Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Stappen: leverancierscontracten beheren

Stappen: leverancierscontracten beheren

  • Leveranciers instellen in Workday.
  • Bepaal of u gegevenssegmenten wilt beperken tot groepen medewerkers.
  • U moet machtigingen hebben voor het domein
    Gesegmenteerde instellingen leverancier
     in het functionele gebied Systeem.
  • Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
     in het functionele gebied Systeem.
Met leverancierscontracten kunt u het inkoopbeleid van uw bedrijf implementeren en beheren. U kunt:
  • Configureer voorkeursleveranciers.
  • Contractuele voorwaarden en bedragen toepassen.
  • Maak gebruik van gunstige voorwaarden en kortingen en beheer de uitgaven beter.
  1. Beveiliging: domein
    Instellen: leverancierscontracten
     in het functionele gebied Leverancierscontract.
  2. (Optioneel) Schakel factuurkostenbeheer in voor leverancierscontracten.
    1. Selecteer de optie
      Gebeurtenis voor leverancierscontract
       in de taak
      Optionele velden configureren
       .
    2. Schakel de selectie Verbergen voor alles uit voor de velden Maximumbedrag kostenbeheer en Minimumbedrag kostenbeheer.
  3. (Optioneel) Open de taak
    Validatie externe koppeling onderhouden
     .
    Een koppeling naar een leverancierscontract configureren en weergeven. Met de koppeling kunt u informatie vastleggen van externe leveranciers van contractlevenscyclusbeheer.
  4. (Optioneel) Maak een leverancierscontract voor geleasede activa.
  9. (Optioneel) Configureer de vernieuwingsvoorwaarden en -meldingen voor het leverancierscontract voordat het verloopt.
  10. (Optioneel) Voeg medewerkers toe aan het
    domein Proces: leverancierscontract - bijlage toevoegen
     in het functionele gebied Leverancierscontract zodat ze bijlagen aan contracten kunnen toevoegen zonder contracten te wijzigen.
  11. (Optioneel) Breng een wijziging aan in een leverancierscontract vanuit het menu met gerelateerde acties van het contract met behulp van de optie
    Leverancierscontract → Wijzigen
     . Het contract moet de status
    Goedgekeurd
     hebben om een wijziging aan te brengen.
    Als u een wijziging wilt aanbrengen, mag het contract niet het volgende bevatten:
    • Een wijziging.
    • Eventuele daaraan gekoppelde uitgavetransacties.
    • Genereren van verplichting.
    U kunt het contract niet wijzigen:
    • Bedrijf
    • Begindatum
    • Leverancier
    Wanneer u een leverancierscontract wijzigt, doet Workday het volgende:
    • Hiermee wordt het bedrijfsproces
      Leverancierscontract
       niet gestart.
    • Behoudt de oorspronkelijke versie van het contract met een audittrail.
    Beveiliging:
    Proces: leverancierscontract - domein maken/bewerken
     in het functionele gebied leverancierscontracten.
  12. (Optioneel) Voeg een wijziging toe aan het leverancierscontract via de taak
    Aanpassing leverancierscontract maken
     . U kunt een leverancierscontract ook wijzigen via het menu met gerelateerde acties van het contract met behulp van de optie
    Leverancierscontract → Leverancierscontract wijzigen
     . Het contract moet de status
    Goedgekeurd
     hebben om een wijziging toe te voegen.
    Wanneer u het contract aanbrengt en wijzigt, kunt u het volgende niet wijzigen:
    • Bedrijf
    • Leverancier
    Nadat u een wijziging hebt toegevoegd, doet Workday het volgende:
    • Hiermee wordt het bedrijfsproces
      Aanpassing leverancierscontract
       gestart.
    • Hiermee maakt u versiebeheer van het contract met een audittrail.
    Beveiliging:
    Proces: leverancierscontract - domein maken/bewerken
     in het functionele gebied leverancierscontracten.
  13. (Optioneel) Leverancierscontract wijzigen.
Leveranciersfacturen en inkooporders maken of genereren op basis van leverancierscontracten.