Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-28
Punch-outconnecties voor leverancier maken

Punch-outconnecties voor leverancier maken

U kunt koppelingen maken naar:
  • Opnemen in de taak
    Verbinden met leverancierswebsite
     .
  • Stel integraties met meerdere leveranciers in via een marktplaats.
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om tijdens de bestelaanvraag
    op Verbinden met website van leverancier
     te klikken om de punch-outcatalogus van de leverancier te openen.
  • Verzend voltooide inkooporders als XML-bestand naar de leverancier of het leveranciersnetwerk.
Als u zich aanmeldt voor de
eenmakingsfunctie voor bestelaanvragen
 vanuit het rapport
Functieaanmeldingen onderhouden
 , verwijzen we u van de taak
Verbinden met leverancierswebsite
 naar de pagina
Verbinden met leverancier
 in de worklet
Bestelaanvragen
 voor een meer gestroomlijnd bestelproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'.
  1. Open de taak
    Leverancierskoppelingen onderhouden
     .
  2. Houd bij het invullen van het raster
    Leverancierskoppelingen voor punch-out
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Naam leverancierskoppeling
    Voer een naam in die in de bestelaanvraagwinkelwagen moet worden weergegeven.
    Meerdere leveranciers
    Selecteer deze optie om aan te geven dat de koppeling uitgaat naar een leveranciersnetwerk of een marktplaats die items van meerdere leveranciers bevat.
    Leverancierscontract
    Voor het leverancierscontracttype moeten
    Handmatige facturen
     en
    Handmatige inkooporders
     zijn ingeschakeld.
    Gepland toekomstig proces
    Nadat u op
    OK
     voor de taak hebt geklikt, wordt in deze kolom de knop
    Onderhouden
     weergegeven. U kunt deze knop gebruiken om de integratie te configureren voor toegang tot de punchout-catalogus.
    Leverancierskoppeling gebruiken voor IO-uitgifte
    Selecteer een leverancierskoppeling om cXML- of EDI 850-inkooporders naar de leverancierswebsite of het leveranciersnetwerk te verzenden. U moet een optie voor het uitgeven van een XML- of EDI-inkooporder hebben geconfigureerd voor de leverancier.
    U kunt in deze prompt pas koppelingen selecteren als u deze hebt geconfigureerd in de rasters
    Leverancierskoppelingen voor XML-uitgifte
     of
    Leverancierskoppelingen voor EDI IO-uitgifte
     . Voeg koppelingen toe aan die rasters, voltooi de taak en open de taak opnieuw om de koppelingen in deze prompt te selecteren.
    Voorraadafhandeling inschakelen
    Selecteer deze optie om een bron voor voorraadafhandeling in te schakelen voor items van een punch-outleverancierskoppeling.
    Actief
    Wanneer u een leverancierskoppeling inactiveert, kunt u bestelaanvragen
    in uitvoering
     met items uit de punchout-catalogus voltooien, maar u kunt geen nieuwe bestelaanvragen maken of bestelaanvragen voltooien met de status
    Concept
     .
  3. (Optioneel) Houd bij het invullen van het raster
    Leverancierskoppelingen voor XML-uitgifte
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Meerdere leveranciers
    Selecteer deze optie om de integratie van meerdere leveranciers te configureren om inkooporders uit te geven aan een leveranciersnetwerk of een marktplaats.
    Nadat u op
    OK
     hebt geklikt voor de taak, wordt in Workday de knop
    Onderhouden
     weergegeven in de kolom
    Leverancier
     . U kunt deze knop gebruiken om leveranciers toe te voegen die u in Marketplace gebruikt.
    Leverancierscontract
    Voor het leverancierscontracttype moeten
    Handmatige facturen
     en
    Handmatige inkooporders
     zijn ingeschakeld.
    Gepland toekomstig proces
    Nadat u op
    OK
     voor de taak hebt geklikt, wordt in deze kolom de knop
    Onderhouden
     weergegeven. U kunt deze knop gebruiken om de integratie te selecteren voor het uitgeven van XML-inkooporders.
  4. (Optioneel) Houd bij het invullen van het raster
    Leverancierskoppelingen voor EDI IO-uitgifte
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Standaard
    Is van toepassing wanneer u het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     configureert om inkooporders uit te geven met behulp van een EDI 850-inkooporderintegratie.
    Schakel dit selectievakje in om een standaardintegratie op te geven die moet worden gebruikt wanneer Workday het integratiesysteem dat is opgegeven in de bedrijfsprocesdefinitie niet kan vinden.
    Integratiesysteem
    Selecteer een EDI 850-inkooporderintegratie die u voor deze leverancierskoppeling wilt gebruiken.
  5. (Optioneel) Wanneer u
    Meerdere leveranciers
     hebt geselecteerd voor koppelingen in het raster
    Leverancierskoppelingen voor XML-uitgifte
     , klikt u op
    Onderhouden
     in de kolom
    Leveranciers
     om leveranciers toe te voegen.
  6. Klik op
    Onderhouden
     in de kolom
    Gepland toekomstig proces
     voor uw koppelingen in deze rasters:
    • Leverancierskoppelingen voor punch-out
    • Leverancierskoppelingen voor XML-uitgifte
    Doe het volgende in de taak
    Gepland toekomstig proces leverancierskoppeling
     :
    • Laat het veld
      Uitvoeren als gebruiker
       leeg. Zo kan Workday de integratie uitvoeren voor de medewerker die naar de website van de leverancier gaat.
    • Geef de
      statische tekst
       op om uw punchout-integratie voor deze leverancier te identificeren.
  7. (Optioneel) Als u leverancierslogo's wilt uploaden, selecteert u
    Leverancier
    Logo bijwerken
     in het menu met gerelateerde acties van leverancierskoppelingen in het raster
    Leverancierskoppelingen voor punch-out
    .
  8. (Optioneel) Wanneer u leverancierskoppelingen hebt geconfigureerd om XML- of EDI-inkooporders uit te geven, opent u de taak opnieuw om deze koppelingen te selecteren in de kolom
    Leverancierskoppeling gebruiken voor IO-uitgifte
     in het raster
    Leverancierskoppelingen voor punch-
     out.
Voor punch-outkoppelingen wordt de punch-outcatalogus van de leverancier weergegeven wanneer medewerkers:
  • Open de taak
    Bestelaanvraag maken
     .
  • Selecteer
    Verbinden met leverancierswebsite
    .
  • Klik op
    Verbinden
    .
Als u zich aanmeldt voor de functie
Eenmaking van de ervaring van bestelaanvragen
 vanuit het rapport
Functieaanmeldingen onderhouden
 , leiden we u van de taak
Bestelaanvraag maken
 naar de worklet
Bestelaanvragen
 voor een meer gestroomlijnd bestelproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'.
Medewerkers kunnen selecties maken en terugkeren naar het winkelwagentje.
  • Voeg een koppeling voor de uitgifte van een inkooporder toe aan een integratiestap in het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     .
  • Maak verbinding met een leverancierswebsite.