Stappen: leverancierscontracten automatisch vernieuwen
Voor het oorspronkelijke leverancierscontract moet een goedgekeurde leveranciersfactuur of inkooporderschema zijn gedefinieerd met de volgende gegevens:
- MethodeGelijkmatig spreiden.
- Maandelijkseofjaarlijksefrequentie.
U kunt criteria voor automatische vernieuwing definiëren voor:
- Schema's voor bedrijfsdocumenten.
- Leverancierscontracten.
- Leverancierscontractregels.
- Neem devernieuwingsvoorwaardenop en selecteer desgewenst de kenmerkenGeplande facturenofGeplande inkoopordersin het leverancierscontracttype van het leverancierscontract.
- Geef opties voor de vernieuwingstermijn op voor leverancierscontracten en -regels.
- Plan taken om meldingen te verzenden naar specialisten op het gebied van leverancierscontracten, met een overzicht van de leverancierscontracten die verlopen.
- Plan taken om vernieuwingen van leverancierscontracten en schema's van bedrijfsdocumenten automatisch te verwerken.
- Verwerking van leverancierscontracten voor vernieuwing beoordelen.
- (Optioneel) Plan de taakMelding voor verloopdatum leverancierscontract plannenom specialisten op het gebied van leverancierscontracten op de hoogte te stellen wanneer contracten bijna verlopen.