Stappen: leveranciers instellen
- Beoordeel de instellingsoverwegingen voor leveranciers.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleidvoor leveranciersgebeurtenissenin het functionele gebied 'Leveranciers'.
- Beveiliging: domeininstellen: leveranciersopmerkingenin het functionele gebied Leveranciers.
Stel leveranciers in en beheer deze om goederen, services en extern arbeid in te kopen.
- Als u connecties voor te betalen leveranciers voor meerdere leveranciers wilt maken, opent u de gerelateerde actievoor het bewerken van connecties voor te betalenleveranciers van een leverancier.
- Maak een offerteaanvraag en leg de antwoorden op biedingen van leveranciers vast.
- Selecteer een leverancier die een contract heeft met uw bedrijf. In Workday wordt automatisch een aanvraag gesourcet voor catalogus- en punch-outregelitems.
- Open de taakLeverancierscategorieën onderhouden.Leverancierscategorieën maken om leveranciers te ordenen voor zoek- en rapportagedoeleinden.Het domein 'Beveiliging:instellen: leverancierscategorieën'in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
- Definieer specificaties voor vooruitbetaalde bedragen om goederen en services aan te schaffen.
- Open de taak 'Leveranciersgroepen onderhouden'.Maak leveranciersgroepen om medewerkers te helpen bij het selecteren van de leveranciers die ze nodig hebben en organiseer deze in groepen.Beveiliging: domeininstellen: leveranciersonderhoudin het functionele gebied 'Leveranciers'.
- (Optioneel) Stel screening op sanctielijst in.
- (Optioneel)Regels voor klantrekeningnummers onderhouden .
- (Optioneel) Open de taakLeveranciersclassificaties onderhouden.Configureer leveranciersclassificaties om de rapportage te stroomlijnen en te voldoen aan vereisten van federale, staats- of lokale overheden. Uw leveranciers of potentiële leveranciers kunnen vervolgens hun classificaties beheren in de leveranciersportal.Selecteer het land waarvoor de classificatie geldig is.Beveiliging: domeininstellen: leveranciersonderhoudin het functionele gebied 'Leveranciers'.
- Als u extern medewerkers hebt die niet via een bureau werken, worden deze als leveranciers beschouwd. U neemt ze aan als het contracteren van extern medewerkers. Workday geeft extern medewerkers contracteren weer in rapporten en selectielijsten, inclusief 1099 MISC-rapportage, indien van toepassing.
- Voor extern medewerkers die werken via een bureau of een extern bedrijf dat de medewerker betaalt, maakt u het bureau als leverancier. Contracteer de medewerker als extern medewerker.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor deleverancierswijzigingsgebeurtenis.
Stel een leveranciersprofiel in.