de alocação com novas transações que compartilhar o mesmo limite da base, o Workday recomenda que você execute a tarefa
    Reprocessar custos de concessão
     .