Stappen: screening batchleverancierslijst plannen
Wanneer u screening op sanctielijsten automatiseert, vergelijkt Workday routinematig actieve leveranciers met de geconfigureerde sanctielijst, zodat u tijd bespaart. U kunt leveranciers vergelijken met:
- Geconsolideerde screeninglijst van de International Trade Administration (ITA) waarmee u kunt voldoen aan de federale wetgeving en potentiële risico's voor uw organisatie kunt detecteren en beperken.
- Lijst met uitgesloten personen/entiteiten van het kantoor van de inspecteur-generaal, zodat u kunt voldoen aan de Amerikaanse federale richtlijnen voor zorgaanbieders en federale financiering kunt blijven ontvangen.
De screeninghulpmiddelen voor sanctielijsten zijn afhankelijk van externe informatie uit relevante overheidspublicaties met betrekking tot sancties. Workday genereert niet onafhankelijk sanctielijsten en vertrouwt op de juiste door de overheid uitgegeven publicaties. Deze functie is bedoeld om uw invoer af te stemmen op die publicaties. Het is dus belangrijk dat u volledige namen, spelling en, indien van toepassing, meerdere mogelijke waarden invoert. U moet stappen ondernemen om de resultaten van de hulpprogramma's te verifiëren, omdat factoren de uitvoer negatief kunnen beïnvloeden.
- Open de taakSanctielijstconfiguratie onderhouden.Voeg ten minste één sanctielijst toe en voer een minimumscorewaarde in.Registreer u bij de International Trade Administration om u aan te melden voor het Data Services-platform en om u te abonneren op de API voor geconsolideerde screeninglijsten. Wanneer u de ITA-screeninglijst toevoegt, voert u de abonnementssleutel in.Wijs beveiligingstoegang toe om de screeningresultaten van sanctielijsten goed te keuren voor een gebruikersgroep.Beveiliging:instellen: domein Controles uitgaven externe partijin het functionele gebied Leveranciers.
- Open de taakIntegratieschema's voor uitgaven onderhoudenen selecteerSchema maken.
- Houd bij het invullen van de promptIntegratieservicerekening met het volgende:
Optie Omschrijving Batchservice sanctielijstSelecteer Workday om actieve leveranciers te screenen met:- Onbetaalde facturen met de statusGoedgekeurd.
- Betalingen met de statusGoedgekeurdof in afwachting van afrekening.
- Inkooporders met de status 'Uitgegeven','Uitgifte in behandeling'of'Goedgekeurd'.
Batchservice sanctielijst met aangepast rapportSelecteer deze optie om een aangepast rapport voor screening te gebruiken.