Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Regels voor klantrekeningnummers onderhouden

Regels voor klantrekeningnummers onderhouden

  • Maak leveranciersorder-van-connecties.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Procurement
     in het functionele gebied Procurement.
U kunt unieke klantrekeningnummers toevoegen en beheren om ze te koppelen aan verschillende locaties voor uw bedrijf. U kunt ook het volgende onderhouden:
  • Klantrekeningnummers voor just-in-time-levering.
  • Klantrekeningnummers voor factuur voor leveranciers.
  • Klantrekeningnummers locatie voor verzendings- en leveringsadressen.
Op basis van de informatie die u configureert, vult Workday uw klantrekeningnummer in PDF of EDI:
  • Geavanceerde verzendberichten (ASN's).
  • Inkooporders (IO's).
  • Inkooporderbevestigingen (POA's).
Voorbeeld 1:
Mark sluit een contractuele overeenkomst met een leverancier namens een bedrijf. Mark en de leverancier komen overeen om elke afzonderlijke rechtspersoon binnen het bedrijf te identificeren met vier klantrekeningnummers. Omdat elke rechtspersoon een unieke locatie heeft, configureert Mark op locatie gebaseerde regels om het juiste klantrekeningnummer op de inkooporder van elk bedrijf in te vullen.
Workday vult het klantrekeningnummer in de inkooporderkop van Mark in dat overeenkomt met de volgende criteria:
  • Locatie die is gekoppeld aan het adres voor verzending.
  • Bedrijf.
  • Connectie voor order.
Workday vult het klantrekeningnummer op de inkooporderregel van Mark in dat overeenkomt met de volgende criteria:
  • Leveringslocatie.
  • Locatie die is gekoppeld aan het adres voor verzending.
  • Bedrijf.
  • Connectie voor order.
Mark drukt inkooporders af met unieke klantrekeningnummers waarmee de leverancier elke rechtspersoon correct kan identificeren.
Voorbeeld 2:
 Mark maakt een klantrekeningnummer voor een locatie door een bedrijf en een locatie te selecteren. Hij selecteert een locatie die is gekoppeld aan een verzendadres of een leveringslocatie. Het klantrekeningnummer van de locatie wordt in deze documenten ingevuld met dezelfde leverancier, hetzelfde bedrijf en dezelfde locatie:
  • ASNs.
  • POs.
  • POA's.
  1. Open de taak
    Klantrekeningnummers locatie onderhouden
     .
  2. Houd bij het invullen van het raster
    Klantrekeningnummers
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer bedrijven die PDF- of EDI-inkooporders gebruiken, zodat Workday het juiste klantrekeningnummer op elke inkooporder invult.
    Location
    Selecteer een locatie die is gekoppeld aan een verzend- of leveringsadres dat u op inkooporders gebruikt.
    Wanneer de locatie in een inkooporderkop overeenkomt met deze locatiewaarde, vult Workday het klantrekeningnummer op de regel niet in.
    Just-in-time-klantrekeningnummer
    Voer een klantrekeningnummer in dat u wilt invullen op just-in-time PDF-inkooporders.
    Als er geen JIT-klantrekeningnummer is, vult Workday het klantrekeningnummer voor de locatie of leverancier op de JIT-inkooporder.
Maak afdruklay-outs voor inkooporders met het rapportveld Klantrekeningnummer.