Stappen: leverancierscontracten maken

Stappen: leveranciers instellen

Maak leverancierscontracten voor goederen en services, zodat u kunt profiteren van leverancierskortingen en ervoor kunt zorgen dat:

Het contracttotaal van de leveranciersfactuurregels overschrijdt het totale bedrag van het leverancierscontract niet.

Datums voor inkooporders en leveranciersfacturen vallen binnen het contractdatumbereik.

Open de taak

Typen leverancierscontracten onderhouden

Voeg rijen toe voor elk leverancierscontracttype en selecteer de gewenste opties. Selecteer Geplande facturen of
Handmatige
facturen. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Geplande facturen	Hiermee maakt u facturen voor geplande termijnen. Selecteer deze optie wanneer leverancierscontractregels uitgavecategorieën bevatten met de optie voor het bijhouden van immateriële activa.
Geplande inkooporders	Hiermee maakt u inkooporders voor geplande termijnen voor goederenregels in leverancierscontracten. U kunt geen leverancierscontracttypen maken met geplande inkooporders voor serviceregels of projectgebaseerde serviceregels. Workday verdeelt geplande inkooporders op hoeveelheid .
Handmatige facturen	Hiermee maakt u handmatige facturen om toe te passen op leverancierscontracten. Met handmatige facturen kunt u het volgende genereren: Facturen met betrekking tot inkooporders. Facturen die niet zijn gerelateerd aan inkooporders.
Handmatige inkooporders	Hiermee maakt u handmatige inkooporders om toe te passen op leverancierscontracten.
Catalogi toestaan	Koppelt contracten aan leverancierscontracten.
Contractregels ontvangen	Hiermee worden ontvangsten toegepast op contractregels. Voor contracttypen met Contractregels ontvangen registreert Workday bedrijfsactiva en eventuele bijbehorende afschrijvingsschema's. Selecteer deze optie wanneer leverancierscontractregels uitgavecategorieën bevatten met de optie voor het bijhouden van immateriële activa.
Obligaties maken	Maak verplichtingen voor de boeking van toezeggingen op leveranciersfacturen die zijn toegepast op leverancierscontracten.
Meerdere leveranciers	Voegt een tabblad Leveranciers toe aan het leverancierscontract, zodat u het volgende kunt doen: Definieer leveranciers voor de service aan het contract. Open het contract voor elke leverancier die aan uw criteria voldoet. In het veld Opslagpercentage op het tabblad Leveranciers van het leverancierscontract kunt u contractuele kortingen of opslagen instellen. Voer voor opslagprijzen positieve waarden in. Voer voor kortingsprijzen negatieve waarden in. Workday past het opslagpercentage alleen toe op catalogus- en leveranciersitems in leverancierscontracten.
Vernieuwingsvoorwaarden	Leverancierscontracten en contractregels worden automatisch vernieuwd met behulp van de vernieuwingsvoorwaarden die u en uw leverancier in het contract definiëren. U kunt geen catalogi inschakelen voor leverancierscontracten met vernieuwingsvoorwaarden.
Consignment	Hiermee wordt het veld Consignatiehoeveelheid toegevoegd aan de goederenregels van het leverancierscontract.
Multi-Participant	Onderhoudt een gedeeld contract tussen meerdere bedrijven. U kunt bedrijven toevoegen als deelnemers aan het leverancierscontract op het tabblad Contractdeelnemers . U kunt het contract vervolgens gebruiken voor inkooptransacties voor die bedrijven. Desgewenst kunt u het veld Contractreferentie groepsbeleidsobject gebruiken om referentienummers voor groepsinkoopcontracten te onderhouden.
Financiële lease	Hiermee worden ontvangsten toegepast en gemaakt: Onkostenverantwoording Leveranciersfactuurschema's Leveranciersfactuurtermijnen voor geleasede activa.
Operationele lease	Maakt: Onkostenverantwoording Leveranciersfactuurschema's Leveranciersfactuurtermijnen voor operationele leases.
Kortlopende operationele lease	Hiermee maakt u schema's en termijnen voor onkostenverantwoording en leveranciersfactuur voor operationele leases. U kunt dit leasecontracttype gebruiken voor operationele leases met een looptijd van 12 maanden of minder.
Variabele betaling	Hiermee maakt u leverancierscontracten van het leasetype met leasebetalingsbedragen die variëren gedurende de leaseperiode.
Inhouding toestaan	Legt inhoudingsbedragen voor leverancierscontracten en inkooporders vast en volgt deze bij.

