Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-07-14
Goederen- en serviceregels voor leverancierscontracten toevoegen of bijwerken

Goederen- en serviceregels voor leverancierscontracten toevoegen of bijwerken

  • Voeg informatie toe aan de kop van het leverancierscontract.
  • Selecteer een leverancierscontracttype dat geen
    geplande inkooporders
     bevat wanneer uw leverancierscontract serviceregels bevat.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    leverancierscontractgebeurtenis
     in het functionele gebied Leverancierscontracten.
Voeg nieuwe goederen- en serviceregels toe aan leverancierscontracten of werk bestaande regels bij met aanvullende informatie.
  1. Open de taak
    Leverancierscontract maken/bewerken
     .
  2. Houd bij het invullen van de tabbladen
    Goederenregels
     en
    Serviceregels
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Regelnummer
    Geef een
    regelnummer
     op voor de regel van maximaal 5 alfanumerieke tekens.
    Regelnummers worden weergegeven in de kolom
    Bedrijfsdocumentregels
     voor inkooporder- en leveranciersfactuurtermijnen.
    Bedrijf voor facturen
    (Optioneel) Overschrijf het bedrijf uit de kop van het leverancierscontract als u een ander factuurbedrijf voor deze regel nodig hebt.
    Geblokkeerd
    Selecteer deze optie om inkooporders, leveranciersfacturen en ontvangsten van verwerking voor de regel te blokkeren.
    Workday berekent
    Geblokkeerde
     regels in het
    Berekend bedrag regel
     in de contractkop.
    Wanneer u goederenregels voor leasecontracten invoert, is
    Geblokkeerd
     niet beschikbaar.
    Item
    (Optioneel) Selecteer of maak een item voor elke regel van het contract.
    In Workday wordt automatisch de
    uitgavecategorie
     weergegeven voor het item dat u selecteert.
    Uitgavecategorie
    De uitgavecategorie koppelt items aan de bijbehorende rekeningboekingsregels en biedt details voor facturen en inkooporders.
    Als u geen specifieke items en kosten per eenheid bijhoudt, kunt u een uitgavecategorie opgeven zonder een item te selecteren. Voorbeeld: selecteer de
    uitgavecategorie
    voor catering
     en voer
    5.000,00
     in als
    berekend bedrag
    .
    Toepasselijkheid belasting
    (Optioneel) Selecteer de code van de belastingtoepasselijkheid die u aan dit
    item
     of
    deze uitgavecategorie
    wilt koppelen.
    Belastingtoepasbaarheidscodes definiëren met behulp van de taak
    Belastingtoepasbaarheid onderhouden
     .
    Belastingcode
    Selecteer, indien belastbaar, een belastingcode om de btw te berekenen. Belastingcodes definiëren met behulp van de taak
    Transactiebelastingcodes onderhouden
     .
    Hoeveelheid
    Voer voor goederenregels het aantal eenheden in dat voor de contractregel moet worden gekocht en ontvangen.
    Als de
    uitgavecategorie
     de standaardwaarde voor de uitgavecategorie
    voor immateriële activa
     bevat, voert Workday de waarde
    1
    in.
    Eenheid
    Selecteer voor goederenregels een
    eenheid
     voor de regel, zoals
    Elk
     of
    Case
    .
    Kosten per eenheid
    Selecteer voor goederenregels een
    eenheidskosten
     voor de opgegeven eenheid.
    Berekend bedrag
    Voor goederenregels berekent Workday de
    hoeveelheid
     op basis van de
    kosten per eenheid
    .
    Voer voor serviceregels het
    Verrekende bedrag
    in.
    Inhouding:
    Schakel
    Inhouding
     in om deze regel voor inhouding aan te wijzen en geef een
    inhoudingspercentage
     op op het tabblad
    Inhoudingsvoorwaarden
     .
    Vernieuwing
    Als u hebt geconfigureerd dat dit contract automatisch wordt verlengd, geeft u het volgende op:
    • Niet automatisch vernieuwen
       om deze regel uit te sluiten van automatische verlenging met het contract.
    • Voer het verlengde
      vernieuwingsbedrag
       voor de vernieuwingscontractregel in.
