Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Leveranciersgegevens wijzigen

Leveranciersgegevens wijzigen

  • Maak de leverancier in Workday en controleer of de goedkeuringsstatus
    Goedgekeurd
    is. Zie Leveranciers maken.
  • Open de taak
    Redenen voor leveranciersstatuswijzigingen onderhouden
     om redenen te definiëren voor het wijzigen van leveranciersstatuswaarden.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    leverancierswijzigingsgebeurtenis
    in het functionele gebied Leveranciers.
U kunt wijzigingen aanbrengen in bestaande leveranciers. U kunt een leverancierswijziging maken om aanvullende informatie over een leverancier toe te voegen die bij het maken niet beschikbaar was. U kunt ook leveranciersgegevens bijwerken.
  1. Open de leverancier die u wilt wijzigen.
    Gebruik het rapport
    Leveranciers zoeken om de leverancier te zoeken
     .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de leverancier
    de optie Leverancier
    Leverancierswijziging maken
    .
  3. Selecteer de gebieden die moeten worden bijgewerkt of
    selecteer Alles
     om toegang te krijgen tot elk van deze gebieden:
    • Leveranciers- en belastingdetails
    • Betalingsdetails
    • Leveranciershiërarchie
    • Contactgegevens
    • Bankrekening voor afrekening
    • Gerelateerde worktags
    • Alternatieve namen
    • Procurementopties
    • Classificaties
    • Opties externe medewerker
    • Bijlagen
      U kunt documenten bijvoegen met de bestandstypen die worden vermeld in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - systeem
       .
Nadat u voor het eerst een wijziging hebt aangebracht, wordt in Workday een raster met twee rijen op het tabblad
Wijzigingsgeschiedenis
 weergegeven. De laatst goedgekeurde wijziging wordt boven aan het raster weergegeven, gevolgd door wijzigingen die op basis van de datum teruggaan in de leveranciersgeschiedenis.
Nadat u leverancierswijzigingen ter beoordeling en goedkeuring hebt verzonden, bevat het tabblad
Wijzigingsgeschiedenis
 het volgende:
Veldnaam
Omschrijving
Versie
Bij elke verzonden wijziging wordt de versie met 1 verhoogd.
Status en datum
Mogelijke versiestatuswaarden:
  • Wijzigingsaanvraag wordt verwerkt
    : er zijn wijzigingen in de leverancier die worden beoordeeld en in afwachting zijn van goedkeuring.
  • Huidige goedgekeurde wijziging
    : de huidige versie van de leverancier.
  • Geschiedenis
    : de vorige versie van de leverancier.
Gemaakt op
: de datum waarop u de leverancierswijziging maakt.
Geldig tot
: van toepassing op een geschiedenisversie. De datum voordat de versie van kracht werd.
Gemaakt door
: de medewerker die de wijziging heeft gemaakt.
Gewijzigd:
De gebieden die zijn ingeschakeld toen
Leverancierswijziging maken
 werd gemaakt.
Workday maakt een leverancierswijzigingsaanvraag met de status
'Concept'
 . U kunt pas een nieuwe leverancierswijziging starten als de huidige leverancierswijziging:
  • Geannuleerd vóór goedkeuring met behulp van
    Leverancier
    Leverancier in behandeling annuleren
     in het menu met gerelateerde acties.
  • Goedgekeurd.
  • Bekijk leveranciersupdates in het rapport
    Leverancier weergeven
     .
  • Als u een leverancierswijziging vóór goedkeuring wilt bewerken, selecteert u
    Leverancierswijziging bewerken
     of
    Wijziging in behandeling bewerken
     in het menu met gerelateerde acties voor een leverancier.
  • Open het rapport
    Leverancierswijzigingsgeschiedenis
     om wijzigingen in de geschiedenis van deze leveranciersgegevenscategorieën weer te geven:
    • Alternatieve namen
    • Bijlagen
    • Classificaties
    • Contactgegevens
    • Externe medewerker
    • Tussenrekeningen
    • Facturen en betalingen
    • Betalingsdetails
    • Gerelateerde worktags
    • Bankrekeningen voor afrekening
      , behalve intermediaire bankrekeningen
    • Procurementopties
    • Leveranciersconnecties
    • Leveranciershiërarchie
    • Belastingdetails
      , behalve belastingidentificatiegegevens
    • Leveranciers- en belastingdetails