Beveiliging: domein Instellen: leverancierscontracten
in het functiegebied Leverancierscontracten.

Open de taak

Leverancierscontract maken

U kunt het leverancierscontract opslaan met de status

Concept

voordat u het verzendt.

Houd bij het invullen van elke sectie rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Contractreferentie	Geef het contractnummer op dat uw leverancier gebruikt, indien beschikbaar.
On Hold	Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers inkooporders of facturen voor dit contract maken.
Standaardconnectie voor order	Hiermee worden de order-van-verbinding en bijbehorende verzendgegevens op inkooporders ingevuld wanneer u het leverancierscontract selecteert. U kunt een keuze maken in de prompt wanneer u leveranciersorderconnecties instelt met behulp van de taak Orderconnecties bewerken .
Totaalbedrag contract	Voer een bedrag in dat gelijk is aan of groter is dan: Berekend bedrag regel voor leverancierscontracten. Totale leasebetaling voor leverancierscontracten van het leasetype.
Betalingstype overschrijven	Hiermee wordt de standaardinstelling overschreven en wordt een nieuw betalingstype gemaakt wanneer u aanvullende betalingstypen opgeeft in de leveranciersdefinitie. Dit veld is alleen van toepassing op geplande facturen of contracten van het type geplande inkooporder.
Catalog	Wanneer u Cataloguscontract selecteert als Contracttype , kunt u meer dan één catalogus selecteren om aan de leverancierscatalogus te koppelen.
Contractdeelnemers	Dit tabblad wordt weergegeven wanneer u een leverancierscontract van het type deelnemer selecteert in de prompt Contracttype . Voeg op dit tabblad het volgende toe: Bedrijven die deelnemen aan de contractuele overeenkomst. Het bedrijf in de koptekst om het bedrijf aan te geven als deelnemer aan het contract.
Prijsstelling contract leveranciersitem	Dit tabblad wordt weergegeven wanneer u geavanceerde prijsstelling configureert voor het leverancierscontract voor inkoopitems.

Als u een contract wilt toevoegen dat door meerdere leveranciers kan worden gebruikt, selecteert u een leverancierscontracttype waarvoor Meerdere leveranciers
is ingeschakeld.

Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de leverancierscontractgebeurtenis
in het functiegebied Leverancierscontracten.

(Optioneel) Voeg bijlagen toe en selecteer bijlagecategorieën om het type document op te geven.

U kunt het tabblad Bijlagen
gebruiken om bijlagen toe te voegen en bijlagecategorieën op te geven.

(Optioneel) Aanvullingen, wijzigingen of correcties aanbrengen in goedgekeurde contracten:

Schakel schema's en termijnen voor leverancierscontracten in voor de volgende taken:

Leveranciersfactuurschema voor leverancierscontract maken

Inkooporderschema voor leverancierscontract maken

Open de taak

Aanpassing leverancierscontract maken

en werk het contract bij.

Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de gebeurtenis voor de aanpassing van het leverancierscontract
in het functionele gebied Leverancierscontracten.

Workday stuurt het nieuwe of bijgewerkte leverancierscontract ter goedkeuring.

Het leverancierscontract gaat naar de bedrijfsprocesfase

Goedkeuring in proces

U kunt elke versie van het contract weergeven op het tabblad

Aanpassingen

Leverancierscatalogi maken en items laden.

Gebruikers kunnen leverancierscontracten instellen op

Goedgekeurd

Geweigerd

in Mijn taken door

Goedkeuren

Weigeren