Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: activaboeking instellen

Stappen: activaboeking instellen

Stel activatracking in. ZieStappen: activatracking instellen .
U kunt activaboeking instellen om de financiële waarde van activa bij te houden en de boekhouding vast te leggen voor levenscyclusgebeurtenissen die u op activa uitvoert. Voorbeeld: u registreert afschrijvingen van activa aan het einde van een boekingsperiode.
U kunt het volgende configureren:
  • Meerdere boekings- en niet-boekingsactivaboeken om uw activa op verschillende manieren te registreren en bij te houden op basis van de boekhoudstandaarden en belastingrapportagevereisten waaraan u voldoet.
  • Activaboekregels voor Workday om boekhoudkundige verwerkingen en afschrijvingsprofielen voor activa in te vullen op basis van hun gegevens en activaboek. Voorbeeld: Workday registreert een activum als een afschrijfbaar activum in het ene boek en als onkosten in een ander boek.
  • Boekingsregels voor bedrijfsactivarekeningen om de boekhouding te routeren voor levenscyclusgebeurtenissen die u op activa uitvoert.
  • Bedrijfsprocessen om de hoeveelheid handmatig overzicht aan te passen. Voorbeeld: u beoordeelt traceerbare regels op leveranciersfacturen voordat Workday activa registreert. ZieConcept: beoordelingen van traceerbare regels .
    1. Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels:
      • In het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking:
        • Activa-aanpassingsgebeurtenis
        • Gebeurtenis voor toewijzing activaboeking
        • Gebeurtenis voor activakostenaanpassing
        • Gebeurtenis voor waardevermindering activa
        • Activaherclassificatiegebeurtenis
        • Activaregistratiegebeurtenis
        • Gebeurtenis voor update levensduur activum
      • In het functionele gebied 'Bedrijfsactiva bijhouden':
        • Activa-afstotingsgebeurtenis
        • Activareactiveringsgebeurtenis
    2. Als u traceerbare regels wilt beoordelen voor ontvangsten die zijn gemaakt op basis van inkooporderregels, voegt
      u 'Traceerbare ontvangstregels beoordelen'
       toe als
      actiestap
       in het bedrijfsproces
      'Ontvangst'
       in het functionele gebied 'Procurement'.
    3. Als u traceerbare regels wilt beoordelen op leveranciersfacturen die zijn gemaakt op basis van inkooporderregels, voegt u
      'Traceerbare factuurregels beoordelen'
       toe als
      actiestap
       in het bedrijfsproces
      'Leveranciersfactuurgebeurtenis'
       in het functionele gebied 'Leveranciersrekeningen'.
  2. Configureer deze rekeningboekingsregels:
    • Geaccumuleerde afschrijving
    • Afstoting bedrijfsactivum door schenking
    • Winst bij afstoting van een bedrijfsactivum
    • Verlies bij afstoting van een bedrijfsactivum
    • Afstoting bedrijfsactivum door verkoop
    • Afschrijvingskosten
    • Waardevermindering
    • Uitgaven
  3. (Optioneel) Configureer de redenen voor activa-aanpassing.
  4. (Optioneel) Open de taak
    'Redenen waardevermindering activa onderhouden'
     .
    Configureer redenen voor waardevermindering activa die gebruikers moeten selecteren bij het afschrijven van activa.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsactivaboeking'
     in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    'Redenen activaverwijdering onderhouden'
     .
    Configureer redenen voor activaverwijdering die gebruikers moeten selecteren bij het verwijderen van activa.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsactivaboeking'
     in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking'.
  7. Configureer een primair activaboek voor boekingen voor de hoofdboekingsstandaard waaronder u rapporteert. U kunt aanvullende niet-boekhoudkundige activaboeken toevoegen voor rapportagedoeleinden.
  8. (Optioneel) Wanneer u rapporteert op basis van meerdere boekingsstandaarden, configureert u activaboeking voor meerdere boeken.
    Voeg boekingsactivaboeken toe voor elk van de boekhoudstandaarden waaronder u rapporteert.
  9. Regels voor extra afschrijving maken voor kapitaalactiva in niet-boekhoudkundige activaboeken. Workday past de extra afschrijving toe wanneer u activa in gebruik stelt.
  10. Configureer activapoolingregels voor Workday om identieke activa op een ontvangst- of leveranciersfactuurregel te combineren in één activum.
  11. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Schakel het selectievakje
    'Traceerbare regels voor traceerbare uitgavecategorie altijd beoordelen'
     in de sectie
    'Opties voor bedrijfsactiva'
     in wanneer u:
    • De beoordeling van traceerbare regels inschakelen.
    • U wilt de beoordeling van traceerbare regels niet overslaan voor een inkooporderregel die u gedeeltelijk hebt ontvangen en waarvan in een eerdere beoordeling is vastgesteld dat deze niet traceerbaar is.
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  12. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Als u de indeling wilt configureren van ID's die door Workday voor bedrijfsactiva worden gegenereerd, selecteert of maakt u een ID generator via de prompt
    'ID generator voor bedrijfsactiva'
     in de sectie
    Volgnummer-ID's bedrijfsdocument
     .
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functionele gebied Systeem.
  13. (Optioneel) Laad activa die u in andere systemen bijhoudt, in Workday.