Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: betaling op aanvraag instellen

Stappen: betaling op aanvraag instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor betaling op aanvraag.
Stel betaling op aanvraag in om werknemers in staat te stellen selfservice voor werknemers (ESS) op desktops of mobiele apparaten te gebruiken om vervroegde betaling van een deel van het geaccumuleerde loon aan te vragen. U kunt het bedrijfsproces '
Betaling op aanvraag'
 koppelen aan een salarisgroep en unieke bedrijfsprocessen configureren voor verschillende salarisgroepen.
Salarisadministratie voor Canada: om betalingen via elektronische overboeking (EFT) op aanvraag te ontvangen, moeten de gekozen werknemersbetalingen een Canadese bankrekening bevatten. Als u elektronische overboekingen op dezelfde dag wilt gebruiken, moet u bevestigen dat de bank of externe betalingsprovider van uw organisatie deze ondersteunt.
Voor 'Salarisadministratie voor de VS' moeten betalingen van het type 'Automated Clearing House' (ACH) voor salaris op aanvraag worden ontvangen als de betalingskeuzen van werknemers een Amerikaanse bankrekening bevatten. Als u ACH-betalingen voor dezelfde dag wilt gebruiken, moet u bevestigen dat de bank of externe betalingsprovider van uw organisatie deze ondersteunt.
  1. Open de taak '
    Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)'
     .
    Selecteer in de prompt
    Bedrijfsprocestype
    de optie Betalen op aanvraag
    .
    Voeg in het bedrijfsproces '
    Betaling op aanvraag'
     een rij met de volgende waarden toe op het tabblad
    'Bedrijfsprocesstappen'
     :
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Uitvoeren als gebruiker
    b
    Batch/taak
    Berekening en voltooiing salarisadministratie op aanvraag
    Voeg een gebruiker toe met toegang tot het domein
    Proces: buiten cyclus (op aanvraag)
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
    Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
    batch-/taakstap
    de optie Bedrijfsproces
    instellen als voltooiing
    .
    (Optioneel) Voeg deze stap toe en voer zo nodig voorwaarden in:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    c
    Actie
    Betaling op aanvraag beoordelen
    (Optioneel) Voeg
    meldingen
     toe aan het bedrijfsproces. Voorbeeld: voeg een melding toe om de salarisadministrateur en de werknemer te waarschuwen wanneer een salarisberekening mislukt.
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
    • Werknemer zelf
      toevoegen . Of maak uw eigen op regels gebaseerde beveiligingsgroepen en pas deze toe op het bedrijfsprocesbeleid voor de initiërende actie.
    • Voeg
      de salarisadministratiebeheerder
       toe aan andere bedrijfsprocesacties zoals vereist in uw organisatie.
  5. Stel periodeschema's in voor betaling op aanvraag om het volgende te definiëren:
    • Wanneer medewerkers betaling op aanvraag kunnen aanvragen.
    • De betalingsdatum voor weekenden aanpassen.
  6. Maak voor Salarisadministratie voor Canada een nettovoorschot op salaris op aanvraag.
    Houd rekening met het volgende wanneer u betaling op aanvraag configureert als nettovoorschot of niet-belastbare inkomsten:
    Netto-inkomsten voorschot
    Niet-belastbare inkomsten
    Werknemer
    Ontvangt het aangevraagde nettobedrag
    Ontvangt het aangevraagde nettobedrag
    Belastingtarief
    Standaardberekening voor bronbelasting.
    Reguliere berekening voor de resultaten binnen de cyclus.
    Als u geen inkomsten voor 'Betaling op aanvraag' configureert, is het beschikbare bedrag voor 'Betaling op aanvraag' gelijk aan nul.
  7. Maak voor Salarisadministratie voor de VS een salaris voor salaris op aanvraag (bruto) aan.
    Houd rekening met het volgende wanneer u betaling op aanvraag configureert als brutering of niet-belastbare inkomsten:
    Bruto-inkomsten
    Niet-belastbare inkomsten
    Werknemer
    Ontvangt het aangevraagde nettobedrag
    Ontvangt het aangevraagde nettobedrag
    Belastingtarief
    Standaardinhoudingstarieven
    Reguliere koersen binnen de cyclus
    Als u geen inkomsten voor 'Betaling op aanvraag' configureert, is het beschikbare bedrag voor 'Betaling op aanvraag' gelijk aan nul.
  8. Maak een verrekeningsinhouding voor salaris op aanvraag op aanvraag om de inkomsten te verminderen met het totale bedrag van betalingen op aanvraag voor salaris voor de salarisperiode.
  9. Om ervoor te zorgen dat onmiddellijke betalingen worden verrekend in Workday, configureert u de accumulatie van het brutosalaris zo dat het totaal van de betalingen van onmiddellijke betalingen wordt afgetrokken van het brutosalaris.
  11. Volg een van deze stappen:
    • Maak een salariscomponentgroep om de tegenboeking voor salaris op aanvraag weer te geven in de sectie voor inhouding van de loonstrook.
    • Maak een aantekening op de inkomsten om de inhouding voor salaris op aanvraag voor tegenboeking als negatieve inkomsten weer te geven.
  12. Geef instructies voor kostentoewijzing op voor inkomsten op basis van salaris op aanvraag.
  13. Configureer rekeningboekingsregels voor inkomsten uit salarisadministratie en salarisinhoudingen.
  14. Afrekeningen configureren om betalingen te verwerken.
  15. (Optioneel) Voeg de taak '
    Betaling op aanvraag'
     als menu-item toe aan het dashboard
    Salaris
     .
Werknemers kunnen het bedrijfsproces voor het maken van een aanvraag starten door:
  • Selecteer de
    salaristegel
     op de mobiele telefoon en selecteer vervolgens
    'Aanvraag doen'
     in de sectie
    'Betalen op aanvraag'
     .
  • De taak
    'Betaling op aanvraag'
     openen.
  • Salaris op aanvraag
     selecteren in de worklet
    Salaris
     .
  • Salaris op aanvraag
     selecteren in
    salarisdashboard
    .
Workday:
  • Hiermee wordt een salarisadministratieresultaat gegenereerd voor elke aanvraag voor betaling op aanvraag met behulp van de inkomsten voor netto-voorschotten op aanvraag op de
    salarisinvoerregel
     voor salarisadministratie voor Canada.
  • Genereert een salarisadministratieresultaat voor elke aanvraag voor betaling op aanvraag met behulp van de inkomsten voor betaling op aanvraag (bruto) op de
    salarisinvoerregel
     voor salarisadministratie voor de VS.
  • Er wordt geen rekening gehouden met aanvullende bronbelastingbedragen bij het berekenen van het resultaat van betaling op aanvraag.
  • Hiermee wordt de voltooiingsdatum in het bedrijfsproces
    'Betaling op aanvraag'
     als betalingsdatum weergegeven, tenzij u de datum in het periodeschema verrekent.
Gebruik het rapport
'Betaalde bedragen op aanvraag en betaalde bedragen teruggevorderd'
 om de bedragen te beoordelen die aan medewerkers zijn betaald en van het brutosalaris zijn teruggevorderd.