    • Voer voor goederenregels de
      vernieuwingshoeveelheid
       voor de vernieuwingscontractregel in.
    Als de optie
    Vernieuwingsvoorwaarden
     niet is gedefinieerd in het type leverancierscontract, zijn de verlengingsopties niet beschikbaar op contractregels.
    U kunt leasecontracten niet vernieuwen.
    Datums
    Voer een
    begin-
     of
    einddatum
     in als deze afwijkt van de begin- of einddatum van de contractkop.
    Als u vernieuwingsverwerking wilt inschakelen voor vernieuwingsregels voor leverancierscontracten, voert u een einddatum in op de regel. Wanneer u geen einddatum invoert, laat Workday de regel in het vernieuwingscontract weg, zelfs als u de einddatum opneemt in de contractkop.
    Voor uitgavecategorieën met de standaard uitgavecategorie
    voor immateriële activa
     zijn een begin- en einddatum vereist.
    Voor leasecontracten gebruikt Workday de begin- en einddatum die u in de contractkop hebt ingevoerd.
    Begindatum ingebruikstelling
    Selecteer een datum voor de ingebruikstellingsdatum van het activum, tenzij u goederenregels invoert voor een leasecontract.
    • Gedefinieerde datum:
      • Begindatum contractregel
      • Ondertekeningsdatum contract
      • Begindatum contract
      • Ontvangstdatum
    • Opgeven
      Selecteer een datum in de kalender.
    • Geen van bovenstaande
      Wordt automatisch ingevuld wanneer de uitgavecategorie niet de standaarduitgavecategorie voor
      immateriële
       activa bevat.
    Voor leasecontracten gebruikt Workday de
    Begindatum die
     u in de contractkop hebt ingevoerd.
    Nota
    Maak aantekeningen voor regelitems voor weergave op inkooporder- en factuurregels.
    Locatie en worktags
    Geef
    worktags
     en
    locatiegegevens
     op om details bij te houden, boekingen te maken en te gebruiken voor rapportagedoeleinden.
  • In contractregels wordt een belastingtoepasselijkheid opgegeven die u definieert met de kenmerken
    Niet-terugvorderbare belasting
     en
    Niet-terugvorderbare belasting
     toewijzen. Voorbeeld: Workday berekent het
    belastingbedrag
     en
    het brutobedrag voor
     de regel en geeft deze weer nadat u het leverancierscontract hebt opgeslagen of verzonden. Voor leveranciersfacturen stelt Workday de belastingoptie in op
    Berekenen van verschuldigde belasting aan leverancier
     en berekent de belasting op de regel.
  • Nadat de vernieuwingsverwerking van de vernieuwingscontracten is voltooid, gebruikt Workday het volgende:
    • Vernieuwingsbedrag
       voor het verlengde bedrag op de vernieuwingscontractregel.
    • Vernieuwingshoeveelheid
       voor de hoeveelheid op de vernieuwingscontractgoederenregel.
  • Nadat u leasecontracten hebt goedgekeurd, kunt u een leveranciersfactuurschema maken.
  • (Optioneel)
    Verzend
     het leverancierscontract voor routering en verwerking volgens uw bedrijfsprocesdefinitie
    voor leverancierscontractgebeurtenis
     .
  • Contracttermijnschema's maken.
  • (Optioneel) Maak inkooporders op basis van een leverancierscontract.
  • Voor leverancierscontracten met het contracttype
    Handmatige facturen
     opent u de taak
    Workbench leveranciersfacturen
     om contractregels voor leveranciersfacturen te selecteren.
  • Als u leveranciersfacturen koppelt aan leverancierscontracten, moet u de factuur maken vanuit de workbench voor leveranciersfacturen.
  • Verwijder de status
    Geblokkeerd
     van goedgekeurde leverancierscontractregels waarvoor geen transacties zijn gegenereerd met een van de volgende beschikbare opties:
    • Aanpassingstaak leverancierscontract
       .
    • Verwijder de gerelateerde actie voor blokkering van contractregels
       .
    • Gerelateerde actie
      wijzigen
       .