Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Vernieuwingsvoorwaarden leverancierscontract definiëren

Vernieuwingsvoorwaarden leverancierscontract definiëren

Maak leverancierscontracttypen met deze opties:
  • Vernieuwingstermijn
  • (Optioneel)
    Geplande facturen
     of
    geplande inkooporders
Beveiliging: domein
Proces: leverancierscontracten
 in het functiegebied Leverancierscontracten.
Definieer vernieuwingsvoorwaarden om leverancierscontracten en contractregels automatisch te vernieuwen.
  1. Open de taak
    Typen leverancierscontracten onderhouden
     om verlengingsvoorwaarden voor uw contracttype in te schakelen.
  2. Open de taak
    Leverancierscontract
    maken
     /bewerken of
    Aanpassing leverancierscontract maken/bewerken
     .
  3. Geef
    de vernieuwingsvoorwaarden
     op voor het contract:
    Optie Omschrijving
    Automatisch vernieuwen
    Selecteer deze optie om voorwaarden voor automatische verlenging voor dit contract te definiëren.
    Met deze optie worden de velden
    Vernieuwingstermijn
     en
    Frequentie vernieuwingstermijn
     geactiveerd.
    Melding over verloopdatum verzenden
    Selecteer deze optie om specialisten op het gebied van leverancierscontracten op de hoogte te stellen wanneer contracten bijna verlopen.
    In Workday worden alleen leverancierscontracten weergegeven waarvoor de optie
    Melding voor verloopdatums verzenden
     is ingeschakeld in meldingen over leverancierscontracten.
    Opzegtermijn
    Geef een
    opzegtermijn
     op in dagen of maanden van maximaal drie cijfers. Als u geen waarde invoert, behoudt Workday de standaardwaarde voor nul en worden meldingen verzonden op de
    afmeldingsdatum voor vernieuwing
    .
    Workday berekent de
    afmeldingsdatum voor vernieuwing
     op basis van de opzegtermijn die u definieert. De
    afmeldingsdatum voor vernieuwing
     is een richtlijn waarmee u opnieuw over het contract kunt onderhandelen of de vernieuwing kunt annuleren.
    Frequentie opzegtermijn
    Geef de tijdseenheid voor de opzegtermijn op in
    Dagen
     of
    Maanden
    . Workday verzendt meldingen tijdens:
    • Waarde die u opgeeft in het veld
      Opzegtermijn
       en de
    • Einddatum
      leverancierscontract of regel .
    Frequentie vernieuwingstermijn
    Voer de tijdseenheid voor de vernieuwingstermijn in
    maanden
     of
    jaren
    in.
    Selecteer een frequentie voor de vernieuwingstermijn die compatibel is met de leveranciersfactuur of het inkooporderschema.
    Voorbeeld van vernieuwingsvoorwaarden en leveranciersfactuur of inkooporderschema:
    Optie Omschrijving
    Maanden
    Maandelijks
    Jaren
    Jaarlijks
  4. Geef vernieuwingsopties op voor afzonderlijke goederenregels:
    Optie Omschrijving
    Niet automatisch vernieuwen
    Schakel dit selectievakje in om uit te sluiten dat deze regel automatisch wordt verlengd wanneer het contract wordt vernieuwd.
    Vernieuwingsbedrag
    Voer het verlengde bedrag in voor de vernieuwingscontractregel.
    Vernieuwingshoeveelheid
    Voer de hoeveelheid voor de vernieuwingscontractregel in.
Na goedkeuring vernieuwt Workday de leverancierscontracten en de toepasselijke regels in de contractverlengingsaanpassingen.
  • Open de taak
    Melding verloopdatum leverancierscontract plannen
     om meldingen over verlopen contracten naar specialisten op het gebied van leverancierscontracten te verzenden.
  • Open de taak
    Vernieuwing leverancierscontracten plannen
     om contractverlengingen te automatiseren.