Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: vooruitbetaalde leveranciersuitgaven instellen

Stappen: vooruitbetaalde leveranciersuitgaven instellen

  • Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied Leveranciers:
    • Amortisatiegebeurtenis voor vooruitbetaalde uitgaven
      .
    • Gebeurtenis voor amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven
       voor het type
      Amortisatieschema
       voor vooruitbetalingen.
    • Ontvangst
       in het functionele gebied Procurement.
      Neem de actiestap
      Leveranciersfactuur maken op basis van ontvangst op
       om te amortiseren nadat ontvangsten zijn afgerekend en betaald.
  • Stel de boekingsregel voor de rekening
    voor vooruitbetaalde uitgaven
     in.
  • Definieer journaalbronnen en transacties, rekeningboekingsregels en aanvullende boekhoudkundige vereisten voor toezeggingen.
Als u goederen en services wilt inkopen in boekingsperioden die plaatsvinden vóór de perioden waarin de uitgaven worden geamortiseerd, kunt u een van deze drie vooruitbetaalde specificaties op facturen of inkooporders definiëren:
  • Handmatig: beschikbaar voor selectie op inkooporders en facturen. Wanneer u een factuur maakt met Amortisatietype vooruitbetaald als Handmatig, kunt u deze pas amortiseren nadat u de factuur hebt betaald. Nadat u de factuur hebt betaald, opent u de gerelateerde acties van de leveranciersfactuur en selecteert u
    Leveranciersfactuur
    Vooruitbetaalde uitgavenamortisatie maken
    . Selecteer de boekingsdatum om een operationele transactie te maken om de amortisatie te boeken.
  • Ontvangst: alleen beschikbaar voor selectie op inkooporders en inkooporderfacturen. Als u ontvangsten wilt amortiseren, moet u de factuur invoeren voordat u de ontvangst vastlegt. Workday amortiseert het bedrag van elke ontvangst die u vastlegt. Voorbeeld: als u een factuur van $ 1000,00 ontvangt in twee ontvangsten van elk $ 500,00, amortiseert Workday elke keer dat u de ontvangst registreert $ 500,-.
  • Schema: beschikbaar voor selectie op inkooporders en facturen. Zie Amortisatieschema's voor vooruitbetaalde inkooporders maken.
  1. (Optioneel) Inkooporders maken.
    Selecteer:
    1. Vooruitbetaald
       op inkooporderregels.
    2. Een
      amortisatietype
       op het tabblad
      Details vooruitbetaling
       van:
      • Handmatig
      • Ontvangst
      • Schema
    Wanneer u vooruitbetaalde informatie opgeeft in inkooporders, worden leveranciersfacturen en -ontvangsten automatisch ingevuld met de details.
  2. Wanneer u een amortisatieschema voor vooruitbetaalde inkooporders maakt, blijven de details behouden in het amortisatieschema voor vooruitbetaalde leveranciersfacturen.
  3. U kunt ook een leveranciersfactuur zonder IO maken. Zie Een leveranciersfactuur zonder IO maken.
  4. (Optioneel) Open in het menu met gerelateerde acties van een leveranciersfactuur de taak
    Amortisatietype vooruitbetaling wijzigen
     .
    U kunt het type vooruitbetaalde amortisatie op leveranciersfacturen wijzigen voordat u amortisaties maakt. Facturen moeten:
    • Vooruitbetaald
    • Niet gerelateerd aan een boekingsaanpassing
    Beveiliging:
    Proces: domein leveranciersfactuur - vooruitbetalingen
  6. Gebruik een boekingsaanpassing om leveranciersfacturen te herclassificeren naar vooruitbetaald. U kunt vooruitbetaalde termijnen handmatig amortiseren of amortisatieschema's maken voor boekingsaanpassingstransactieregels voor vooruitbetaalde bedragen.
Workday boekt operationele boekingen naar grootboekrekeningen die u definieert in de boekingsregel voor de rekening
voor vooruitbetaalde uitgaven
 . Nieuwe boekingen crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
vooruitbetaalde uitgaven
 en debiteert de rekening die wordt gebruikt in de
boekingsregel
 voor de uitgaverekening.
Uw organisatie betaalt leveranciersfacturen vooruit:
  • Voor een jaarlijkse gebeurtenis vóór de boekingsperiode van de gebeurtenis en amortiseert de uitgaven wanneer de gebeurtenis plaatsvindt.
  • Als een jaarlijkse verzekeringspolis een leverancierskorting ontvangt en deze 12 maanden maandelijks afschrijft, in plaats van alles in januari te boeken.
  • Volgens een terugkerend schema voor een lease betaalt u per kwartaal en amortiseert u maandelijks.
  • Op het tabblad
    Details vooruitbetaling
     :
    • Boekingsgegevens in de vooruitbetaalde leveranciersfactuur weergeven.
    • Vooruitbetaalde inkooporders en leveranciersfactuurschema's weergeven in elk bedrijfsdocumenttype.
  • Vooruitbetaalde leveranciersfactuurtermijnen en boekhouding van vooruitbetaalde leveranciersfactuurschema's weergeven.