Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Leverancierscatalogi maken en items laden

Leverancierscatalogi maken en items laden

  • Configureer het bedrijfsproces
    'Catalogus laden'
     en het beveiligingsbeleid.
  • Beveiliging:
    Proces: Leverancierscatalogus
     en
    Selfservice: Contactpersonen leverancier - Catalogi
     in het functionele gebied Leverancierscontracten.
  • Configureer leverancierscontracten voor de items.
U kunt leverancierscatalogi maken, catalogusitems laden met eenheden en prijzen per eenheid, en eenheden koppelen aan alternatieve item-ID's. Vervolgens kunt u de aanvraag voor het laden van de catalogus routeren voor beoordeling en goedkeuring.
  1. Open de taak
    Leverancierscatalogus maken
     .
  2. Klik
    op Items laden
     om de taak '
    Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis'
     te openen.
    Optie
    Omschrijving
    Ingangsdatum
    De datum voor de catalogusitems die u maakt, bijwerkt of inactiveert.
    Bestaande items selecteren om bij te werken
    Selecteer deze optie om bestaande catalogusitems in uw aanvraag voor het laden van de catalogus op te nemen, zodat u ze kunt bijwerken of inactiveren.
  3. Klik op
    'OK'
     .
  4. Klik op het tabblad
    Details
     en houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Standaarddoorlooptijd in dagen
    Geef een waarde op voor het aantal dagen tussen de documentdatum van de inkooporder en de verwachte leveringsdatum.
    • In Workday wordt de doorlooptijd plus de documentdatum gebruikt om de vervaldatum van de inkooporder te berekenen.
    • Als er meerdere lead zijn, selecteert Workday de lead op basis van deze prioriteitsvolgorde:
      • Doorlooptijd die is opgegeven voor het leveranciersitem of het catalogusitem.
      • Doorlooptijd opgegeven voor de leverancier.
      • Doorlooptijd opgegeven voor de tenant.
    U wijzigt deze lead wanneer u items toevoegt. Als u echter geen lead voor een item opgeeft, wordt in Workday standaard de waarde gebruikt die in dit veld is ingevoerd.
  5. Klik op
    Toevoegen
     op het tabblad
    Items
     om een leveranciersitem toe te voegen en houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Catalogusitem
    Als u een bestaand catalogusitem wilt wijzigen, selecteert u een catalogusitem in de prompt.
    Inkoopitem
    Selecteer een inkoopitem dat u aan het leverancierscatalogusitem wilt koppelen.
    U kunt catalogusitems zoeken met behulp van de item-ID van het gekoppelde inkoopitem. Workday geeft matchende inkoop- en catalogusitems weer die aan het inkoopitem zijn gekoppeld.
    Als u leveranciersgegevens opslaat voor het inkoopitem, wordt u aangeraden het inkoopitem te selecteren voordat u andere gegevens invoert. Dit zorgt voor consistente leveranciersgegevens.
    Actie
    Het veld 'Bijwerken' wordt automatisch
    ingevuld
     . U kunt de optie overschrijven met:
    • Inactief
       : u kunt geen catalogusitem voor nieuwe bestelaanvragen of inkooporders selecteren als het inactief is.
    • Geen wijziging
       : het catalogusitem is niet gewijzigd sinds de laatste cataloguslaadgebeurtenis en vereist geen verdere verwerking op de ingangsdatum.
    Leveranciersitem-ID
    Voer de leveranciersitem-ID in om een catalogusitem toe te voegen. Het veld wordt automatisch ingevuld op basis van het catalogusitem wanneer u een bestaand catalogusitem selecteert.
    Goederencode
    Selecteer een standaardproducttaxonomiecode.
    Voorbeeld: UNSPSC of NIGP.
    Uitgavecategorie
    Wanneer u dit item als worktag in een transactie selecteert, wordt de categorie automatisch als worktag opgenomen.
    Basiseenheid
    Wordt ingevuld indien gekoppeld aan een inkoopitem. Anders wordt u aangeraden de basiseenheid in te voeren wanneer u meerdere eenheden definieert.
    Verpakkingsdefinitie
    Voer de emballagetekenreeks van het item in of werk deze bij om gebruikers inzicht te geven in de verschillende eenheden en de bijbehorende conversiefactoren.
    Voorbeeld:
    CS/10BX/200EA
    Wanneer u een inkoopitem aan een catalogusitem koppelt tijdens het laadproces van de catalogus, wordt de emballagetekenreeks van het inkoopitem automatisch ingevuld.
    Doorlooptijd
    Als u de
    standaarddoorlooptijd in dagen
     al hebt gedefinieerd, wordt deze hier ingevuld. U kunt een andere
    doorlooptijd
     opgeven voor een item.
    Workday gebruikt de
    doorlooptijd
     plus
    documentdatum
     om de
    vervaldatum
     op de inkooporder te berekenen.
    Als er meerdere lead zijn, selecteert Workday de lead op basis van deze volgorde van prioriteit. Doorlooptijd opgegeven voor:
    • Het leveranciersitem of catalogusitem (de waarde in dit veld).
    • De leverancier.
    • De tenant.
    Opmerking: als er geen vervaldatums zijn ingevuld in de goederenregels, gebruikt Workday de
    vervaldatum van de kop
     in inkooporders om de bijbehorende goederenregels in te vullen.
    Item-URL
    Voer een URL in als de leverancier een website heeft om toegang te krijgen tot meer details over het catalogusitem.
    Itemtags
    Itemtags die zijn gekoppeld aan het catalogusitem, punch-outitem of inkoopitem.
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Besteleenheden
     en
    just-in-time-eenheden
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Conversiefactor
    Voer het aantal basiseenheden in waaruit die eenheid bestaat.
    U wordt aangeraden de conversiefactorwaarden voor het catalogusitem en het gekoppelde inkoopitem consistent te houden.
    In procurementdocumenten vult Workday de
    conversiefactor
     in op basis van het inkoopitem dat u aan het geselecteerde catalogusitem koppelt.
    Doorlooptijd
    De lead van een eenheid overschrijft de lead van een item.
    Standaard
    Selecteer 1 eenheid als standaardwaarde voor het bestellen.
  7. Geef in de sectie
    Alternatieve item-ID's
     de waarde en de eenheden op voor het toepasselijke
    type item-ID
     .
    Wanneer u leverancierscatalogusitems met primaire item-ID's configureert in de taak
    'Weergaveopties voor type item-ID onderhouden'
     , worden in Workday maximaal drie item-ID's in kolommen weergegeven. U kunt de resterende items die niet zijn gemarkeerd als primaire item-ID's selecteren in de kolom '
    Aanvullende item-ID's'
     . ZieAlternatieve typen ID's voor items definiëren .
Nadat de aanvraag voor het laden van de catalogus is goedgekeurd, wordt voor het laden van de catalogus het volgende weergegeven:
  • Of de items nieuw, bijgewerkt, inactief of ongewijzigd zijn.
  • Het
    prijsverschilpercentage
     , indien van toepassing.
  • Routeer aanvragen voor cataloguslaadgebeurtenis ter goedkeuring.
  • Koppel de catalogus aan leverancierscontracten:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een leverancierscontract:
      Leverancierscontract
      Leverancierscontract wijzigen
      .
    2. Selecteer in de sectie
      Prijsstelling catalogusitem
       het tabblad
      Catalogusitems
       .
    3. Voeg een rij toe aan het raster.
    4. Selecteer in de prompt
      Catalogus
      Catalogi voor LEVERANCIER
       en selecteer vervolgens de catalogus die u hebt gemaakt.
    5. Klik op
      Verzenden
       .